公路工程施工資料的管理流程探討

陳瑞娟

（中建新疆建工路橋工程有限公司，新疆 烏魯木齊 830054）

1 施工資料在整個工程建設中的地位和作用

公路工程施工資料作為工程建設過程中質量、進度、投資等方面真實的記錄和反映，可為竣工檢查驗收和交付使用后的管理、使用、維修、保養及后續改建、擴建提供重要依據，發揮至關重要的作用。

公路工程資料管理涉及資料編制、收集、整理、歸檔、交接等眾多環節，同時根據不同的施工內容，資料的內容也是千變萬化、各式各樣，每一項資料的形成及歸檔都需要一系列的流程才能形成。近年來，由于國家計委、交通部、國家檔案局對加強公路工程竣工驗收資料的收集整理極為重視，相繼出臺了許多規范、規定、文件，對指導收集整理工作起到了重要作用。然而，由于各參建單位對竣工資料收集整理工作的認識不同，對有關規范、規定的理解不同，造成在資料的收集整理上標準不一，給竣工驗收帶來困難。有些工程已通車多年，也未進行竣工驗收，既影響了業主的管理也造成施工單位承擔著不小的經濟損失。鑒于此，筆者將結合自己的實際工作經驗就如何做好公路工程資料的管理工作談一點自己的看法。

2 施工資料編制的基本要求

施工資料的填寫要求做到及時、準確、可靠，字跡工整、清楚，頁面整潔。在填寫過程中要求理解表格中每一項填寫內容，按規范要求進行填寫，填寫錯誤時不能涂改，在錯誤地方用兩條水平線杠掉，在其上空白地方填上正確的內容，分項進行整理、歸檔。

3 開工前的資料管理

3.1 根據公路工程相關規范、規定、文件，確定工程質量驗收合格的標準及所要達到的質量要求、資料的形成流程制度、人員崗位職責，形成相關制度文件，要求相關人員遵照執行。

3.2 根據下發及會審后的圖紙，按單位、分部、分項工程進行分解，以書面形式形成資料，報監理審核、批準，成為后續每一分項工程驗收、資料歸檔、計量支付的依據。

3.3 根據下發及會審后的圖紙，進行工程量的核查，建立計量支付臺賬，以書面的形式形成資料，上報業主進行批復。

3.4 試驗儀器的操作規程、使用記錄、試驗人員的崗位職責，以項目文件形式要求并上墻進行公示，進場的原材料需進行檢測，形成報告，報監理審核、批準。

3.5 總體開工報告、開工前水準點的復測資料、原材料的進場檢測資料、試驗室資質、計量支付臺帳等以紅頭形式進行上報，經業主、監理認可后，將相應批復文件按文件管理流程傳閱存檔。

4 施工過程中的資料管理

4.1 試驗資料作為工程質量保證之一，它的準確、無誤是質量合格的前提，從進場的大宗外購物資到地材的（包括路基料場的選定、砂石料場的選定、石料料場的選定、混凝土配合比設計、水泥穩定土配合比設計、瀝青配合比設計）選用，均需一一按照試驗規程、國家標準等進行設計鑒定，鑒定合格后，形成書面資料進行簽認，簽認后按料場、批次進行整理、歸檔。

4.2 紅頭文件資料作為業主、項目執行辦、監理組、項目部之間的往來文件是一個工程必不可少的部分，上級對下級的下發文件，是上級管理機構對下級單位在施工過程中以及工作中存在問題的要求、意見、批復等；下級對上級的上報文件，代表項目施工過程的每一細節，以及出現問題時的解決方案。其中內容頗多，如施工組織設計、單位、分部、分項工程的開工報告、陽光工程、廉政資料、質量資料、安全資料等都必須以紅頭文件的形式上報，進行認可，這些來往文件必須做好記錄登記并及時按相關制度傳閱存檔。

4.3 施工技術資料要作為資料管理的重點，其量大且難以整理，每一個分項、每一道工序都要形成資料，進行歸檔。首先要做的工作是把現場完成的每一道工序按《公路工程質量檢驗評定標準》（JTG F801—2004）的檢測項目進行自檢，在自檢合格的基礎上形成資料，上報監理工程師，監理工程師按規范要求進行抽檢，在抽檢合格的基礎上進行簽認，每一分項都要從基本要求、實測項目、外觀質量、質保資料四個方面進行鑒定，對每一分項進行評定，評定合格者，方可進行下一道工序。分項工程完成后填寫工序交驗表及中間交工驗收表，讓業主進行簽認。程序很簡單，但量非常大，有的項目甚至有好幾百個分項，必須一一進行簽認，并且按路線、路基、小橋、涵洞、路面、橋梁分類進行整理，分項工程完成后，按分項匯總到分部工程，再按分部匯總成分項工程，最后匯總到單位工程。

4.4 計量支付資料作為款項的支付的記錄，也是必不可少的，每月月底要按現場的實際完成情況進行產值統計，形成報表，上報業主進行批復，期間還需上報日計劃、月計劃、季計劃，隨時跟蹤形象進度，進行產值分析。

5 竣工資料的編制

5.1 竣工資料是工程完工后需要業主存檔的資料，它要求形成一個有機的體系，以便日后查找和查閱，只要平時做好前面兩項工作，竣工資料的完成就很容易。

5.2 一般先要將它按竣工圖紙、路線、路基工程、小橋工程、涵洞工程、排水工程、防護工程、路面工程、橋梁工程、交通工程、其他類等幾個大項進行組卷，其中竣工圖紙非常重要，它代表工程實施過程中變更以后實際實施的工程，它的圖紙，要求按現場實際完成工程數量、工程構造進行繪制，其他項中每一項按分項工程進行分盒歸檔，每盒要求3cm厚，每盒內的資料按試驗類、施工類、質評類、質保類進行整理，標注頁碼，形成卷內目錄以方便查閱，每盒內的資料裝上封皮，標注其案卷號、案卷題名、施工單位、施工日期、保存期限，按裝訂線進行裝訂，每盒的脊背上標注案卷號，每一個大項按單位工程的開工前資料在前，開工后資料在后進行組卷，組卷完成后，按案卷號進行排列、歸檔。其他類資料主要包括廉政、陽光工程、安全資料、施工照片、施工日志、計量支付報表等內容，其整理方法同前。

5.3 將整理好的資料按一式兩份進行整理歸檔或刻錄成光盤進行保存，將其中一份交業主進行保存，一份自己保存，以便日后查閱。

6 結語

公路工程施工資料的形成和管理是一項涉及面廣、影響范圍大的系統工程，是項涉及參建單位各個部門的復合型工作，需要依據相應制度流程，各參建單位人員相互溝通、相互協助、共同努力，才能保證工程竣工資料的完整、準確、系統、齊全，真實地記錄和反映施工的全過程，才能圓滿完成工程項目建設。

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