白云山制藥：信息化迎接黃金十年

黃浩

廣州白云山制藥有限公司（以下簡稱白云山制藥）以信息技術為推手，積極促進“兩化融合”，在應對醫藥市場大變革的背景環境下，走出了一條別樣的信息化之路——公司連續11年保持30%以上高速增長，已經成為營業額超過10億元的現代制藥企業，由此成為廣東省信息化與工業化融合“4個100”示范工程標桿企業。

規劃為先，推進“兩化融合”

就當前醫藥行業的發展而言，全球醫藥市場仍將快速發展，中國將成為全球最具潛力的新興醫藥市場，醫藥行業也將迎來未來發展的“黃金十年”。醫改引發醫藥市場變革，醫保擴容、政府投入也帶來了藥品市場的總體擴容，基本藥物制度等醫藥配套措施的陸續出臺和實施將使藥品市場結構、盈利水平和營銷模式發生重大變化。新版GMP開始實施使得醫藥市場競爭越來越激烈。而通貨膨脹及其預期使企業生產經營成本趨于上升，基本藥物制度的實施也將帶來藥品價格的大幅下降，制藥企業面臨“兩降一升”的嚴峻局面。

面對復雜的外部環境，白云山制藥黨委副書記李波表示，廣藥集團在“十二五”規劃中提出了“136”發展方略和“11X”發展模式（乘數效應），以及“科學管理、風險控制、創新發展”的戰略思路。在“136”發展方略中，“1”指明確一個核心目標，將廣藥集團打造成為“中國戰略性新興產業龍頭企業”，“3”指強化三項工作重點，“科學管理”、“風險控制”、“創新發展”；“6”指近期實施六大戰略（資源戰略、科技戰略、國際化戰略、人才戰略、品牌戰略、標準戰略）。

而“11X”戰略，其具體含義則是：第一個“1”是代表一個企業的優勢和亮點，第二個“1”是代表將該企業的優勢和亮點上升到廣藥集團，并利用廣藥集團品牌強大的影響力，將這個優勢和亮點得到最大化的發揚光大和輻射擴散；后面的X是代表眾多企業，當第一個“1”的企業的優勢和亮點為廣藥集團所擁有，其成果和資源就可以讓廣藥集團X個企業所共享，當X個企業共同對第一個“1”企業的優勢和亮點進行宣傳推廣時，就會形成共振，形成合力。

兩化深度融合則主要體現在三項工作重點中。李波進一步解釋說，所謂科學管理，通過信息化建設強化集團管理機制建設，推進運營、決策、評估、學習、激勵及內部創新機制建設，做到管理思想科學化、管理方法數量化、管理手段現代化、管理過程精細化。

在談及企業兩化融合的基本情況時，李波表示，一是實行規劃先行，為企業的戰略目標達成提供基礎。公司已經完成了未來3-5年信息化戰略規劃。通過統一的信息化規劃來統一、規范屬下各級子公司的信息化建設。建立了公司信息化管控體系，進一步提升了公司信息化的執行力。建立了完善的信息化項目管理辦法和相關IT服務，公司安全規范和制度?！斑@些辦法和制度的統一發布和執行，保障了公司上下信息化的執行力和信息系統的良性運行?！?/p>

二是推進先進信息系統的應用集成與創新，促進企業的科學發展。加強IT基礎架構的建設，建設了內外部信息高速公路；通過實施OA系統建設，將全部子公司的行政辦公統一在一個平臺上，提高了企業協同工作效率；完成了公司視頻會議系統建設。此外，通過完善用友財務系統、用友ERP系統等的應用，優化生產流程，降低制造成本，進一步加強了公司財務監管能力。完善供應鏈管理系統，實現物流管理的精細與敏捷。突出生產過程數字化，切實降低生產成本，提升生產質量與效率。

三是進一步完善制度、組織機構布局和基礎建設，使信息化建設目標得以實現。公司成立信息化委員會，主導公司“兩化融合”的工作規劃和建設推進。公司建立了支持各子公司及其他各地分支機構的廣域互連網絡，基本實現了各機構的互聯互通、協同運作近年來，公司主要推進了包括用友、ERP系統、OA系統、用品電子監管碼等十多個系統，為企業發展給予了全面支持，其他相關業務所依賴的信息技術手段應用也在不斷引進和推廣中。

項目落實，細節推進

有了規劃的指導，白云山制藥近年來不斷加大信息化投入，尤其是OA、ERP等辦公和管理系統的上線運行，辦公效率不斷提高，經營管理水平得到有效提升，各項成本得到有效控制，為公司今后的壯大發展夯實了基礎。

以ERP項目為例，清晰規范的業務流程和高效的實施為白云山制藥構建起一個集中、整合企業資源的ERP系統。經過兩年多的分步、分階段實施和穩定運行，已經在實現預定目標的基礎上，開始向著流程更優化、效率更高的目標邁進。在采購和物料管理方面，實現了降低庫存、降低采購成本；在生產控制方面，做到了生產流程的標準化，加強生產計劃和控制；在財務和成本控制方面，實現了細化和加速財務運作、增強成本控制和考核；在質量控制方面，實現了嚴格按照GMP要求加強質量控制程序；在集團化管理方面，通過統一的財務體系和數據，形成了集團內部、跨企業的統一平臺。

正是因為在“兩化融合”道路上的不斷探索，白云山制藥曾被廣東省經濟和信息化委員會認定為“廣東省信息化與工業化融合4個100示范工程”，并獲得廣東省經信委組織的“廣東省現代信息服務業發展專項資金”的政府支持資金。

“我們克服了‘兩降一升的嚴峻考驗，實現了各項經濟指標的穩定健康較快增長，也降低了企業運營風險；公司的管控能力、主營業務能力及核心競爭力都得到了提升。目前，白云山制藥已經名列全國制藥工業百強前二十?！崩畈ㄕf。

“要有效推進兩化融合并為企業發展帶來良好的效益，信息化建設必須與業務需求緊密結合，只有如此才能保障企業戰略的長期發展要求。對于企業信息化建設的下一步發展”，李波表示，“未來公司將致力于對業務平臺進行整合，建立數據倉庫，并建立數據綜合分析系統，加大兩化融合的力度，進一步推動技術升級、產品升級、服務升級和管理升級，全力推動產業的轉型升級和企業的又好又快發展，努力實現打造戰略性新興產業龍頭企業的戰略目標” 。