張建
在傳統醫院的門診就醫模式中,普遍存在著百姓程序多、時間慢、流程復雜等問題,其中最典型的就是門診過程中的“三長一短”(即病人掛號、劃價、取藥時間長、看病時間短)和急診過程中的綠色通道總是“通道不通”的問題。
天津市武清區中醫醫院門診遇到的“三長一短”特殊就診現象,是每個綜合性醫院或中醫醫院需要解決的一個難題。天津市武清區中醫醫院以此為契機,開始自2009年設計、規劃、部署門診就醫一卡通系統,并對掛號、收費、就診等系統進行優化改造,改變門診就診流程,使病人快速便捷就診,提高了門診服務水平。
就診條碼卡
天津市武清區中醫醫院基于醫院自身使用卡情況作出分析,針對大多病人持有醫保卡、銀行卡、代金卡、身份證、其他醫院的就診卡、本院就診卡等一人多卡的現象,醫院初步構想了兼用所有卡的設計方案,并選擇了條碼卡模式,便于醫院管理、節省成本。
條碼卡,顧名思義就是在卡片表面加以條形碼,使普通卡也具有識別條碼信息的功能,其存儲空間目前設定為8位不規則數字或字母。因為只需一臺讀碼器便可讀取條碼卡中的信息,條碼辨識技術已相當成熟,其讀取的錯誤率約為百萬分之一,首讀率大于98%,是一種可靠性高、輸入快速、準確性高、成本低、應用面廣的資料自動收集技術,使用非常方便,目前廣泛用于醫療卡領域。
武清區中醫醫院條碼卡的分類情況如下:
本院卡——適用第一次不帶門診就診卡的病人(如自費病人、急救病人)門診就診,融合了自費病人臨時就診需求,允許病人在下次就醫時使用身份證號注冊捆綁功能。第二次就診可以適用身份證進行就診。
醫保卡、農合本——融合本院卡、醫保卡、農合本、身份證注冊捆綁功能,便于下次就診使用。
武清區市民卡——融合天津市武清區市民卡注冊捆綁功能,方便居民下次就診時使用;市民卡患者基本信息的調取是通過WEBSERICE獲取基本檔案信息的XML,下載到本地解析后數據處理,存入醫院數據庫中,如果基本信息有變動,則可以在線更新。
初次就診患者,需要在醫院辦卡處辦理條碼卡,系統根據辦卡類型自動采集患者基本信息,醫院同時會在采集過程中進行校驗。例如武清區市民卡在辦理時,首先將市民卡放入讀取設備讀取患者的基本信息,根據武清區市民卡解密函數判斷市民卡是否有效,如果解密失敗,市民卡條碼辦理將自動終止。讀卡的過程是根據解密的卡號,調取武清區終端的WEBSERICE獲取武清區衛生局中心服務器中此病人基本信息的XML,進行解密、解析XML,并存儲到醫院數據庫;如果解析XML病人基本信息為空,說明患者尚未進行市民卡條碼注冊,系統自動注冊后將會通過衛生局安裝在醫院的采集終端,自動上傳患者信息到天津市武清區衛生局中心服務器。已存儲的患者信息,醫院數據庫系統將自動檢測,對基本信息變動情況進行更新。
天津市武清區中醫醫院在實現條碼卡就診后,門診就診流程由原來病人掛號、門診就診、門診收費,簡化為在門診醫生站自動掛號及就診、收費,門診醫生站可以自主叫號、自動掛號、開電子處方。患者因此避開了排隊等候。
便捷一卡通
一卡通模式指在門診病人就診前先填寫基本信息并建卡,病人醫院任何部門都可以刷卡調出信息并進行醫療活動,信息卡模式中無需先費用預存,醫生開完電子單據后病人持卡到收費處刷卡繳費。持有信息卡的病人可以通過自助終端(觸摸屏查詢機)查詢自己的就診記錄和消費記錄。
對于初診病人,還是首先需要到門診辦卡處辦理條碼卡。接下來,患者憑門診就診卡直接到門診大廳取號。病人憑排隊號條到門診科室等候就診;門診醫生登陸門診醫生站子系統叫號,在醫生接診選擇過程讀卡調取病人基本信息、勾選掛號類別、是否自費及醫保卡選擇(如果是醫保卡需要門診醫生勾選病情選型);醫生會根據患者病情,書寫病歷,備注對癥開電子處方,建議檢驗、特殊檢查、以及所需藥方,當各項目開出后,系統即可顯示醫療合計金額。
對于醫院來說,通過這種信息化協同,醫生在開電子處方的同時,系統會自動提醒合理用藥,所開具處方在確認后即時傳送至藥房系統;按照相關項目自動傳送到醫技科室。病人便可根據醫生建議到藥房刷卡確認取藥,到相關醫技科室憑卡檢查,檢查結果可以在門診大廳通過LIS自助打印。
醫生可在門診醫生站根據門診病例診斷ICD-10自動判斷是否傳染病、慢病報病;醫生可設定相應檢驗、檢查、西中藥品處方模板,針對不同患者調用不同模板進行修改,靈活應用,提高了工作效率。
通過門診掛號子系統、門診醫生工作站、門診收費子系統、門診藥房、門診醫技科室、門診LIS自助打印各子系統實施,更加完善門診病人就診各流程,進行門診流程改革。
診療優勢
一張卡就是一份很全面的個人醫療信息檔案,可以存儲病人在醫院的所有就診信息,病患每次來醫院就診都可以提取以往的就診記錄和消費記錄。醫院也可以根據這些信息檔案進行各種統計和分析,并可以根據分析結果制定相關的優惠政策,提高醫院形象。
對病患來講,持卡就診付費時間將大大節省。醫院通過條碼卡一體應用,優化病人就診收費流程,將原來的掛號收費和門診收費進行合并,通過醫生就診時對一卡通病人讀卡,自動收取掛號費和門診項目費用;系統在收取醫保患者或者代金卡時可通過操作員快捷選擇支付方式;減輕收費操作員工作壓力。
便捷的信息就診卡和醫院信息化系統融合,減少了信息的采集重復勞動,優化了掛號、收費、門診就診、取藥、做檢查等診療活動流程,減少病患排隊耗時,同時保留了病人歷次就診檔案,便于日后就診醫生診斷;通過收款員和執行科室雙向審核,極大的減少了“跑、冒、錯”現象;既提高院方效率,又方便患者。