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簡歷篩選的叢林法則

2013-04-29 00:44:03涂義飛張焱李原
職場 2013年9期
關鍵詞:企業

涂義飛 張焱 李原

你是千萬人中的幾分之幾?

現在,已經有越來越多的學者在認真反思科技帶給求職者的是便捷,還是無奈。專注于招聘科技和人事戰略的國際性咨詢顧問機構CareerXroads的合作創建者格里·克里斯賓認為,從求職者角度來看,這40年來的招聘過程“是非常令人傷心的”。

在20世紀90年代以前,公司看完求職者的簡歷后,一般還會告訴他們是否得到了機會,他們應聘的職位是否得到了填補。但現在,即使是每年排列在最佳雇主榜單上的公司,大部分也沒有成本和精力給求職者這樣的尊重了。

因為公司普遍認為,與求職者的交流毫無必要。在這個簡歷堆積如山的時代,如果一個銷售職位只準備聘用一個人,公司平均會收到100封簡歷,企業從中選出4到5名參加面試,剩下的大部分人自然就會被忽略掉。

《華爾街日報》在2012年調查顯示,當年有760萬人申請了星巴克的6.5萬個職位;近100萬人申請了寶潔公司的2000個職位,200萬人申請了谷歌公司的7000個職位。這篇文章還指出,大約90%的大公司都會使用計算機招聘系統來篩選求職人員,并為他們排位。雖然只有大約35%的求職者符合他們所申請工作的基本要求,但在這35%里,被篩掉的幾率也仍然是極大的。

沃頓商學院管理學教授馬修·比德維爾談到,現在顯然是對雇主更有利的招聘環境。“如果你的每個職位都有數千個求職者,那么,你就可以利用粗糲的工具挑選人員,因為你覺得無論如何都能找到優秀的求職者。”考慮到勞動力市場人員過剩的現狀,雇主無需為采用不那么傳統的方法招聘人員感到擔心。雖然這么做的副作用是,“公式化的招聘過程”最終會形成創造力較低的員工隊伍。

輕率的招聘造就輕率的求職者

許多公司的簡歷要求其實是宏大而空洞的:“我們需要智慧、富有創造性、能接受有挑戰工作的員工。”這引來許多求職者不假思索地提交簡歷,同時也不抱著能得到回復的希望。另一面,公司收到的簡歷成災,這又進一步催生了依靠“粗糲”的篩選系統來過濾簡歷的需求。這確實是一個惡行循環。

公司在抱怨現在求職者海投簡歷,全無職業規劃的概念,但這恰恰也是公司篩選簡歷的輕率造成的。過程越自動化,投遞越簡單,求職者只要按一下鼠標就可以寄出一份簡歷,他們當然也會越來越不愛花心思去研究公司的要求。“如果公司讓這個過程變得更困難,求職者需要思考的東西越多,他們也就會只申請自己認為可以得到的職位。”

篩選正在機械地拉高標準

因為一位HR愿意在每份工作簡歷上花費的時間是有限的,為了減輕他們的時間成本負擔,更快地篩出合適人才,HR們自然會為簡歷設定許多硬件標準。而名校畢業、專業背景、英文水平、資格證書恰恰是最容易被挑揀出來的。

歐盟商會的資深人力資源教練朱丹說,對企業而言,從人海中被動接受投遞的簡歷,然后進行篩選,費時費力,很多時候也不能找到自己滿意的人,所以不少企業都會有自己相對穩定的合作院校,基于管理層也可能出自這些學校原因,對學生的綜合素質有較穩定的預期,也比較了解這個教育體系下學生的特點。這當然擠壓了許多二線學校畢業求職者的機會。公司或者干脆直接去幾所重點院校招聘,或者在網申時也以此為篩選標準,所以如果你的教育背景不在他們考慮的范圍,很難進入他們的視線。

所以,在寫簡歷之前,多花時間鎖定目標行業中的幾家企業,分別了解他們的基本信息也是必不可少的。但不能簡單停留在根據招聘崗位的描述來臆斷,這里面往往說的并不清晰,最好是通過多維度、內部資源來了解。通過同學網絡打聽內部實際狀況,了解崗位的基本要求,然后通過實踐來親身體驗,最終為自己的目標搭建某種橋梁。

就像申請國外的大學一樣,學校排名、對應專業的地位、對申請人的要求、推薦人的意見等等,這個準備不會從準備素材這會兒開始,在此前的學習和考試中就已經播下了種子。

所以,簡歷也一樣,不是制作設計簡歷的這一刻,而是從選擇學校、專業就開始要明確目標,從大一的生活開始就需要用行動來積累經歷,通過能力的提升選擇最終完成簡歷的準備。簡歷是次要的!

另外,從職業發展的角度來看,并非所有的人都應該削尖腦袋準備進500強的大公司,還是需要基于對自己的了解,綜合實力和素質的評價、目標來判斷和尋找機會。第一份工作當然很重要,但進入大公司又有難度,我們也可以鎖定它相關產業、上下游的優質企業。

朱丹曾接觸到一個例子,一家500強的公司有了一個空缺崗位,有兩位主要的候選人:一位來自其他500強的公司,專業背景、學校、技能都不錯,但總體感覺循規蹈矩,專業性有余而開拓性不足;另一位來自民營企業,經過實踐的淬煉,專業技能也不錯,重要的是在民營企業的生存壓力下練就了很強的開拓能力。正是這個開拓力,是此次崗位最需要的,所以來自民營企業的這位候選人獲得了這個機會。

所以說,起點雖然重要,但如果事情都比較平順,職業生涯的瓶頸可能就不遠了。凡事兩面觀,第一步沒能實現,只要目標還在,只要還在努力,也能“曲線救國”。

簡歷寫作三步走

簡歷就是為了獲得面試的機會,為了讓HR對你感興趣。看上去很薄的A4紙,背后要做的功課其實很多。成功的職位招聘是實現職位與個人高度匹配,如何在簡歷里更多體現與職位要求匹配,其實是有方法可循的。

安永培訓經理張熙介紹了一種專業HR人士普遍認可的簡歷寫作三步走的方法:

首先是目標分析。這是知己知彼的第一步,對所選職位企業所在的行業和企業本身多一些研究了解,并從職位說明看如何讀懂企業的需求,剝離出職位要求的關鍵字。也就是在了解行業、企業的前提下,學會從崗位說明看懂企業需求,剝離關鍵字,具體情況可能不盡相同,但歸根結底不外乎是對知識、能力和經驗三方面進行分解剝離。

其次是自我分析。將自己以往在學習/工作中取得的所有成就,自己認為滿意的成果,都羅列出來,創建自己的成就列表。也按照簡歷三叉戟的三方面進行拆分,組建自己的成果倉庫,并隨和職業生涯的發展,不斷豐富這個倉庫的成果和成就。

最后是對接匹配。某資深名企HR曾給出這樣建議:候選人可以將自己的成就列表寫在一張紙的左面,把某企業的職位要求關鍵字列在右邊;然后對照右邊企業要求的關鍵字,從自己左邊的成就列表倉庫中,挑選相匹配的因素羅列出來;完成配比后,將篩選出來的知識、能力和經歷按照一定邏輯整理、書寫成簡歷。

你的簡歷中是否有“主動性”和“計劃性”?

雖然簡歷篩選的紅海給無數求職者帶來漫無邊際的迷茫,簡歷歸根到底仍然是自我設計。機器篩選的也正是你背后的“用心之處”。朱丹說:“當簡歷內容毫無特色時,必然說明我們之前的生活平淡無奇,毫無特色。所以,反觀之,為了最終呈現一份‘與眾不同的簡歷,意味我們在此之前就需要付出更多。”

比如,有的學生有意識地利用課余的時間參加公開課、海外課程,速記、口譯之類的資質考試;用暑期的時間主動尋找實習機會,在不同的公司里實踐,了解職場規則、學習基本的職場技能。即便是參加社團活動,也不是單純大家聚在一起吃喝玩樂,而是真正在組織活動和多人互動中鍛煉和提升自己的能力。有這樣的準備,當然會在未來的簡歷大戰中勝出。

HR最看重的,也正是簡歷中體現出的一個人的“主動性”和“計劃性”。一個人能圍繞基本目標做出努力,他們的實踐所得也必然會超過書本所給予的。

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