高校考勤管理系統數據庫的設計

帥志軍　熊阿偉

摘 要：目前傳統的教師，學生考勤都由人工點名來進行，本軟件的開發將替代人工點名，當事人只須到有關部門進行指紋采集，上課的時候再到相關設備上進行簽到。這樣，不緊免下了人工點名的煩瑣，更加為上課爭取了寶貴的時間，而且更加公正，快捷，人性化。并且，本軟件還可以對每位當事人的考勤情況進行清晰，客觀，透明的總體統計，為期末總評有了很好的數據依據。一個好的考勤系統急需產生。

關鍵詞：考勤；數據庫；設計

1 引言

1.1 編寫目的

通過對學院考勤系統數據庫說明書的編寫，向開發人員，系統用戶，測試人員展示該系統的數據結構，以及每個數據模塊的性能跟功能。

1.2 背景

項目名稱：考勤系統

開發單位：學院軟件工作室

承辦單位：學院軟件工作室

系統用戶：高校學生，考勤老師，管理員

1.3 定義

系統：學院考勤系統

用戶：高校學生，老師，管理員

2 軟件特征及假設

2.1 用戶特征

學生：作為系統的最終用戶，學生通過互聯網可以快速準確地查詢自己平時的考勤情況。其中可以細化到什么科目屬于什么專業，什么院系，什么時候誰在哪里上，具體的每節課的考勤都可以出來。比如某個學生某節課缺課，任教老師就在系統中進行記錄，系統可以根據不同類別進行考勤統計，如：缺課統計，請假統計，遲到統計，早退統計等，都由系統自動完成。

教師用戶：對學生考勤進行詳細記錄。

管理員用戶：在教師里面提取，也屬于教師用戶，但只是管理員具有了大部分老師沒有的一些功能，比如課程的修改，編寫，學生信息的修改，教師信息的修改等一切物理對象信息的修改。其中老師跟管理員的區別就是權限的區別。系統中的管理員用戶是具有超級權限的特殊用戶，他可以控制系統中的各模塊權限的分配、系統中基本參數設置，該用戶有較高的計算機操作水平，能夠對本系統具有簡單的維護，要求受過高等教育。

2.2 假設和經費

系統經費限制：經費自籌，解決系統開發過程中的所有費用

開發人員：一個項目經理，4個開發人員，2個測試人員

硬件設備：7臺個人PC、一臺打印機、及布網所需的網絡設備

3 數據庫結構設計

3.1 概念結構設計

3.1.1 用戶模塊

學生用戶，提取學生用戶的詳細信息建立一張學生信息表，包括學生的指紋，學號，年齡，姓名，性別等信息。其中學生要確定在哪個班級，就要建立一張班級表，以班級表為主鍵表，與學生表里面的班級編號字段建立關系。

教師用戶，提取教師詳細信息建立一張教師用戶表，包括教師的指紋，工號，密碼，年齡，姓名，性別等信息。同樣教師也要確定屬于哪個班級，哪個分院。以教師表為主鍵表，與班級表里面的班主任編號建立關系。以及建立一張部門表，包括編號，名稱，負責人，電話，以部門表為主鍵表，與教師表里面的部門編號字段建立關系。

管理員用戶是根據權限的不同，從教師用戶中提取出來的一部分教師，其中就關系到一張權限表。權限表包括教師工號，權限項等信息，權限項有：查詢，學生添加，教師添加，其他管理，參數管理，數據管理，超級管理，其中超級管理是所有權限中的最高權限。

3.1.2 時間模塊

時間模塊里面主要包括考勤事宜的所在具體時間，其中就有時間表的設計，包含的字段有編號，開始到結束的年份，哪個學期的哪個星期的第幾節課，還包含單雙周，開始和結束周。

時間模塊里面還包含了一個參數設計，主要是針對每個部門開始結束年進行設計。

3.1.3 課程模塊

課程模塊主要是學生的單一詳細課程進行設計，其中包含一張主表，課程表，其中包含多個模塊的信息，可以說是模塊的集合，有科目信息，也就是這節課上什么課。有教師信息，這節課是有哪個老師上課。班級信息，哪個班的課，地點信息，在具體的哪個教室上課。時間信息，這節課是什么時候上的，這些關系都應該被建立起來：

科目表的編號為主鍵——課程表的科目字段建立關系

時間表的編號為主鍵——課程表的時間字段建立關系

教師表的編號為主鍵——課程表的教師字段建立關系

地點表的編號為主鍵——課程表的地點字段建立關系

班級表的編號為主鍵——課程表的班級字段建立關系

3.1.4 部門模塊

部門模塊主要設計的是，考勤對象的部門歸屬，屬于哪個部門，以及考勤所需的支持模塊的部門歸屬。比如教室，班級，所學專業的部門歸屬。在考勤的時候都需要知道這些東西，所以就有了部門模塊的建立。它包括部門表的建立，字段有編號，名稱，負責人，電話，其中部門以部門編號為主鍵，建立關系圖：

部門編號——班級表的部門字段

部門編號——教師表的部門字段

部門編號——參數表的部門字段

部門編號——專業表的部門字段

3.1.5 考勤模塊

考勤模塊是整個數據庫中最重要的模塊，這里我們設計的是學生考勤。它包含一個考勤表，記錄了學生的編號，學號，哪個班上的第幾節課，上的是什么科目，最重要的是記錄了學生考勤的5中不同的考勤情況，這5種情況分別用阿拉伯數字0，1，2，3，4表示。

考勤表還應跟時間表，學生表建立關系，考勤表里面的時間字段跟時間表里面的編號字段建立關系，以學生表里面的學好為主鍵，跟考勤表里面的學號字段建立關系。

3.2 數據庫設計流程圖

4 安全性設計

4.1 賬號密碼管理

用戶名為sa，密碼為空，連接SQL Server2012訪問CheckOn數據庫，

4.2 角色權限

管理員：可以訪問數據庫里面所有數據，對數據可以進行合法添加，修改，刪除，查詢。

教師：對數據庫可以進行合法添加，查詢。

學生：只能對自己個人的詳細信息進行查詢。

5 數據庫管理與維護

本數據庫在設計上用的軟件是SQLServer 2012數據庫管理系統，在安全性上我們采用特定的用戶賬號與密碼訪問數據庫，在不同的身份操作數據庫時我們給定了對應的權限。

在數據庫維護中我們指定了相應的維護權限維護數據中的表，在數據量比較大時我們采用定期備份數據，將有效的數據導出。

[參考文獻]

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