趙莉 蔣俊 陳榮山
摘 要:醫院信息化建設是現代醫院的醫學科學發展以及科學管理的基礎,提高醫院的信息化建設水平將對于人民衛生事業,實現小康社會有著極為重要的影響與意義,建設數字化醫院,實現醫院管理信息化是經濟、技術、醫療、管理發展的必然趨勢,本文就醫院信息化建設的現狀以及在我院的應用進行了分析與探討。
關鍵詞:醫院信息化;規范;成效
信息化技術能把醫院領導從繁雜的管理中解脫出來,逐步使醫院的管理現代化、科學化、規范化,從而實現醫院管理向低成本、高效率的模式轉變,促進醫院各項改革措施的落實,推動醫院改革的深化,加快信息化建設是深化醫院改革、促進醫院發展的必然要求。成功的醫院信息化建設會給醫院帶來巨大的經濟和社會效益,進而提升醫院的影響力和競爭力。
1 實施背景
近幾年來我院醫療業務逐年迅速增長,大部分基礎設施、設備、人才資源的使用相繼接近滿負荷甚至超負荷。同時,大量的數據信息分散在醫院的各個角落,并隨著醫院的發展在不斷增長。盡管在醫院建設的過程中也融入了計算機管理的一些理念和措施,但對這些信息的管理和應用仍停留在孤立層面,沒有能夠進行有效整合,這些孤立的信息系統猶如一個個信息孤島,難以提取出與決策和管理相關的信息。只有通過信息化的建設,通過計算機和高科技的融合,才能富有成效地將醫院信息用于支持醫院的可持續發展,提高醫院綜合效益和影響力。
2 指導思想
緊密配合醫院發展戰略,以建立臨床信息系統為方向,以實現數字化醫院為長遠目標,以完善管理信息系統功能、打好數字化醫院建設網絡基礎為重點,穩步實效地推進醫院信息化建設。
3 實施原則
3.1 保證整體協調和可持續發展
醫院信息化建設是醫院整體建設與發展的一部分,醫院信息化建設必須適應醫院的整體建設和長遠發展。信息化建設本身又是一個龐大復雜的系統工程,建設周期較長,各個階段各個項目方案的制定和具體實施必須充分考慮其整體適應性和是否便于長遠發展,以免對系統整體建設和長遠發展帶來不利影響和對醫院造成不必要的經濟損失。
3.2 基礎設施要超前,新技術應用要切合實際
計算機網絡的機房、網絡布線是信息化建設重要的基礎設施,機房要一次性定位,網絡布線也屬于一次性到位工程,機房的定位、網絡布線一定要充分考慮未來的發展,為未來的發展留足空間、留足余地。當今,信息化技術發展非常迅速,各種先進的技術、新的應用不斷涌現,醫療衛生領域信息化技術的應用情況也不例外,但醫院在采用信息化的新技術、新應用時要結合醫院實際情況、充分考慮其社會基礎,不能盲目地追趕新技術、新應用。
3.3 堅持標準化先行
在醫院信息化每個環節的系統實施前,必須先完成管理流程的標準化、信息編碼的標準化、基礎數據的標準化,確定好系統的接口標準。
3.4 重視軟件的地位,融先進的管理思想于軟件當中
信息化建設要提高醫院的管理水平,關鍵在于軟件的好壞,在于軟件蘊含的管理方式、管理思想是否先進合理。因此,一定要高度重視軟件的地位和作用,高度重視軟件的資金投入、軟件的考察挑選,要從工作流程、管理思想的角度去分析考察軟件。在試運行期間,操作人員尤其是各個管理部門的負責人,要迅速全面徹底的去研究了解軟件的所有功能及工作流程,接受軟件中好的管理方法和思想,結合醫院的實際情況,對軟件提出改進意見,把自己的適合于醫院的好的管理方法和思想融入到軟件當中,通過軟件實現的自己的管理方法和思想,只有這樣才能通過信息化的這一途徑使醫院管理水平真正得到提高。
3.5 突出重點,分步實施
醫院信息化建設是一項長期艱巨的任務,很多內容不可能一步到位,所以必須堅持分步實施的原則,同時必須跟隨醫院建設發展的步伐,確定醫院信息化建設發展的順序,抓住突出各段時間內系統建設的重點,促使醫院信息化建設有序地、高質量高水平地向前發展。
4 實施保障
4.1 加強組織領導和制度保障
醫院信息化建設素有“一把手工程”之稱,只有院領導高度重視,親自決策、親自推動,才能在人力、物力、財力上得到保障,處理好重點項目、難點項目的協調,保證建設的順利進行。我院專門成立信息化建設工作領導小組,結合醫院的辦院思想和發展戰略,制定醫院信息化建設發展規劃,建立健全各項管理規章制度,指導和保障醫院信息化建設項目的實施。
4.2 認真借鑒、厲行節約
全面深入了解國內醫院信息化建設發展的現狀和趨勢,認真借鑒其他醫院信息化建設發展的經驗,始終堅持節約的原則,促使醫院信息化建設少走彎路,力爭不走彎路,減少甚至完全避免投資浪費,提高建設效率和效益。
4.3 加強培訓、提高全員信息化意識和水平
全員信息化意識和信息技術的運用能力是目前醫院信息化建設發展的一個瓶頸。因此我院對各級各類人員的信息技術應用能力做出明確具體要求,通過建立計算機網絡教室改善培訓條件,采取多種渠道和方式加強對各類人員信息化知識技術的培訓,努力提高全體職工信息化意識和信息技術應用水平,以適應醫院信息化建設發展的要求。
5 實施成效
5.1 提高效率
醫院的信息化建設是以計算機來代替一系列的手工操作,使工作人員和醫務工作者從復雜的管理和業務工作中解脫出來,尤其是繁雜的計算統計工作。在科室之間避免了不必要的重復勞動,減輕了工作人員的勞動強度,節省了不必要的人力資源,提高了醫療質量和醫療效率。
5.2 管理規范化
醫院的信息化建設在各部門、科室之間提供了準確、實時的數據傳輸通道,避免了信息流在中間傳輸環節上的脫節、丟失、錯亂,發生不必要的內部矛盾。
信息化的建設使各部門規范了數據和信息的管理,規范了醫院的工作流程,規范了工作人員的工作制度,規范了工作人員的思想素質,使醫院的管理模式發生了一定的變化,也使醫院成為真正意義上的現代化管理,使醫院跨上新的發展平臺,成為醫院經濟騰飛的里程碑。
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