建筑企業管理信息化探析

余世剛

摘 要：大力提升建筑企業管理信息化水平是增強企業競爭力的重要保障。本文針對建筑企業管理信息化建設中出現的問題提出了相關對策。

關鍵詞：建筑企業 信息化 管理

在激烈的市場競爭背景下，建筑行業傳統的管理理念和技術已無法滿足建筑業快速發展的急切需求。在激烈的企業競爭中，建筑企業制勝的關鍵在于能否為市場打造工期短、造價低、質量高的建筑產品。在企業管理中充分利用現代信息技術能有效提升建筑企業信息化應用水平、管理水平，給企業帶來巨大生產力，為保證企業在激烈的競爭中勝出提供重要保障。

一、建筑企業信息化的內容和作用

建筑企業信息化通常指企業管理的信息化和企業工程項目管理信息化。企業管理的信息化主要是對企業知識的管理。企業知識管理的根本途徑。企業工程項目管理信息化是以工程項目為載體的，對項目前期決策、規劃設計、實施及竣工試運行等的信息化管理分為四個階段。特別是工程項目的環保、合同、質量、安全、進度、成本等方面信息網絡化管理，建立工程項目遠程動態監控管理體系，實現企業對工程項目的零距離管理。

從企業管理能力角度看，實施企業信息化管理可提高企業管理效率，能有效將信息技術與管理業務流程相互整合管理，加快企業信息反饋、處理速度，實現企業跨地域管理目標；從企業工程項目角度看，建筑企業信息化可建立有效的預算機制、嚴格的項目成本管理，確保企業工程項目消耗有定額、質量有依據。信息化后的建筑企業能將員工流、資金流、物資流、信息流整合成網絡化管理，利于管理者對項目及時監控；從企業總體整合能力角度看，建筑企業信息化后，企業的勞資、財務、材料、施工、采購等信息能有效整合、升華，將總企業、分公司、工程項目部三個管理層有效連接成一個有機管理整體體系，從而有效提高企業整體競爭力。

二、當前建筑企業管理信息化存在的問題

1.建筑企業對管理信息化的整體模式定位不清晰。傳統的建筑企業很難系統提出本信息化建設的有效模式，也難以按信息化建設規范要求提煉對企業管理、業務處理流程進行有效提煉，其具體表現在企業管理人員難以清楚規范信息化建設要求和指標，信息技術 人員僅靠數月調研也難以真實摸清企業需求，為企業提出高效的信息化建設方案。

2.建筑企業信 息化建設方法存在問題。建筑企業計算機技術在管理方面的應用，至今還沒有發展出一套設計理念先進、應用效果理想的建筑企業管理信息系統，即使引進國外系統也難以在行業內推行，除行業引導不夠、投入資金不足等問題外，信息化建設方法也存在問題。一是信息化建設過程中缺乏整體規劃和分步措施。建筑企業對信息化軟件的開發、購買存在盲目性，缺乏整體規劃，只停留在滿足某些部門的需要上，計算機 網絡運行多年后，企業數據還難以共享。對信息化規劃，少有分步分期實施的計劃和措施。二是企業對信息化軟件的開發存在重復浪費現象，很多軟件沒有遵循軟件工程的要求進行，功能不全，沒有專門人才管理。三是信息化停留在模擬手工的層面上，沒有對工作流程充分提煉、升華、優化、再造。四是信息化軟件公司的開發人員對企業管理難以深刻了解，開發出軟件不能滿足企業需要。同時，企業不愿意給軟件公司更多資金投入，這些導致軟件不能及時更新換代。五是信息化建設上還缺乏行業性規范，沒有提出有效的信息規范、指標、編碼體系。

三、推進建筑企業管理信息化的對策

1.明確建筑企業管理信息化的目標。中國建筑行業走市場化、規范化、信息化管理是必然趨勢，建筑企業不能只實現施工承包的信息化，還要實現承包管理信息化。要結合企業發展目標來具體定位信息化建設目標。如企業發展目標是施工承包企業，則要建設施工承包企業的信息化系統。如發展目標是法人管理工程項目、工程總承包，則要建設相應的信息化系統。明確定位后才能有效設計信息化模型。

2.制定可行的信息化規劃、措施。結合企業發展狀況、現代信息技術發展實際、市場經濟發展需求完善企業信息化建設規劃，分步驟實現對分散電腦數據資源的整合。

3.明確信息化建設的方式。一是堅持信息系統設計目標起點高的原則，優化再造現有程序，打造先進合理 的信息化流程，不能走模仿手工操作管理的模式。二是確定適合企業的管理信息化模式。企業管理信息系統有施工承包企業、工程總承包企業兩個系統，建筑企業要結合企業自身實際選擇正確的設計模式。

4.建立信息化技術標準規范。為實現信息共享，在信息化建設中都要將企業內部信息交換規范標準系統的開發建設作為系統開發建設的基礎工作來做。

5.與建筑軟件公司緊密合作。在與軟件公司合作的過程中，加大資金投入，充分信任軟件公司，并重視 信息化系統模式投入的權益，在合作中保護企業利益。

6.堅持創新。建筑企業管理信息系統的創新主要是指企業信息化系統功能設計理念 的創新。建筑企業不能照搬其他企業的信息管理系統，原因在于管理模式、設計理念、流程處理、角色劃分的差異，這需要企業不斷提煉、創新出更適合自身發展的信息化模型、系統。

7.加強工程項目管理和財務資金管理的信息化建設。工程項目管理和財務資金管理是建筑企業管理信息化的基礎和核心。建筑企業很多最原始、最基礎的數據資料大部分要從項 目管理和財務管理上來，確保這個數據基礎和核心，企業信息系統建設才有意義。

參考文獻：

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