從信息管理者的角度談軍隊院校信息管理中心信息資源管理

鄭靜華　吳惠民　董鎮

摘 要：軍隊院校教育技術中心自更名信息管理中心之后，其信息管理職能越來越重要，信息管理中心作為學院信息資源的管理者，如何能更好地發揮其作用是值得探討的一個話題。本文從信息管理的內涵入手，從建立完善的信息管理制度、信息資源收集、信息資源傳輸、信息資源加工、信息資源存儲及信息資源共享幾個方面闡述了軍隊院校信息管理中心的信息資源管理。

關鍵詞：信息管理；信息資源收集；信息資源傳輸；信息資源加工；信息資源存儲；信息資源共享

2012年開始，軍隊院校教育技術中心紛紛更名為信息管理中心，并進行調整和改建，完善了數據中心機房的建設、新建了錄播教室和3D影院等，還配發了媒體資源管理系統。這一系列的硬件和軟件環境的改建，使信息管理中心能更好的發揮其信息管理的職能。信息管理中心掌握了學院大量信息資源，包括媒體教材、音像資料、動畫和各種圖像素材等，如何更好地管理這些信息資源，是擺在每一位教育技術工作者面前的一個難題。

1 信息管理的內涵

信息管理是人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理，包括人們對信息的收集、加工、輸入和輸出等。

2 建立完善的信息管理制度

沒有完善的管理制度，任何先進的方法和手段都不能充分發揮作用。為了保障信息管理的有效運轉，我們必須建立一套信息管理制度，作為信息工作的章程和準則，使信息管理規范化。⑴建立原始信息收集制度。建立相應的制度，安排專人或設立專門的機構從事原始信息收集的工作。對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵，對那些因不負責任造成信息延誤和錯誤的，要給予必要的處罰。⑵規定信息渠道。首先要明確規定上下級和同級之間的信息通道，其次要明確對外提供信息方面的職責和義務，再次在內部進行合理的分工，避免重復采集和收集信息。⑶提高信息的利用率。信息的利用率越高，信息工作的成效越大。要加強信息處理能力和提高信息工作人員的業務水平，通過專門的訓練，使信息工作人員具有識別信息的能力。⑷建立信息反饋系統。信息反饋是指及時發現計劃中的偏差，并能進行有效地控制。要將信息反饋擺在重要地位，建立信息反饋系統，定期對各種反饋信息進行分析。

3 軍隊院校信息管理中心信息資源管理

3.1 信息資源收集

信息資源收集包括從網絡上獲得和從教員手里獲得。教員的第一手資源很珍貴，卻很難獲得。一要制定規章制度。規定教研室定期向信息管理中心提供教學方面的第一手資源。二要積極主動到第一現場獲取資源。通過攝影和攝像將有用的教學信息資源保存下來。三要做好服務工作。積極主動走訪教研室，收集信息資源。

3.2 信息資源傳輸

信息資源傳輸的途徑主要是網絡平臺和移動存儲介質。為了保證信息資源傳輸的速率，要建立局域網，通過局域網可以在工作機之間快速傳輸信息資源，提高了工作效率。

3.3 信息資源加工

信息資源加工是根據教學需要對信息資源進行完善和制作的過程。院校對信息資源加工的目的是為了教學，因此我們在加工的過程中要注意做到為教學服務。

⑴指導教員進行信息資源建設。規范信息資源建設的科學性和準確性。從選題、媒體表現形式、技術實現手段上做指導，體現信息資源建設的科學性；從內容上，要找專家教授把關，體現信息資源建設的準確性。

⑵信息資源建設服務于教學。信息資源建設包括素材的制作和多媒體課件的制作。信息資源素材要能有效的服務于教學課件的制作。我院信息管理中心網站開辟了一個信息資源素材專題，定期為教員提供各類素材，如PPT課件模版、三維模型、動畫、圖片等。

3.4 信息資源存儲

信息資源的存儲要按照詳細的分類編目進行存儲。我院已經建立了媒體資源管理系統，可以按照所需的分類和編目存儲視頻、音頻、動畫、圖片等。資源的存儲過程重復性強、技術含量低、時間長，因此比較枯燥。一要支持和鼓勵資源存儲工作人員，不能因為技術含量低而忽視其工作。二要采用輪班制度，降低工作的枯燥性。三要按照資源類型的不同選擇不同的人做存儲工作。

3.5 信息資源共享

信息資源共享是指將已存儲的資源通過網絡發布平臺發布實現共享的過程。目前，我院的媒體資源管理系統不能上網，只作為信息管理中心管理資源的一個平臺，這樣大大的限制了資源的利用率，也偏離了資源存儲的目的。一要建立媒體資源管理系統的資源發布平臺。二要建立信息資源搜索下載的網站，方便教員根據需求下載資源。三要根據資源的密級程度，設置不同的權限。四是密級程度高的資源不提供下載，只提供簡要的文字介紹，可以到信息管理中心下載并做好相關登記。

以上從信息資源收集、信息資源傳輸、信息資源加工、信息資源存儲及信息資源共享五個方面闡述了軍隊院校信息管理中心的信息管理建設。從信息的收集、傳輸、到加工、存儲再到共享是一個完整而復雜的過程，每一個過程的工作都有不同的人在承擔，因此做好工作之間的銜接和協作也顯得尤為重要。

[參考文獻]

[1]杜棟.信息管理學教程（第三版）[M].清華大學出版社，2007.03.01.

[2]百度文科.信息管理資料.