創業者需要怎樣的辦公模式？

江川

在創業浪潮一浪高過一浪的當下，新型辦公模式也成為大家關注的熱點。什么樣的辦公模式適合當前企業的發展需求？這不僅是各大產業園區在吸引各類企業入駐前需要通盤考慮的規劃問題，也是創業者們放眼未來發展必做的一道功課。

當越來越多獨具個性的年輕員工步入工作崗位的時候，企業的辦公模式也在不知不知覺中演變升級。老工廠改造、花園辦公、服務式辦公、創業咖啡、孵化園區等新型辦公模式正綻放各自的魅力。

2013年7月24日，由搜狐焦點產業新區主辦的“創業浪潮下的新型辦公模式”沙龍在北京天驥·智谷商務花園舉行，萬通商務中心總經理林敏娜，維思平建筑設計董事、總經理、主設計師吳鋼，尚8文化集團副總經理潘宣亮，清控科創副總裁程方，北大藝術資本協會會長、北京798藝術區總規劃師暨藝術總監林天強，嘉捷企業匯總經理任彤，北京天安科創置業有限公司董事長劉芷均等業界專家共同探討了“新型辦公模式”這個被無數創業者和園區開發者特別關注的話題。

新型辦公：

集生產、生活、生態于一體

什么樣的辦公模式可稱之為新型辦公模式？它和傳統辦公模式相比有什么特點？在北大藝術資本協會會長、北京798藝術區總規劃師暨藝術總監林天強看來，相比傳統辦公模式的人員集中、時間固定、資源集中等特點，新型辦公模式在時間、空間、資源的聚集上跟傳統辦公模式有很大區別?！耙?98藝術區為例，它是用廢舊的大廠房改造而成的，是LOFT模式，大家在這個場地、空間當中可以自由地發揮自己的創意。”事實證明，LOFT模式吸引了很多創業人士聚集在798藝術區，形成了一個具有整體藝術氛圍的大空間。“在新型辦公模式下，生活空間和工作空間是需要藝術的，那些具有創意的人和企業入駐，會產生超出藝術以外的價值?！?/p>

和798藝術區不同，萬通商務中心則是一種典型的服務式辦公模式。“萬通商務中心的模式不是按面積收費，而是按人頭收費。它有點像酒店式公寓的概念，拎包即可入住，里面配有餐具、廚房、家具、IT設備等，包括前臺也是商務中心的人?！比f通商務中心總經理林敏娜介紹說。

不過，適應當前企業的辦公要求，為創業團隊提高效率并降低成本是所有辦公模式的核心。坐落在中關村鼎好大廈的厚德創新谷，是一種集中式的辦公空間，在這里一共有240個工位，每一個工位都可以注冊一家公司。清控科創副總裁程方介紹說：“我們可以提供會議室、前臺、財務等一系列周邊服務。從而能有效降低企業的辦公成本?！比绻谥嘘P村租一間辦公室注冊公司，一個月的最低成本也在1.5萬左右。但是在厚德創新谷，程方說只需花1600元/月租一個工位就可以注冊一家公司。

科技已經改變了我們的生活方式，這使得辦公空間越來越多的跟我們生活相關聯?！拔磥?，大家坐在一起工作的這種辦公模式會越來越少?！本S思平建筑設計董事、總經理、主設計師吳鋼從空間的角度分享了他的觀點，“我覺得新型辦公模式是一種生活方式的改變，是生活空間和辦公空間之間融合的改變，它跟高科技密切相關?！币灾Ц秾毚髲B為例，那一棟樓里面其實沒有多少辦公人員，但是每天有100多億的流水。這種辦公模式和城市的關系幾乎無法分別。在這樣的前提下，空間本身的定義也不同。

在過去的30多年，上班就是離開家庭去到某一個工作地點，坐在工位上為公司貢獻時間和智力，這種傳統的辦公模式必須有一個具體的地點?！暗俏磥?，一定是工作跟生活、娛樂密切相關，在空間和時間上沒有明顯的界限?！北本┨彀部苿撝脴I有限公司董事長劉芷均認為，“我覺得寓工作于娛樂，生產生活生態一體化會是未來辦公模式的一個趨勢?！?/p>

不管是哪種辦公模式，都是對人的服務模式。新型辦公模式和傳統辦公模式只是一個工作環境的概念，無非是隨著文化、科技的發展，在傳統辦公模式里增加新的服務內容，比如說辦公模式越來越人性化，才更容易留住員工。尚8文化集團副總經理潘宣亮談到，“所謂的新型辦公是根據產業需要來定位的，而產業恰恰決定你需要跟什么樣的人在一起?！?/p>

新型的辦公模式是在傳統辦公模式的基礎之上進行了人性化的提高。這種提高更多地是指環境方面的改變。在當前的產業格局下，經濟情況都不太好，其中一個原因就是原有的辦公模式走到盡頭了，在這種形式下，大家不得不去尋找新的更有利于企業發展的辦公模式，來激發員工的創新性。嘉捷企業匯總經理任彤認為，“企業家所做的這些，實際都體現了他們自身的創新意識，對未來是充滿正能量的?！?/p>

園區空間規劃：

以產業定位為先導

作為企業辦公的聚集地，園區的規劃要跳出單純的建筑規劃角度去看整個規劃，要對產業進行深入的研究，研究這種產業對空間的需求，這點非常重要。一個很簡單的例子，很多地方園區，尤其是政府新辦的園區，會忽略這一點，他們開始更多的是做空間規劃，做完之后反過來會問兩個問題：第一，功能分區的比例是否合適，為什么是這樣？第二，大樓建完之后能否滿足產業的特點？程方曾經接到一個項目，要做工業設計院，但是空間設計和產業研究之間嚴重脫節。規劃5平方公里要建50萬平米工業設計的園區。而實際上全中國的工業設計企業都入駐進去也填不滿。對于科技園區而言，尤其要注重產業的研究對于空間規劃的指導意義。

以蘇州高鐵新城為例，它位于城市核心區的邊緣，它的定位非常清晰，就是吸引傳媒和IT企業，要打造金融服務、生活服務、商務及后續運營平臺。吳鋼認為，當新型辦公發展到一定階段，在未來10-15年之間，會推動城市核心區周邊辦公的發展。以紐約為例，以前曼哈頓是辦公的集中地，現在已經不是了，很多周邊地方出現新型辦公，其經濟容量已經遠遠超過了曼哈頓區域。再如德國慕尼黑，在5A級辦公樓，辦公人群從10年前的1/3，降到現在的1/10了，大量的辦公是在城區的郊外。

在北京亦莊，入駐天驥·智谷的大多數企業都是中型企業，面臨產業升級的趨勢，原來可能是做生產型的，現在可能對研發有很大的需求?！吧虅栈▓@的生態辦公模式更適合這類企業的發展?！眲④凭f。

再如北京朝陽區的傳媒走廊，實際是國際廣告產業園，有四家大廣告公司進駐，這帶動了相關產業鏈的服務部門的發展，為了服務這四家大廣告公司，與北京攝影藝術協會合作成立了一個1000平方米的北京攝影藝術展覽館，能夠給出版、廣告提供服務?！盀榱酥黧w產業的發展而培養了一個產業生態，使大伙相得益彰，共生共榮，共同發展?！迸诵琳f。

創業浪潮下的新型辦公模式的需求方應該是創業企業升級版，創意類企業可能更多以人為導向。這種情況下，空間的價值就沒有以前那么高了，集中辦公的時間價值也沒有以前那么高了?！案呖萍家呀浱峁┝烁鞣N可能性，我們可以異地辦公。人在哪里，辦公室就在哪里。在這種前提下，我們的新型辦公在提供服務的時候，應該怎樣去創造這種價值？”林天強認為，“新十年，會有海量的創業者，他們會發現新的創業模式，給新型園區的創造者提供了更多的需求。”

在移動互聯網猛烈撞擊傳統產業的浪潮下面，未來公司的發展趨勢是越來越輕。隨著商業競爭的愈發激烈，企業對于成本的控制會越來越精細。統計顯示，企業人均辦公面積已經由2008年的15～16平方米，降到現在的10平方米左右。最少的只有4～5平方米。

從空間角度來講，小即美，而大則意味著不靈活。吳鋼認為，“我們現在很難想像有西方公司到中國來買整棟大樓，包括貝爾、寶馬都是在小量的租。小型化辦公模式是受歡迎的。短租會成為小型化模式。”

新型辦公是靈活的，是符合人性的，是符合團隊的，能發揮作用的，而且不僅僅是園區。包括天驥·智谷，它今后在綜合配套上，還需要商住樓，因為一個高管和一個家庭，需要家庭的，應該有雙語學校，能夠拿出更少的時間在旅途，拿出更多的時間在家庭，這個配套很好。潘宣亮預測，“未來5～10年，花園式辦公模式會在中國掀起更高的浪潮。