如何建立特色數字文獻資源庫

金宏偉　單笑

建設特色數字文獻資源庫將遵循“特色化、實用性、規范標準化、可擴展”的原則，統一特色庫的建庫標準和服務功能要求。

特色文獻數據庫圖書館數字化在知識經濟的崛起中，中國數字圖書館應運而生，特色數據庫建設也將是圖書館今后發展的品牌。在建設期間將遵循“特色化、實用性、規范標準化、可擴展”的原則，統一特色庫的建庫標準和服務功能要求。在資源廣泛、專業技術強硬的運作下，有信心有實力讓特色數字文獻庫具有中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色，有效的服務于高校教育科研和國民經濟建設、更加方便實用、更代表技術先進性。

一、方案分析

在學校內部，各個院系內部都廣泛存在著各種形式的特色信息資源，由于本項目的專業性決定了數據收集面非常寬泛，如何挖掘、收集到這些新、準、全的特色資源并對這些資源進行深一步的整合，有效保護和利用信息資源，保證數據的完整齊全，最后向用戶提供一站式檢索服務成為關鍵。

1.大量相關專業的灰色文獻紙質歷史數據，出于充分利用的考慮，都需要實現數字化，進行標引和分類，實現有序的內容組織和高效的全文檢索。

2.還有大量專用數據庫系統中的數據，如各種商用信息資源庫的名錄、期刊、論文等，通過定向抽取、篩選、分類，按照指定的元數據規范，將其添加到文獻庫中。

3.自建的一些特色資源庫，可以將校內獨有的特色庫資源，包括課件、作品、視頻等，通過數據規范和專業分類，將其添加到文獻庫中。

4.從關系特色數據庫的業務系統中獲取有用數據，由于關系數據庫比較成熟，而且提供了強大的權限認證和結構化數據的處理能力，有必要與信息資源進行統一整合。

二、方案建設原則

1.建庫原則

特色數據庫建設是一項綜合性的系統工程，在建特色數字文獻庫工作中，統籌規劃建設數據庫的各項工作，把握以下幾個原則：

（1）特色性原則。建數據庫時要突出專業特色，不貪大求全，只求在重點學科、重點專業、重點專題的知識信息搜集上有獨到之處，亦即人無我有、人有我優。

（2）實用性原則。建庫時應遵循用戶至上的原則，始終把用戶的需求放在首位，要滿足用戶需求，充分考慮特色數據庫的實用價值及是否能產生良好的社會效益和經濟效益。

（3）全面系統性原則。數據是數據庫的核心，數據庫的質量從某種意義上說取決于數據的質量。因此，數據的全面收集是數據庫建設中十分重要的環節，另外，還要保證數據庫的延續性，數據庫建設不是一蹴而就的，要不斷地進行數據修正、數據維護和數據更新，這樣才能保障數據庫的生命力，提高資源的利用率。

（4）標準化原則。數據庫建設的最終目標之一是實現資源共享，因此，數據的標準化、規范化顯得尤其重要，它是以后通過網絡實現資源共享的技術保證。包括：a.按照《中國圖書館分類法》（第四版）分類；b.嚴格按照CNMARC標準著錄格式進行標引和著錄。

2.選題原則

原則：不重復、有特色、專題性、注重灰色文獻的收錄。

三、方案建設流程

（一）特色庫基礎系統

此部分包括特色庫數據的瀏覽、檢索、高級檢索、聯合檢索，系統基本配置、用戶管理、權限控制、文獻模板管理、分類管理、數據的錄入、數據審核、流量統計等功能。

1.系統配置管理，可以通過配置建立多個子庫板塊、對首頁的個性定制、系統基本信息和簡介的完善等。

2.文獻模板管理，系統內置了一些常用的文獻類型模板，管理員使用內置模塊，也可以自建和修改模板。

3.用戶、權限管理，可以限制訪問IP范圍、添加和管理資源錄入員、資源審核員等。

4.資源管理，錄入員和審核員用戶可以在此錄入資源和對已經錄入的資源進行審核。

5.分類管理，可以批量導入分類，也可以手工創建分類、管理分類和子分類。

6.檢索功能，可以進行全部檢索、按照字段檢索、高級檢索、分類檢索、聯合檢索等。

7.其他。流量查看，可以按照多種方式查看對系統的使用情況，以便了解系統的使用情況和下一階段有針對性的引進數據。提供了咨詢管理、新聞管理等功能。

（二）系統二次開發

系統平臺是特色庫的基礎，即使是再優秀的平臺，也很難滿足兩個用戶的需要。為了更好地滿足特色數字文獻庫的需要，以及更好地保證特色庫的可持續發展，平臺需要進行適當的二次開發，二次開發的范圍包括兩方面，樣式和色調的調整、功能的添加和改進。

1.樣式和色調的調整。每個特色庫包含的內容和模塊劃分都不同，特色庫將本著數字圖書館的方向建設，在首頁上可以根據特色庫的模塊劃分、信息展示給予重新設計、開發。

2.功能的添加和改進。可以根據專家的想法做功能的拓展開發，比如做到和學校用戶的統一認證、廣大用戶的統一數據錄入功能等。

3.配套軟件。包括格式轉換工具、數據遷移軟件等。

（三）數據加工

數據是特色的根本，挖掘抽取數據商數據庫的數據、加工灰色文獻、規范圖書館自身數據、教師課件、老師或者學生作品等內容儲存并添加到特色數據庫中。數據加工分以下內容：

1.學科數據。包括期刊、論文、圖書、標準、專利等文獻類型，此部分數據可以學校單獨購買，其中為了保證數據的特色性、專業性、準確性，需要學校的專業老師對數據進行專業的審核，審核通過后做統一整合到特色庫系統中。

2.自建數據。包括圖書館內自有電子資源，教師課件、老師或者學生作品等。

3.灰色文獻數字化。資源主要是特有的資源，對于數字資源可以對其進行規范處理，并入庫，對于紙質資源，可以對其數字化并入庫。

數字化處理介紹：

（1）數據加工流程：圖書——元數據加工——校對——元數據——數據封裝。

圖書——圖像加工（數字化處理、檢查校對）——識別（版面分析、版面還原）——對象數據——數據封裝。

（2）加工流程：a.掃描；b.圖像文件的編輯。編輯可分為：糾斜、去污、裁剪。

（3）加工方式。對原件的直接掃描：平板式、滾筒式、數字相機、頁面向上掃描儀等直接數字成像的加工方式。對原件的間接掃描：先對物體進行照相攝影，然后用縮微膠片、縮微平片掃描儀或普通膠片掃描儀或高端滾筒式膠片掃描儀對攝像膠片進行數字掃描的加工方式。

（4）加工標準：前瞻性。盡量考慮未來的需求，以便提高數字化產品在將來使用的可能性；專指性。充分考慮不同類型的資源特點和對其進行數字加工的特殊性因素。

標準化：直接引用和采納國際上已經普遍應用的技術標準和規范。

（四）數據規范

特色庫采用都柏林核心元素集對元數據經行規范，所有的數據規范后格式統一，便于統一檢索、統一顯示。

（五）數據發布

平臺頁面信息的發布是對特色文獻資源庫建設的表現窗口，以統一認證、統一高效檢索，快速、方便為目的，通過對轉換平臺、資源傳輸平臺、資源檢索發布平臺有機的結合在一起，實現特色資源優化、高效、準確、即時的發布。有效地突出“特色資源，特色服務”這一最終的建設理念。

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