計算機在建筑工程成本控制方面的運用

邵宜琴

摘要：隨著計算機在建筑施工企業應用的日益普及，在建筑施工企業中應用計算機進行管理的范圍也越來越廣，由于項目法的實施和項目承包管理制度的不斷完善，對于項目經理的現場管理水平的要求也越來越高。運用計算機進行項目全過程的輔助管理是非常有效的手段，大大地提高了效率及控制的精確度。

關鍵詞：計算機 建筑工程 成本控制 運用

0 引言

中國建筑市場在加入WTO以后，由于國際上建筑企業的進入，競爭越來越激烈，但是我國建筑施工企業工程管理中最薄弱的環節之一還是成本的控制。所以我國的建筑施工企業為了面向國際市場，就要適應市場經濟的要求，要提高企業的核心競爭力，合理把握成本控制，不然是無法立足建造行業的。因此，提高企業競爭力的有效途徑是，如何切實有效地控制施工項目成本，如何贏得企業利潤。

1 國內外發展現狀

從20世紀60年代開始，工業發達國家已經開始利用計算機做估價工作，這比我國要早10年左右。他們的造價軟件一般都重視已完工程的數據利用、價格管理、造價估計和造價控制等方面。由于各國的造價管理具有不同的特點，這也說明了應用軟件的首要原則應是滿足用戶的需求。造價估計方面，英美等國都有自己的軟件，他們一般針對計劃階段、草圖階段、初步設計階段、詳細設計和開標階段，分別開發有不同功能的軟件。我國造價管理軟件的情況是，各省市的造價管理機關，在不同時期也編制了當地的工程造價軟件。20世紀90年代，一些從事軟件開發的專業公司開始研制工程造價軟件，這些產品的應用，基本可以解決目前的概預算編制，概預算審核、工程量計算、統計報表以及施工過程中的預算問題，也使我國的造價軟件進入了工程計價的實用階段。

2 建筑施工成本管理的任務

在施工中，只要施工成本管理滿足質量和保證工期的前提下，就要注意一些管理任務如成本的管理、預測、計劃、控制、核算、分析和考核等。為了進一步尋求最大程度的成本節約，就要把成本控制在計劃范圍內，利用組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施。

3 目前工程項目成本管理存在的問題

3.1 成本管理意識薄弱。

在預算成本進行投標的時候，很多項目工程在各個階段上的成本管理意識很薄弱。這就需要在競爭時，如果能競相壓價投標，要忽視投標階段的成本預算。很多企業為了趕進度，就忽視施工前的準備，就造成效益向企業低頭的現象。在施工后期階段，各企業的財務主管為了滿足成本核算，對于成本結余項目的分析就沒有那么詳細，對于出現的原因也就不作分析，從而也沒真正意識到自己才是成本的決策者。

3.2 成本管理缺乏統一領導，責任不明。

每個項目都有一個成本目標，是否能按期完成施工任務、能否保證質量，項目經理往往認為自己的主要任務就是工程資金是否到位。技術人員則是解決施工難題，搞好工程質量，確保工程不出差錯的移交。所以每個人都設計成本管理活動，但不是每個人都能明白自己在成本管理中的作用，就想工人只關心自己的工資能否到位，獎金有多少一樣。

3.3 成本水平失控，成本管理混亂。

有的公司為了完成公司下達的利費指標，在預期內就隨意增加成本費用的開支范圍，造成個別項目的經費使用大手大腳，浪費嚴重，開發過程中還出現前松后緊的現象。許多工程項目還用不實的發票以假亂真，造成亂擠亂攤成本的現象。

3.4 成本核算失控，成本信息失真。

一些項目財務部門由于不能及時準確的掌握進度和工程結算的過程，所以在項目結算周期時，有的項目長期虧損掛賬，這就導致結算收入與成本不成正比，項目也沒有反映出盈虧，而竣工后不得不反映相關信息。

3.5 注重施工成本，忽視對其他成本的分析控制。

由于工程形象進度是辦理施工結算的主要依據，所以在工程施工當中，項目部主要人力、物力集中于工程項目本身。因此，在施工成本方面，相對重視的比較多。采購行為由于沒有引起重視，所以易忽視質量成本問題，所以就要重視工藝革新質量等。

3.6 核算期限失控，成本費用不實。

在施工期間沒有正確計算成本，就會造成項目盈虧反映不及時，成本核算期隨意變更的話，就會使已完成的工程和未完成的工程不能合理劃分，就會使項目的盈利利潤有虧損，為了完成指標公司就需要按照原則來人為調節成本。

3.7 分包管理失控，風險隱患嚴重。

很多單位在項目管理上很不嚴謹，就導致一些居心不良者趁機鉆空子，對項目工程不進行管理，只會收取分包隊伍的收費。還背著公司簽訂經濟合同、隨意拖欠材料款，甚至攜款潛逃，而公司也不堅持工程進度和質量。

3.8 基礎工作薄弱，利潤來源不清。

很多長期不進行經濟活動的項目工程的成本臺賬都有名存實亡了，所以在工程竣工后，又拿不出人工的耗用清單，這樣對量差和價差也就進行不了對比分析了。

3.9 項目權利過大，效益流失嚴重。

工程項目的兩種形式是全額承包和責任承包，一般在實行經理負責制后，只要有盈利，就要請客吃飯、招待送禮、甚至行賄等，只要一切開支得到經理同意就可以報銷入賬，這樣間接造成企業經濟效益的嚴重流失。

3.10 項目審計滯后，損失既成事實。

由于在計算項目成本的時候，項目負責人為了能考核過關，在計算時就出現拼湊數據為了完成報表利潤，這樣是由于項目的控制制度不健全、監督機制也不給力、審計項目的不明確。所以項目工程承包后，就需要項目經理全權負責，項目竣工后審計發現工程虧損時，也要由項目經理負責，以免損傷達到無法挽救的地步。

3.11 成本管理計算手段落后，預測、分析缺乏科學依據。

我們計算機普及起步比較晚，這就導致我國計算與分析的軟件發展不完善，所以在施工項目成本管理的時候，對大量的數據分析、計算都不太準確。在施工項目成本管理方面的應用沒有得到普及。在工程預算、分析往往采取粗略的估計手段，但是缺乏科學依據。因為造成管理人員因為運算的復雜、超出常人的工作量，出現較重的為難、排斥情緒。

4 工程項目成本管理系統實施的效果及其發展展望

工程項目成本管理軟件系統經過多年的試運行、修改已經基本成熟。從以下幾個方面提高項目施工的應用和工程項目成本管理系統軟件的管理水平：

4.1 為了提高企業的管理效率，就要共享成本資源信息，還要現場管理人員多花時間和顧客溝通，做好服務。這就大大降低現場管理人員的勞動強度和工作準確度，降低出錯率，這樣能更好的提高顧客滿意度。

4.2 為了在項目的施工過程中，準確、及時地統計施工成本資料，就要在竣工時能準確地便捷地整理出整齊、統一的竣工結算資料，徹底改變工程結算拖后的現象。

4.3 工程經濟檔案是反映工程實施的全過程的成本資料，這樣有助于分析工程的實際實施情況，也能為今后更好地工程投標或者實施提供有效的參考。

4.4 項目管理決策者在項目中如何做出正確的決策，就是根據可靠的資料，而這些可靠的資料信息也是評估企業經營者在項目管理上的水平的高低。

5 小結

項目成本一般占建筑安裝工程費的92%左右，其中直接費（材料費、機械費、人工費） 占建安工程費的80%-85%，管理費用一般占建安工程費的6%-7%。降低成本，這是企業一個永恒的話題。建筑施工企業生產經營管理工作中，最核心的關鍵所在是提高企業管理、苦練自身、提高經濟效益，最基礎、最根本的內容是項目成本管理。所以，項目成本管理十分必要和迫切的就是研究市場經濟體制下建筑施工企業的項目管理。為了實現數據共享，就該充分利用設計、施工單位的基本數據，利用Internet/Intranet技術，或者建立企業內部網，這是現在十分重要和現實的。建立數據庫，有利于數據共享，而且能適當設置用戶權限，還可以通過Web Server及SQL Server發布數據。而審計部門只要通過企業內部網和因特網就可以訪問到共享的數據庫，從而節省了時間、資源和資金，提高了工作效率和工作質量。

參考文獻：

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