簡析推進施工企業物資管理現代化的探討

楊旭春

摘 要：物資是施工的重要原材料之一，本文就從其重要地位出發，從宏觀與微觀兩個層面來分析，探討如何實現施工企業物資管理的現代化目標。

關鍵詞：物資管理；現代化模式；施工企業

前言

建筑行業的飛速發展使得建筑企業也在不斷地增加，為了抑制通貨膨脹，國家有關部門出臺了經濟調控對策，導致市場中的建筑施工企業開始進行低價惡意競爭，但是仍然沒有達到預期目標。所以，實現施工企業物資管理的現代化目標十分緊迫。

1 物資管理在施工企業管理中的重要性分析

從成本的組成比例來看，物資占成本的60%以上，算上物資的運輸、選購人力等會更高，因此，物資管理在建筑企業施工項目發展中具有舉足輕重功能，它也是降低成本與提高效益的關鍵。從某種程度來說，物資管理不是某一個部門的事情，是整個企業的事情，企業負責人必須要給予高度重視，同時，企業所有員工都要參與其中，構建現代化的物資管理模式。

2 目前我國施工企業物資管理中存在的不足

2.1 觀念較為落后

隨著社會的進步，人們的思想也在不斷的更新，但是從施工企業的物資管理情況來看，其管理觀念仍然采用傳統的模式，沒有與物流行業進行對接，不論是企業負責人還是管理人員都過于封閉，抗拒第三方物流的加入。

2.2 基礎配套設施過于薄弱

目前，我國的施工企業對物資管理的重視程度不夠，這就導致投入資金少，制約了實現現代化管理模式的步伐，傳統的管理模式使物資管理基礎十分薄弱，屬于典型的“標準化”管理，沒有實現追求效益，主動進取的現代化管理模式。

2.3 供應與管理不協調

這主要是由于管理者的不重視導致的，大多數施工企業過于重視供應，對管理的輕視使得工作常常出現問題，而責任全部由物資管理人員承擔，這導致在工作中物資管理人員過于重視預算，忽略了管理水平 的完善與進步，更不愿承擔改革帶來的風險與責任。

2.4 人才與物資匱乏

這是制約我國企業物資管理現代化的主要因素，從其原因來看，主要是在企業的發展中，物資管理人員屬于輔助人員，在企業管理中地位較低，無法留住人才，使得大量的懂得技術又擅長物資管理的人才流失，企業物資管理人才嚴重匱乏；其次是原有物資管理人員缺少系統、專業的培訓，在管理中不是依賴知識，更多的是憑借經驗；最后是我國大多數施工企業的人才知識結構老化，難以接納現代化的管理理念與方式。

3 推進施工企業物資管理現代化的對策

3.1 從宏觀角度采取對策

首先，強化價值工程的研究

在建筑施工企業自身權限范圍內進行合理的變更，強化價值工程研究的實踐，去掉不必要的功能，進而達到節約材料，節省支出的目的，同時也要加大對新型材料的研究力度。

其次，運用物資管理信息系統

一般情況下，物資管理系統是由價格分析系統、庫存管理系統、合同管理系統、計劃采購系統等不同職能的子系統共同構成的。建立并完善這一系統，既可以用計算機取代傳統的人工來完成工作，也使工作效率有了明顯提升，同時也提高了信息處理的效率與質量，為決策者提供了有效的憑證，使供應工作處于最佳的工作狀態。

最后，與物流聯合，發揮互補優勢

近年來，物流行業迅速發展，物資管理與其建立戰略聯盟不僅可以突破過去管理中的瓶頸，也可以迅速建立穩定的供應鏈，改善外部形象及內部管理水平，減少不必要的損耗，實現效益的最大化。

3.2 從微觀角度采取對策

3.2.1 確立科學的管理理念，實施系統控制

首先，制定目標

根據施工項目的用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點（FQS）法、經濟訂貨批量（EOQ）公式來解決。以最終計劃為指導，確保品種、質量及規格符合要求。

其次，控制采購

采購涉及的業務較多，這就要求建立健全采購程序的管理模式，實行職務分離制度，強化采購對象、采購量、簽訂合同、付款、貨物驗收、運輸等方面的控制。同時要強化情報收集、引入競爭機制，凈化采購渠道。在進行物資采購的過程中必須要遵循“擇優布點、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，盡量采購物美價廉的產品。同時要強化采購人員的道德素質，加強監督，在企業中杜絕舞弊行為的發生，遏制企業中的不良風氣。企業的物資管理部門也要倡導多存信息，少存實物的觀念，根據使用情況確定采購的批次和采購的數量，嚴禁盲目采購。

最后，控制存儲

這一環節主要是為了確定最合理的采購周期，采購時間和最佳庫存結構。我國大多數的施工企業都存在材料、配件積壓的問題。為了減少浪費，杜絕損失等現象，必須要解決積壓問題，物資管理部門要加強物資定（限）額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，強化修舊利廢工作的力度，運用物流市場的發展，探索材料“零庫存”的發展空間。

3.2.2 實行現代化的管理模式

定位的科學性。要達到預期的工作目標，物資工作要遵循保供與創效的原則，這就要求定位的科學性，要致力于降低物資采購的成本，節省材料供應成本，強化資源的整合與利用，提高資金利用率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現創效增效的目標。

管理的科學性。與其他工作相比，物資管理工作更加專業、微觀及規范。屬于操作層面的工作，所以，這就要求管理的科學性，根據施工企業物資工作的特點與內在規律制定物資管理工作的計劃，運用現代化的設備來實施各項管理職能的工作，在物資管理目標上創新。

堅持以人為本。管理從來不是目的，只是實現目的的一種手段，人才是根本。這就要求現代企業建立完善行為規范制度，最大限度的激發管理人員的工作熱情。使物資管理人員在掌握專業知識外，還要懂得第三方物流的技術，將其培養成綜合型的人才，除此之外，還要應掌握企業內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統，同時要了解電子商務技術，重視人才在企業物流管理中的重要性。可以運用不同的手段多層次的強化對企業內部物流從業人員的培訓，改善物流人員的整體素質；同時也要建立與市場發展相適應的用人制度，吸收有用人才，滿足現代企業物資管理的需求。

3.3 建立現代化的物資管理監控體系

3.3.1 增強財務對成本的控制

由于會計人員的知識結構有限，只能憑借信息機構與經驗完成審核工作，從經濟內容來看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更要注重數量與價格的真實性。

3.3.2 企業全體員工進行監督

物資管理部門涉及較廣，這就需要激發員工的參與意識，監督企業的物資采購及使用情況，如果存在疑惑，可以向監督部門報告。

4 結束語

總之，物資管理是施工企業發展的重要組成部分，對企業的生產、技術、財務都會產生不同程度的影響，隨著社會主義市場經濟的不斷發展，施工企業要從傳統的管理模式中脫離出來，運用現代的管理理念，建立現代化的物資管理模式，使其與整個企業的發展理念相適應，探索出適應市場發展的現代化物資管理模式，提高在市場中的競爭力。

參考文獻

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