芻議高等院校專業學科數據庫建設

摘 要：文章闡述了建立高等院校專業學科特色數據庫的必要性，提出了運用現代信息化方法建庫用庫的對策思考，系統的開發與應用具有較強的可行性與廣泛的可復用性，亦對高等院校各學科專業復用特色數據庫、建設專業信息平臺有普遍的借鑒價值。

關鍵詞：專業學科 信息化 特色數據庫

中圖分類號：G4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-02

數據庫是現代信息服務的基礎，數據庫資源更是一種新型的信息資源，開發和利用數據庫成為當代信息服務的重中之重。隨著國家信息化步伐的加快，高等院校各專業科室信息化建設也在逐步深入，特別是近幾年各校精品課程的建設和應用為學科信息資源的整合和利用提供了堅實的平臺。構建專業學科數據庫就是結合高校學科教學自身中心任務的特點，依托現有Internet網絡，對歷年學科研究成果、工作資料進行收集、分析、處理和存儲，按照一定的標準和規范將其數字化后以模塊集成的方式服務于廣大師生，進而促進高校教學工作信息化應用水平，提高網絡教學服務效能。

1 構建高校專業學科數據庫的必要性

形勢發展的需要。豐富的信息資源為我們工作的開展提供了多樣化的參考，但隨著高校信息化建設的深入，信息更新的速度越來越快，信息資源的規模越來越大，如何從海量的信息集合中及時、準確的獲取教研工作的特需數據，成為學科工作信息化高效應用的瓶頸。

而依托現有校園網平臺構建專業學科數據庫則是解決這一難題的有效途徑之一，它通過系統的收集學科研究成果、歷年工作資料等相關源素材，數字化處理后對其進行資源梳理、集中整合、規范共享，進而搭建起具有專業特色的數據庫服務工廠，為廣大教職員工提供具有專業性、實用性和快捷的應用服務。

滿足自身教學工作實踐的需要。在互聯網領域、各大期刊資源針對地方各類文獻均提供相應的文獻信息檢索業務，在各高校范圍內卻并未建立起基于學科分類的特色數字資源庫，個別單位所建立的簡單數據匯總，無論在類別、規模、功能上都是無法像達到互聯網數據文獻庫的基本服務水平，難以滿足教學工作實踐的個性化信息需求。只有建設與開發特色數據庫，提供特色信息服務，教學工作才能在激烈的信息化競爭中立于不敗之地，才能適應新時期信息化條件下教學工作實踐的發展需要。

利用信息優勢，節約資源，避免浪費。各學科教學工作成果每年都會有大量的文獻發表，對于廣大教員來說這是一筆不小的知識財富。以往文獻的集中多數采用文件匯編等手段以書冊方式分類整理保存，隨著各類匯編書籍數量的增加，批量的紙質書冊不僅占用儲物空間，而且移動與查找極其不便，在較短時間內檢索到所需要的參考資料變得愈加困難，傳統的印刷過程也浪費了過多的人力、物力、財力。學科特色數據庫的建立能夠突破傳統信息的存取局限，通過數字化信息資源節省存儲空間成本，通過計算機硬件存儲省去空間成本，通過網絡化應用大大提高查詢效率，節約了大量的資金、人力和物力，利于信息化研究的可持續發展。

2 建立專業學科數據庫的對策思考

統籌規劃、共建共享。信息資源庫的建立與整合無法做到畢其功于一役，而應著力于充分利用各分散單位的基礎設施和人才資源，由頂而下統一建設標準，自底向上建立資源，逐步實現信息資源專用資源庫的統管整合。統籌規劃就是在大單位的范圍內指定特色數據庫建設的指導原則及各項相關標準，如軟硬件平臺、元數據標引格式規范、檢索標準等，對現有的相關國家標準可以作為具體的執行參考，從而建立起一套適合專業學科數據庫建設實際的統一規范，使之具有開放性、可移植性、可整合性。共建共享就是在統一規劃的技術標準下，各單位結合自身學科工作的多樣性與特殊性，充分利用現有網絡資源、軟、硬件資源、人才資源，因地制宜地搭建各具特色的數據庫信息資源。這樣在發揮各自優勢特色的同時，又避免重復建設，以盡可能小的代價獲取最大的建設效益。

依托技術標準、規范實施過程。規范的技術標準不僅能夠確保建庫過程的科學性與正確性，而且能夠為分散數據庫的最終融合共享提供前瞻性的基礎保障。一是實施統一的數據庫標準。建設學科專業數據庫必須堅持執行統一的標準規范才能實現信息的資源共享，在此可引入數據庫建設的國家相關標準、指南作為特色資源建庫的重要參考資料，通過確立應采用的數字編碼與內容標記標準、數字內容格式標準、數據資源加工標準、程序選擇原則實現數字資源規范化入庫。二是數據加工標準。通過審核篩選、去粗取精，消除重復、不準確、及價值不大的信息，確保收錄數據的質量；選擇合適的方式、制訂標引的細則、具體規定標準的深度、確定關鍵詞選用規劃提高標引質量，從而提高數據檢查效率；通過制定質量管理制度、按照原始錄入、分次檢查的方式對數據錄入過程進行質量監督，通過采取人工審校加程序控制的雙審制方法審校數據，避免錯誤，減少數據錄入失誤，可以確定保數據庫的質量。三是數據庫發布標準。包括內容的發布和訪問權限的控制，通過對使用者檢索習慣的調查總結制定相應的發布界面風格，根據檢索的實際需要分配結果字段顯示方式，即具有完善的多功能檢索手段，又能夠快、準、全地檢索數據，滿足廣大教工的查準率和查全率要求；通過訪問權限和可檢索字段控制實現用戶對數據資源的訪問控制，綜合運用IP訪問限制和用戶組管理策略減化管理流程，增加對用戶的管理能力，滿足不同用戶的數據訪問需求。

合力維護、深度開發、服務驅動。數據庫的開發只是搭建一個平臺，特色數據庫著力于以應用提供服務，資源質量的高低才是服務效能的決定性因素，因此必須把日常維護與后期改進貫穿于數據庫的全過程才能為專題數據庫建、管、用整個生命周期保駕護航。一是必須建立完善的維護隊伍。人才是保證數據庫建設與運行的關鍵，可以把教工干部信息化水平培訓與數據庫運維過程有機結合，加強對計算機技術、信息開發技術、數字資源加工與管理、數據庫組織管理等方面的培訓，建立起一支數據庫建設與維護的優質隊伍，既為數據庫的運行提供強有力的人才支持，又可大力提升廣大教工新時期、新環境下的信息能力素養。二是攏合技術、人才，作好深度開發。一個優質的系統平臺不會一蹴而就，平臺往往需要多個版本演化與改進后才能真正滿足受眾群體的功能性與非功能性需求，因此必須攏合一支技術隊伍，在一定的測試周期內跟蹤平臺應用過程，在原有系統內核基礎上捕獲新增需求并依托技術標準對系統定制修改、功能擴展，并結合使用過程中發現的問題確定改進方案措施，進行再次針對性的開發，經過深度迭代開發逐步完善系統功能，才能保證交付出一個完整、健壯特色數據庫平臺。三是特色數據庫基于服務質量驅動。學科專題數據庫具有鮮明的應用過程主題，就是著力以信息化手段為學科教學工作提供特色數據庫檢索服務，因此數據庫資源的建立、更新、維護要及時，為用戶提供的檢索服務要高效、準確，數據庫的建成并不意味著工作的終結，應安排采集人員定期收集整理數據庫資源，審核人員對數據內容進行分類更新、清理、修正，技術人員經常對系統運行狀況和響應時間進行分析監控，保證特色數據庫運行過程有充足完備的資源儲備，優質的數據質量，強健的系統性能。

3 結語

目前，專業學科特色數據庫的構建還處于初步探索階段，但其特有的優勢預示著信息化方法在教研數據存儲管理方面擁有良好的應用潛力。該文針對目前教研工作研究成果管理中存在的若干問題，將計算機軟件與數據挖掘技術引入到高校學科工作領域，展示出對學科專業成果組織與管理的強大能力，以期實現現代信息技術與教學工作發展的完美結合。

參考文獻

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