全國計算機等級考試一級MS Office應試技巧指導

王斯蕾 趙俊琳 蔡吉林

摘 要： 全國計算機等級考試一級MS Office證書表明持有人具有計算機基礎知識和初步應用的能力，掌握了文字處理、電子表格和演示文稿等辦公軟件的使用及因特網應用的基本技能。本文從應試技巧出發，逐項分析，希望能給參加等級考試的考生以指導和幫助。

關鍵詞： 計算機等級考試 一級MS Office 應試技巧

全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE），是經教育部批準，由教育部考試中心主辦，面向社會，用于考查應試人員計算機應用知識與能力的全國性計算機水平考試體系。

全國計算機等級考試設四個等級。它不以評價教學為目的，而是根據社會不同部門應用計算機的程度和需要，國內計算機技術的發展情況，以及中國計算機教育、教學和普及的現狀而確定的。它以考核應用能力為主，劃分等級，為人員擇業、人才流動提供其計算機應用知識與能力水平的證明。其中一級MS Office考查的是應試者對計算機基礎知識的了解及操作常用辦公軟件的技能。

全國計算機一級MS Office考試完全采取上機考試形式，時間為90分鐘。考核內容包括微機基礎知識和操作技能兩部分。基礎知識部分占全卷的20%（20分），以考查應知應會為主，題型為選擇題。操作技能部分占80%（80分），包括漢字錄入、Windows操作、文字排版、電子表格、演示文稿及因特網的簡單應用等。

下面筆者對多年的教學實踐經驗進行總結和整理，對考試過程中考生容易忽視的細節進行提煉，希望能起到拋磚引玉的作用。

1.考試環境及答題

大多數考點的考試環境是網絡版，每一位考生都有一個以自己準考證號命名的考生文件夾，該文件夾是放置題目提供的源程序、考生存放答題結果的唯一位置。考生答題完畢后必須將答題結果放在考生文件夾中，否則將影響考試成績。因此，對于Word、Excel及PowerPoint這類涉及要保存操作結果的題目，我們一般通過選擇文件菜單中的“保存”項直接按原文件名保存，而不建議使用“另存為”保存文件，這樣便可避免因存儲路徑的錯誤而影響考試分數。

2.選擇題

選擇題20分，要求考生在“選擇題答題系統”下，進行20道標準化單項選擇題的答題操作。這部分考查計算機基礎知識和少量的網絡基礎知識，知識點雖然簡單，但因為主要以理論題為主，涉及范圍廣，因此選擇題也是考生得分較低的題型之一。對于這部分，如果想做到少丟分，牢記理論知識固然重要，但是，如果能對計算機資源善加利用，則既可以有效地提高選擇題的準確率，又可以為后面的操作題節省更多的時間。例如：選擇題里有涉及數制之間進行相互轉換的選項時，我們可以使用“開始”菜單→“程序”→“附件”→“計算器”打開系統的計算器功能，通過“查看”→“科學型”的計算方式可以快速準確地在各種進制間轉換。

3. Windows基本操作

Windows基本操作考查的是在Windows操作系統下考生對文件或文件夾的各項操作，一般是5道題，共10分，涵蓋創建、復制、移動、刪除、搜索、重命名文件或文件夾，創建快捷方式及設置文件或文件夾屬性等。這部分知識點相對固定，操作簡單，因此也較容易得分。但是，有些考生卻因為考試機環境的設置準備工作沒做好而造成不必要的失分。

因此，我們在做基本操作題之前，最好先檢查考試機的兩項設置。

1）顯示隱藏的文件/文件夾

有這樣一道題目“將考生文件夾下NCRE文件夾的隱藏屬性取消”。當考生進入到考生文件夾下，卻發現找不到NCRE文件夾，這是因為該文件夾已經設置了“隱藏”屬性，如果系統默認的是“不顯示隱藏的文件/文件夾”，那么我們就無法看到帶有“隱藏”屬性的文件或文件夾。所以，我們必須先讓隱藏的文件或文件夾顯示出來。操作方法如下：

①在“我的電腦”窗口中單擊“工具”菜單的“文件夾選項”命令；

②在彈出的“文件夾選項”對話框中單擊“查看”標簽；

③在“隱藏文件和文件夾”選項中勾選“顯示所有文件和文件夾”選項。

2）隱藏已知文件類型的擴展名

一般情況下，Windows系統默認的是不顯示文件的擴展名，如“ncre.doc”文件在屏幕上顯示的文件名是“ncre”。如果題目要求我們將原文件更名為“ncre.txt”，而我們又忽視了Windows系統的這項默認設置，當我們按題目要求將文件名改成“ncre.txt”后，實際上它的命名已經被改成了“ncre.txt.doc”。因此，我們在做題之前必須更改Windows的設置，使文件擴展名顯示出來，這樣就能避免該類錯誤的出現。

4.漢字錄入

漢字錄入10分，要求考生在十分鐘內完成200個左右的字符輸入。這部分相對簡單，沒有太多的技巧，只要考生能熟練地使用一種輸入法，能用Ctrl+空格鍵在中英文字符間進行切換，能利用軟鍵盤輸入鍵盤上敲不出來的字符，便能輕松得分。

5. Word文字處理

Word文字處理是一級中分值最高、考核點最多的題目。一般有一至兩篇文檔的編輯排版，共25分，涉及的操作包括對字符格式、段落格式、特殊格式、頁面格式的設置及表格的相關設置。其中以下幾項操作失分最普遍。

1）查找和替換

在文字處理中“查找和替換”幾乎是必考題。有一道題目“請將文中所有的‘氣車改成黑體、三號字的‘汽車。”這個題目不僅要求我們改變文本的內容，還要改變它的形式。如果只是將“氣車”改成“汽車”，那么直接用簡單的替換功能便能實現。但是要改變形式，就必須用到“查找和替換”中的“高級格式”。具體操作如下：

在“編輯”菜單項下打開“查找和替換”對話框，正確輸入查找內容和替換為內容，在設置高級格式的時候，一定要確保光標位于“替換為”文本框中，此時所做的設置才是替換以后的格式。如果忽略了這一點，將會把特殊格式設置到“查找內容”上，致使全部替換時顯示“完成0處替換”。遇到這樣的問題，選中“查找內容”后點擊“不限定格式”按鈕，清除錯誤的格式設置，再按照正確方法進行設置并替換。

2）邊框和底紋

給文本設置邊框或底紋并不難，但是“邊框和底紋”對話框右下角處的“應用范圍”卻往往容易被考生忽視，從下面的示例1中，我們不難看出選擇設置“應用于文字”與“應用于段落”是有明顯區別的。

6. Excel電子表格

Excel電子表格是一級MS Office考試中難度最大的一道題，一至兩道題不等，共15分。題目除了包含對電子表格的基本排版操作外，還包含公式和函數的應用、圖表的創建和設置及對數據進行排序、篩選和分類匯總等處理。其中以函數讓考生感覺最困難，下表是筆者就歷次考試中函數出現的頻率做出的統計，供考生參考。

一級Excel常考函數

除了函數之外，另一個讓考生頭疼的操作就是“分類匯總”，“分類匯總”操作起來并不難，難的是如何讀懂題目的意思，從中找到正確的條件。有這樣一道題目：“將‘成績單工作表內數據按主關鍵字班級升序排序后，再統計各班的‘語文、‘數學平均成績。”許多考生都覺得從這樣一句話的題干里分析出“分類匯總”所需的“分類字段”很困難。當我們通過大量習題的練習后，不難發現：在做分類匯總前一定要先進行排序，而排序的“主關鍵字”和分類匯總的“分類字段”是完全一致的。

7. PowerPoint演示文稿

PowerPoint演示文稿是考查考生使用PowerPoint軟件制作和修飾幻燈片的能力。該項目在整個考試中占10分，操作不難。主要考查的是幻燈片的基本操作和對幻燈片背景、模板及動畫效果的設置。幻燈片的制作過程沒有太多的技巧可言，只是考生在設置動畫效果和播放次序時容易出現重復設置或放映順序顛倒的情況。建議考生將編輯完好的演示文稿放映一遍，對照考題要求，逐一檢查，如有動畫播放或效果應用方面的疏忽很容易就能發現。

8.因特網（Internet）的簡單應用

這部分是考查考生使用IE瀏覽器瀏覽網頁、保存頁面及使用Outlook Express處理電子郵件的能力。兩道題，共10分，但兩道題不一定同時出現。由于這部分本身考點相對單一，而考生平時又有上網的基礎，因此只要稍加練習就較容易得分。

以上是筆者對歷次計算機等級考試關于操作細節的總結，希望能給考生臨考應試一些指導。相信以你們所學的知識，加上我們的指導，再加上你們的細心和耐心，一定能順利地通過考試。

參考文獻：

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