我院系資料室使用情況調(diào)查報告

張艷 楊晶波

摘 要：院系資料室作為高校圖書情報系統(tǒng)的一個重要組成部分，在學(xué)院的教學(xué)科研工作中發(fā)揮著重要作用。為了讓資料室更好的輔助學(xué)院發(fā)展，我們做了一次本院系資料室使用情況的調(diào)查，通過調(diào)查結(jié)果分析存在的問題，并給出建議及今后發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：資料室 調(diào)查 問題 發(fā)展

中圖分類號：G645 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1673-9795（2013）03（b）-0131-01

院系資料室作為高校圖書情報系統(tǒng)的一個重要組成部分，它是學(xué)院圖書館的延伸，在學(xué)院的教學(xué)科研工作中發(fā)揮著重要作用。近年來，學(xué)院及學(xué)院圖書館高度重視院系資料室的建設(shè)工作，先后在藝術(shù)系、建筑系等多個系所建立資料室。為了更好的了解資料室的使用情況，分析其中存在的問題并提出今后發(fā)展的方向，為學(xué)院在教育管理及圖書情報研究方面提供理論依據(jù)，從而更好的輔助學(xué)院發(fā)展，我們做了一次本院系資料室使用情況的調(diào)查。

1 調(diào)研情況

本次調(diào)查是針對本院師生對系資料室周使用頻率的情況及利用資料室的現(xiàn)狀，分析師生在利用資料室資源時遇到的問題，并提出一些建議，以提高師生對資料室的利用率。

此次調(diào)查主要是對我院4個系進行，分別是建筑學(xué)系、旅游管理系、藝術(shù)系、音樂系共計400人，最后收回有效問卷371份，得到留言200余條。從讀者對象來看，本科生占89%，教師占11%；從讀者的年級看，大一學(xué)生占28.3%，大二學(xué)生占30.4%，大三學(xué)生占39.2%，大四學(xué)生占2.1%；從4個系的使用情況來看，建筑系占30.1%，藝術(shù)系占26.9%，旅游系占28.9%，音樂系占14.1%；從借閱率來看，建筑系占35.5%，藝術(shù)系占29.1%，旅游系占25.2%，音樂系占10.2%。

2 調(diào)查數(shù)據(jù)分析

在回收的有效的問卷調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)每周去資料室7次以上的占10.1%，1～3次的占56.1%，4～6次的占23.1%，0次的占10.7%。我們在對4個系別的學(xué)生去資料室的頻率分析得出，學(xué)生的專業(yè)不同，去資料室的頻率也不同。各專業(yè)理論要求性高低，對學(xué)生去資料室的頻率有著一定的關(guān)系，如旅游管理的理論型知識要求較其它專業(yè)強，所以去資料室的頻率較高。音樂系的實踐性較強去資料室的頻率較較低。從以上結(jié)果我們看出，資料室作為學(xué)生學(xué)習(xí)的平臺之一，利用率不是很高，去的頻率也不是很大，為什么比圖書館更貼近教學(xué)和科研的資料室學(xué)生去的頻率和利用率這么低呢，而根本不去資料室的原因又是什么呢？

調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，讀者不去資料室的原因在于25%的人事情多，沒時間去；17%的人認(rèn)為資料室文獻資源陳舊；20%的人網(wǎng)上可以搜到；18%的人不習(xí)慣資料室的氛圍；20%的人認(rèn)為開放時間有限。從以上數(shù)據(jù)表明，資料室的在管理上存在著諸多的漏洞，如果說文獻資源陳舊是客觀原因話，那么開館時間和閱覽氛圍便成為我們的主觀原因。客觀原因我們改變不了，但主觀原因造成的利用率低下我們可以挽回。

3 主要問題及建議

（1）由于系資料室的經(jīng)費是走圖書館經(jīng)費，這無形中制約了系資料室圖書資源的數(shù)量和質(zhì)量。吉林大學(xué)珠海學(xué)院系資料室建設(shè)至今，大部分文獻資源是通過圖書館調(diào)撥到各系資料室，少部分是師生推薦由圖書館購買所得。所以文獻無論在數(shù)量上還是質(zhì)量上都有一定的欠缺。為了更好的發(fā)揮系資料室在教學(xué)、科研中的職能作用。可以通過與圖書館資源共享來實現(xiàn)系資料室的讀者需求，吉林大學(xué)珠海學(xué)院圖書館發(fā)展至今藏書已達230余萬冊，已然發(fā)展成為業(yè)務(wù)管理自動化、館藏文獻數(shù)字化、文獻檢索網(wǎng)絡(luò)化、讀者服務(wù)智能化的新型綜合性大學(xué)圖書館。并依托于吉林大學(xué)的豐富資源成為文獻資源的匯集地。系所資料室可以依托于圖書館的豐富資源實現(xiàn)讀者需求。

（2）我院系資料室雖有專人管理，但多數(shù)是未受過圖書館專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，不熟悉圖書館資料管理業(yè)務(wù)。要想打破這一瓶頸，就必須對于資料室的資料員進行專業(yè)的圖書情報知識和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，不斷的更新和完善知識結(jié)構(gòu)，提高工作能力和效率。只有這樣，他們才能更有效的為教學(xué)、科研提供有價值的服務(wù)，真正發(fā)揮系資料室在教學(xué)科研中的作用。

（3）資料室的面積較小。由于資料室收藏的是自己專業(yè)方面的圖書資料，一般面積都不大，閱覽室環(huán)境也不如圖書館。我們可以把閱覽環(huán)境打造得舒適一些，讓讀者更加輕松，師生除了可在資料室閱讀學(xué)習(xí)外，還可以進行小范圍研討、專業(yè)性科學(xué)研究等活動，這種以學(xué)助研、以研推學(xué)的方式能更具體的體現(xiàn)出系資料室的服務(wù)作用。系資料室的藏書雖有限，就其本領(lǐng)域而言，比圖書館更全更深更新更細，是圖書館所不能代替的。以吉林大學(xué)珠海學(xué)院建筑系為例，藏書已達數(shù)千多冊，藏書結(jié)構(gòu)根據(jù)本專業(yè)形成了一個框架，在滿足本專業(yè)師生的同時，也為其它系資料室的建設(shè)提供了參考依據(jù)。

綜上所述，通過本次對學(xué)院資料室使用情況的調(diào)研，對于今后系資料室建設(shè)的發(fā)展有了明確的方向，我們要不斷的完善其內(nèi)容并加大宣傳，提高圖書資料的科技含量。只有這樣，才能及時的向讀者推薦有關(guān)學(xué)術(shù)動態(tài)，使教學(xué)、科研人員盡快了解當(dāng)前學(xué)科研究中的新觀點、新方法、新成果和新的發(fā)展方向，才能真正發(fā)揮資料室的職能。

參考文獻

[1] 張菁.高校系資料室的職能特點及其發(fā)展[J].成都電子機械高等專科學(xué)校學(xué)報，2002（2）：57-59.

[2] 沈惠萍.高等院校如何搞好資料室建設(shè)[J].蘇州大市職業(yè)大學(xué)學(xué)報，2004（4）：142-143.

[3] 李婉華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校院（系）資料室現(xiàn)代化建設(shè)[J].陰山學(xué)刊：自然科學(xué)版，2003（1）：203-204，213.