簡論POWERPOINT的交互性

摘要：利用POWERPOINT的動作設置、觸發器、插入其它控件、VBA實現其交互性，使其易用性和交互性有機結合起來，增強POWERPOINT生命力，拓展應用范圍。

關鍵詞：分析 POWERPOINT 交互性

在商業、旅游、科技作品展示和課件制作中，常常利用POWERPOINT來線性組織制作素材，通常制作為一個線性的工作簿文件，播放中單擊鼠標左鍵來切換到下一張幻燈片，這樣的作品俗稱為“拉洋片”，雖然制作簡單易成，但是缺乏靈活性，比較“死”，毫無交互性，沒有互動的過程。使用POWERPOINT的超級鏈接可以改變這種尷尬的局面，默認的是幻燈片按物理順序播放，當然，我們可以在演示過程中通過鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中來定位下一張要播放的幻燈片；也可以通過菜單命令“幻燈片放映”中的“自定義放映”來重新定義播放順序，但總顯繁鎖且缺乏交互性，本文旨在利用POWERPOINT的超級鏈接、動作設置、觸發器、插入其它控件、VBA實現POWERPOINT交互性，使其易用性和交互性有機結合起來，增強POWERPOINT生命力，拓展POWERPOINT應用范圍。

一、一張幻燈片可以實現多張圖片的演示，單擊后能實現自動放大的效果，再次單擊后還原

先把要放在一起的素材圖片分別放入PPT文檔中，取好各自的名字，一個工作簿文檔中可以放入一張或多張幻燈片，然后在要顯示的圖片PPT中，插入對象，在彈出的對話框中選擇“由文件創建”單選項，調整圖片的大小；同樣，插入其它放在工作簿中的圖片，這樣可實現一張張小的圖片顯示在一張幻燈片中，單擊其中的作一張就會放大顯示，再單擊一下就會變會起初的狀態。

二、設置熱區域交互

當對一張比較復雜的圖片進行宣傳講解時，為了有好的互動效果，可以通過“動作設置”來達到類似Authorware熱交互的效果。

在POWERPOINT中插入一張圖片，通過復制該幻燈片的方法可以復制其備份，也就有幾張相同的幻燈片，然后在后面的幻燈片中加入需要強調、注釋、新增加的內容，在第一張幻燈片中，插入一個形狀最好覆蓋要交互的區域，設置動作，選擇鼠標移過選項卡，超級鏈接到需要顯示的新的信息的幻燈片中。在具有新信息的幻燈片中，插入一個帶有空心的同心圓形狀，這個空心一定要包含剛才的熱區域，也就是要讓熱區域裸露出來，選中這個同心圓設置其動作屬性，選擇鼠標移過選項卡，超級鏈接到起初的幻燈片中，再把所有的這些形狀設置其輪廓為無，設置其形狀填充為無，這樣就看不到形狀的樣子，同理設置其它交互的動作。這樣就可以實現其執區域交互的效果。

三、對聲音或音樂的動態交互控制

在POWERPOINT中可即時進行錄音，可實時控制播放、暫停、停止聲音等操作，這比Authorware和Flash軟件進行類似操作來得方便。首先插入聲音文件，幻燈片中出現一個聲音圖標，在POWERPOINT07中可方便替換其圖片，然后進入自定義框中，選中聲音文件名，單擊更改按鈕，選擇聲音操作圖標中的“播放、暫停、停止”操作，這樣，便可以單擊一個圖標按鈕交替實現播放、暫停操作。在一張幻燈片中，可導入多個這樣類似的聲音圖標操作，實現同步播放、跨幻燈片播放等操作。

四、實現制作連線題、選擇題等類型的交互操作

事先，把文字圖片先在幻燈片中布置好，插入多個線條，并設置好線條粗細、長度和角度，然后，為每一個線條設置進入、退出動畫，在自定義動畫框中單擊每一個線條動畫的下拉菜單，選中“計時”項，在彈出的對話框中設置觸發器，選中觸發器對象，便可完成連線題的設置，設置中一個對象可設置多個動畫，這樣功能更加完善。

選擇題目、選擇項和答案注釋應放置好后，對答案設置進入動畫效果和退出動畫效果，然后在自定義動畫框中設置觸發器，可對同一個答案對象的兩個動畫效果添加到一個選擇項，使其作為觸發器，當再次單擊這個選擇項后答案自動消失，對每個選擇項都進行類似的操作，可完成選擇題的交互操作。

五、幻燈片中同一張圖片實現可控的局部動畫和風格的改變

這類可控動畫效果的實現是在同一個位置制作好多張圖片，這些圖片之間是有差異的，反映在圖片內涵的不盡不同或者色彩、風格的不同，先處理好每張圖片，然后每一張圖片都要設置好兩種動畫效果，其一是進入的動畫，其二是退出的動畫，對每一張圖片設置：自身退出，另一張進入的效果。然后，把每一張圖片實現精確對齊，每一個動畫的時間設為很小的時間值，這樣就形成局部的動畫效果，便可通過單擊自身或者另外設置多個觸發器來實現動畫交互效果。

六、利用控件來實現交互

在POWERPOINT03視圖菜單中，選擇工具菜單箱，選擇“其它控件”，彈出下拉列表框，比如選擇Window Media Player控件，便可實現多種按鈕控制。在POWERPOINT07中，選擇Office按鈕→Powerpoint選擇項，把“開發工具”菜單顯示出來，在“其他控件”中進行類似選擇設置。

七、利用設置對象透明度來實現隱形交互

當要實現某些類型的填空題，先把用文本框的形式把答案寫出來，然后作成一個“擦去”進入動畫，選擇一個對象作為其出現的觸發器，這時，如果用一個有形的對象作為觸發器效果不理想，不妨選擇一個矩形對象覆蓋要顯示的答案，設置其形狀輪廓為無，在“設置開關格式”對話框中，選擇“填充”選項卡，在右邊框中單擊“純色填充”單選按鈕，拖動滑塊按鈕，設置其透明度為100%。只要單擊需要出現答案的空白就會出現答案，而其它空白無效。

八、通過指定宏為對象添加動作設置

利用宏可以實現批處理操作，可完成創建新文檔、插入指定文檔、設置對象格式等操作。可以自定義并編輯一個宏，下面以控制小球在幻類片上的移動來說明宏的應用。首先繪制一個小球和四個不同方向箭頭，箭頭用來控制小球向左右上下移動的，可以在自定義動畫窗口中通過設置動畫找到其系統自動的命名，這為后面編程起了關鍵作用；新建宏名稱分別為left、right、up、down ，編寫代碼如下：public sub left（）

Dim obj as shape

Set obj=powerpoint.activepresentation.slides（2）.shapes（“橢圓3”）

Obj.incrementleft -10

同理，可進行向右、向上、向下的宏定義；指定宏運行的對象，通過對對象比如左鍵頭設置動作設置，在運行宏的下拉列表框中選擇left，同理進行其它向右等的指定，這樣就可以在運行時手工對小球進行四個方向的移動。

九、巧用PPT的控件工具箱中的交互對象，提高PPT文檔的交互性

利用PPT控件工具箱，可向幻燈片中添加多個控件，通過設置控件屬性，對控件進行VBA編程可以達到出奇不意的效果。下面以播放swf格式文件為例進行說明。

首先從控件工具箱中的“其它控件”插入“Shockwave Flash Object”控件。控件的名稱為：Flash1，在控件屬性中的MOVIE子屬性，輸入SWF文件名。在幻燈片中添加四個命令按鈕并編寫其Click事件代碼如下：

Private Sub play_Click（）

Flash1.Playing = True

End Sub

Private Sub pause_Click（）

Flash1.Playing = False

End Sub

Private Sub forward_Click（）

Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum + 20

Flash1.Playing = True

End Sub

Private Sub back_Click（）

Flash1.FrameNum = Flash1.FrameNum - 20

Flash1.Playing = True

這樣可以通過自定義的命名按鈕對影片播放進行實時控制。

十、結語

利用VBA的賦值、判斷、MsgBox可對控件工具箱中的單選按鈕、多選按鈕、列表框、文本框進行編程，把動態交互的結果和統計、計算結果用MsgBox語句進行輸出。其中輸出格式：MsgBox”提示語言1”& 結果變量 & Chr（ 13 ）”第2題答案”& 結果變量 & Chr（ 13 ）&……”提示語”& （ T1+ T2 +……+Tn）/n* 100&”%”，vbO K O nly，”結果表達”。

參考文獻：

[1]孫方.PowerPoint PPT課件高效制作[M].北京：電子工業出版社，2012.

[2]江忠，余波.初探Authorware組織數據瀏覽信息的一種“倒掛樹形”方法[J].合作經濟與科技，2012（04）：125-126.