孟慶超
[摘要]職業生涯的開發與管理要通過個人和圖書館兩個方面來同時進行。對圖書館來說,館員職業生涯的開發與管理,既可以通過提供切實可行的工作計劃來滿足館員在事業上的成就感,增強館員對圖書館的忠誠度,又可以了解員工的具體情況,發現具備潛能的館員,以制訂管理計劃;還可以有效改善圖書館人才閑置等人事狀況,啟動人力資源管理,有效改善人才流失的狀態,從而保障整個圖書館隊伍的發展。
[關鍵詞]圖書館員;職業發展;前景
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.039
[中圖分類號]G251[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2013)08-0071-01
1 圖書館員職業生涯管理分期
1.1 職業準備
這時期個人還沒有進入圖書館,發生在就業之前,人們會在這一時期形成工作選擇觀。圖書館如果能夠樹立良好的形象,對外積極宣傳,是會對個人的工作選擇產生影響的。對于個人來說主要的任務是發現和發展自己的需要、興趣、能力,培養自己的職業價值觀、選擇觀,做出合理的專業選擇,接受教育和培訓,為進行將來的職業選擇打基礎。圖書館,尤其是高校圖書館,優雅、穩定的工作和環境吸引,使其成為大家羨慕的工作之一。
1.2 進入組織
開始進入勞動力市場,尋找工作,這一時期,圖書館的主要任務是做好招聘、選拔工作。館員作為一個特殊的專業群體,雖有性別等方面的弱勢,但也具備了溫和、善良、敏感、細膩,工作認真仔細,擅長待人接物,柔韌性強,擁有親和力等優勢,因此圖書館在招聘時根據工作性質也多傾向于新員工入館后,要接受培訓。除了培訓與實際工作有關的技能外,還要加強圖書館組織文化方面的教育,使新員工能夠盡快融入到組織中,與組織達成就業協定。進入組織后,要盡快學習組織文化,取得組織成員資格,開始進行實際工作。
1.3 職業生涯初期
這是圖書館與新員工相互了解的一個時期。圖書館要盡快分配給新員工富有挑戰性的工作,既能讓新員工全面展現自己的能力,也能在此基礎上對他的實際狀況做出分析,確定今后職業生涯的發展方向。在這一時期,對于館員個人來說,要學習工作技能,提高工作能力,根據自身的條件和工作崗位,適當調整職業目標,組織也要根據員工個人的表現,決定該員工今后的發展方向。對于館員來說,館內領導根據每個館員的特點及特長,了解其最想做的工作,而不是一刀切,既不利于工作的開展,又容易造成館員鬧情緒。另外,崗位定期輪換,增加工作的挑戰性與新鮮感,尤其對是年輕富有活力的年輕館員來說,增加工作的挑戰性是熱愛自身職業的第一步。
1.4 職業生涯中期
這是個人職業生涯中時間跨度最長的一段時期,持續將近20年的時間。在這一時期,個人已選定了今后的職業發展方向,并在這一方向上保持持續不斷的努力,以爭取在這一領域得到較為穩定的地位。這也是變化最多的一個時期,有些員工具有上得去的可能性,會更加努力地工作,而更多的員工由于沒有提升的希望而放棄努力,只求在原有的崗位上保持穩定的工作環境和待遇。
對館員的職業生涯管理來說,應該加強對館員社會與家庭角色的關注。這一時期的館員,館員既承擔著繁重的工作任務,又肩負著家庭重擔,社會對職業的雙重要求和標準給館員帶來不小的壓力,有的甚至造成工作與家庭的沖突,嚴重影響了館員的職業發展。圖書館應了解館員的工作情況和家庭狀況,幫助館員尋求工作和家庭之間的平衡點,制訂維持工作與家庭平衡的可行性計劃,并盡可能給館員時間和空間上的方便,解除館員的后顧之憂。
職業的發展需要知識的不斷更新,由于家庭的重擔,館員的學習主動性一般不夠。這就需要圖書館創造一個學習型組織,讓館員時時刻刻處于良好的學習氛圍當中,激發館員的學習積極性。同時還應幫助館員建立自己的知識網絡,通過與同事、專家探討問題,獲得工作經驗和知識信息,更好地促進工作。
1.5 職業生涯后期
館員在經歷了前3個階段之后,已有了充分的經驗和技能,可以指導他人完成工作,成為一名良師益友。還要關心即將退休的老同志,做好退休人員的心理工作,幫助其接受退休這一事實。對于有經驗,身體狀況較好的老同志,進行返聘也不失為一種好辦法。
2 鼓勵館員進行繼續教育學習
信息時代的來臨,新技術挑戰圖書館的傳統工作,館員的工作不再只局限于一般閱覽及流通服務,更重要的任務是必須開始從事較具深度的信息服務,以及具教育性的信息利用指導。在此種環境下,廣大圖書館員必須了解和掌握新知識與技術,因此,館員必須利用不斷的自我學習及接受繼續教育等方式獲取新知識,方能跟上時代需要,滿足讀者之信息需求,進而提高圖書館整體之服務品質。因此,圖書館員繼續教育的規劃及進行更是當務之急,這可通過如下方式實現繼續教育的目標。
2.1 參加學術研討會
學術研討會是指針對某一種學術專業,由某一有關學校或機構召開的會議。主要在于廣邀各校際或機構間對于此類學術的某些研究題目發表研究成果,對于某些問題也許有不同的觀點,提出討論等,必要時還會再細分若干小組分組討論。參加的好處除了可以增長見聞之外,也可有機會與一些學有專精的學者請教,另外一個附帶的好處,可多認識同行的專家學者。
2.2 參加學會的研習班
目前國內的圖書館學會每年都會針對圖書館業務開設不同的研習班,每班為期一周左右,且多有固定的主題,而每次課程數量的多寡,則因承辦單位組織的大小不同而規模有所差異,這種研習班堪稱繼續教育的最好方式,通常館員參與研習班的最主要目的是提高個人工作能力。
2.3 參加各類專題演講
館員可以邀請各種主題或學科的專家蒞臨演講,通過演講的方式來吸收其他學科的知識,增長見聞,或趁學者專家來訪之際,舉辦小型的座談會、專題演講。館員可將演講內容通過錄影或錄音的方式加以記錄,以供未來其他館員或讀者再學習利用。
2.4 參加座談會或讀書會
圖書館應每月利用館務會議或定期舉辦館員工作實務討論會,于聚餐時間介紹新知識、分享參加各種研討會的心得,或針對業務困難,互相請教,博釆眾長。