高職院校圖書館二次文獻數字化

摘要：高職院校圖書館二次文獻數字化工作，其重要性主要是為師生的教學和科研工作提供更好、更便捷地服務，提高館藏文獻資源的利用率。本文重點論述二次文獻數字化的意義、特點、實施途徑和存在的問題

關鍵詞：高職院校圖書館；二次文獻；數字化

高職院校圖書館是學校三大教學支柱之一，其二文獻數字化是開發文獻資源的重要基礎工作，應予高度重視。二十一世紀進入信息化時代，計算機與網絡技術日新月異，不斷改變著人們的生活方式，也改變了高職院校圖書館原有的服務管理模式。計算機和網絡支持的信息服務，極大地方便了讀者， 如：中國知網、維普數據、萬方數據等數據庫，為讀者提供了豐富多彩的文獻，使師生能夠運用計算機快速檢索到所需信息，成為查詢科研、教學資料的基本手段。

一、二次文獻數字化的意義

高職院校圖書館二次文獻是為了方便師生能夠更準確的查找文獻，將館藏那些分散、零亂、無序的原始文獻通過圖書館工作者摘編，歸納、整理，按照一定的排序規律編輯成系統的文獻資料，例如目錄、全文、題名、作者、主題等，并進行數字化二次文獻數字化具有明顯的綜合性、系統性和利用計算機可檢索性，可使師生在較短的時間內解決有關問題，對開展教學、實訓、課題研究和學術交流起到重要的輔助功能。

二、二次文獻數字化的特點

二次文獻數字化的主要特點是：

1.可檢索性強 文獻資源二次文獻數字化對書目、內容等進行計算機檢索時更快、更方便、更易于師生利用。它以簡明的圖文信息、準確的數據來源體現資料的重點內容，使師生能用較少的時間用搜索引擎檢索到自己所需要的專業文獻信息，依據需要決定取舍，提高了工作效率。

2.信息量大 師生可利用搜索引擎從二次文獻數據庫中檢索大量的文獻資料，迅速、準確地了解有關學術的研究動態、發展趨勢及文獻資源的分布情況。

3.檢索速度快 二次文獻數字化所提供的資源是較為全面、系統的文獻資料，使師生能夠迅速、快捷、有針對性地查找科技信息動態，為其提供打開“知識寶庫”的鑰匙，提高工作效率。

三、館藏資源二次文獻數字化的途徑

要實現館藏資源二次文獻數字化，高職院校應組織一批具有較高專業水平并對學校設置專業熟悉的科技人員，依據學校專業設置情況，給他們提供原始文獻全文、主題、編者或作者的姓名等，由其對信息進行篩選分類，編制并數字化。利用校園局域網，將這些經過數字化后的二次文獻信息予以發布供師生利用，使其在圖書館內或圖書館網站上能用較短的時間了解和掌握本專業較全面的文獻資料。有條件的圖書館不僅要編制二次數字化文獻，為師生提供情報檢索服務，還應為師生提供文獻信息綜述或簡介等三次文獻數字化服務。為有效地開展二次文獻數字化工作，圖書館的工作人員要對文獻按需整理，對文獻信息基礎建設進行規劃，使文獻信息的服務能夠有目的的實施，更好地為教學、科研服務。

四、高職院校圖書館二次文獻數字化工作中存在的主要問題

1.當前網絡資源豐富的內容成為人們查閱文獻信息的主要來源，但是基于網絡服務對象的不確定性，其通過檢索獲得的文獻資源較為散亂。讀者在檢索全文時，檢索文獻得到的結果有一部分文獻資源與其實際需求不符，讀者還要花費大量的時間對信息篩選，大大降低了查閱文獻資料的速度，因此應重視二次文獻數字化的分類加工和軟件開發工作。

2.目前，高職院校圖書館各種文獻數據庫，例如：中國知網、維普數據、萬方數據等專業數據庫，不僅信息資源豐富，而且文獻資源已經初步整合，可立即投入使用。但館藏豐富的歷史原始文獻要數字化，因限于人力、資金等投入較多，難度較大，應取得院校領導及有關部門的支持才能實現。

3.高職院校圖書館二次文獻數字化的開發方要為讀者開展多方面服務，但用戶千差萬別，如教學、科研部門的科技工作者專業研究方向不同，人員條件不同，社會條件不同等，用戶需求之間的差異大。

總之，二次文獻數字化不僅是文獻資源建設的重要組成部分，其擁有量更是衡量一個高職院校圖書館館藏標準和現代化服務水平高低的重要指標，增加二次文獻數字化的收集和整理可以降低圖書館投資成本，實現信息資源共享。高職院校不但圖書館應要重視二次文獻數字化的工作，其成功與否關鍵取決于學院領導和各部門能否從大局著想，加大資金和人力的投入，才能加快二次文獻數字化工作進程。二次文獻數字化的具體工作人員應努力學習專業知識，掌握現代網絡技術，認真規劃、科學實施，真正把學校圖書館為教學、科研服務放在第一位，就可以使二次文獻數字化建設發揮出為教學、科研工作服務的先導和基礎作用。

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（作者簡介：趙龍，中級（館員），從事工作：圖書館電子閱覽室，黑龍江農業職業技術學院，研究方向：圖書館、計算機網絡。）