論工程管理信息化在房建工程管理中的重要性

田建巍

摘要：隨著科技的迅速發展，企業管理信息化趨勢發展非常迅速，很多企業都將這種信息化、科學化、自動化的管理模式當做企業未來發展的一條重要道路。而信息化在房建工程管理中所起到的作用也是非常大的，這不僅有利于提升企業競爭力，更有利于提高企業經濟效益，是現代企業發展的必經之路。

關鍵詞：工程管理信息化；房建工程

21世紀是科技高速發展的時期，在這一時期里，互聯網及互聯網下的信息技術成為促進科技不斷發展的動力和源泉，隨著我國信息產業市場規模的不斷壯大，企業信息化發展已經成為中國各大企業發展的共同目標，各大企業都在利用信息技術來不斷加強企業的管理。通過網絡技術，也確實給企業帶來巨大的便利及快速的運作效率，讓企業在競爭激烈的市場中實現快速發展，也就是說，實現信息化是企業提升競爭力、提高效益的必由之路。

一、信息化與工程管理信息化

（一）信息化

信息化指的是在現代化信息技術及其設備的基礎上，通過網絡技術及相關設備建成一個現代化的通訊系統，以應對企業各方面的改造，并通過信息化實現企業資源的流通、信息的開發、信息的利用及信息的提取。從而增強企業管理水平，加強企業競爭力，并在一定程度上節約可用資源，從而形成一個嶄新的先進的社會生產力以及相應的生活方式，推動社會往更高的階段或形態發展。信息化反映了從有形的可觸摸的物質產品起主導作用的社會到無形的難以觸摸的信息產品起主導作用的社會演化和轉型。

（二）工程信息化

工程信息化屬于一個非常系統的工程，目前計算機的發展非常迅速，新的技術為企業培訓、咨詢、方案、采購等內容提供了極大的便利。工程信息化指的是企業通過借助計算機網絡技術以及相關的軟件技術來對企業原有的經營管理活動進行重新管理，通過網絡技術將企業的各種決策變換為信息存入網絡，使外界能夠及時掌握相關信息。工程信息化的本質是提高企業的管理水平，增強企業的核心競爭能力。

二、房建工程管理中信息網建設的重要作用

（一）規范房屋工程建設交易行為

在20世紀90年代以前，中國網絡技術發展不是很快，房屋工程建設的市場相對較為封閉，致使很多信息的發布受到很大影響，而且交易方在讀取信息時的途徑也非常少，給施工單位帶來很大困難，嚴重阻礙了房間工程管理的發展。網絡作為一個信息化共享的平臺，其本身具有信息公開化的特點，即只要將信息放到網上，就能被搜索到。這樣的信息公開化對于規范房建工程建設的平等交易及公開交易起到很大的促進作用。

在中國將計劃經濟向市場經濟轉化的初期，盡管建筑市場有一些諸如建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律，但是卻有很多漏洞，很多企業抓住這一時期的空子，頻繁進行違規操作，房建工程轉包等違法行為大量出現，這種行為嚴重影響了中國建筑市場，最重要的是房屋出現的質量、施工安全風險等問題，給人們的生活帶來很大不便。

（二）提高房建企業辦事效率

網絡技術的宣傳能力是非常大的，它既不同于通過文字進行傳播的書籍報紙，也不同于通過音頻方式傳播的收音機，更不同于通過視頻圖像傳播的電視，它是一種對三者進行結合后更完美的宣傳方式，也就是說網絡技術將文字、聲音、圖像、視頻結合在一起，形成多媒體。這樣的媒體在信息傳播方面的力量是其他工具無法代替的。

網絡技術作為一種商務工具或平臺，被引入到工程招標、投標活動中對促進公平競爭和規范管理，將起到一定的保障作用。借助于這一信息技術工具和手段，通過電子招標投標和計算機輔助評標系統的應用，可提供無與倫比的巨大優勢。

（三）體現房屋建設的公平性

建設工程評標專家語音通知系統可謂是智能和科學的運作系統，它不僅做到了防范商業賄賂，更是減少了人為的操作空間。這樣的運作系統能夠自動對抽取的編號通知專家，專家再根據系統提示看是否能進行房屋評標檢驗，當然這一系列過程都需要運作系統自動完成，系統提示到的內容也只能專家自己知道，完全做到了房屋評建的保密性和公平性。

（四）進一步規范招標投標行為

中標結果的公示也是為了進一步建立招標活動的合理化和規范化，尤其是對中標之后的結果要給與合理化公示，當然在這個制度上要有限定的日期（1-5天）。在此期間如果有什么異議，可以立即申訴，從這方面也能看出中標公開也是對項目質量跟蹤的完全公開，這樣使得以后整個招標活動的舉行都能夠得到規范化的競爭。

（五）推進資源共享

建立工程建設信息資源網是工程信息建設很重要的一方面，尤其對工程建設監管系統起到很大的推動作用，同時還能使得監管系統能夠得到更多的資源數據信息，使得系統更加完善化。

當然建立信息資源系統，更需要地方信息平臺的資源共享，只有這樣才能把地方信息平臺的能力給充分的發揮出來。通過不斷地搜集、整合和對信息資源的分析處理等，最后把科學的、有價值的資源提供出來。可謂是為公眾進行全心全意的服務，從而使得信息資源平臺能夠更快更準的的推進資源共享。

（六）先進信息技術的運用，有利于提高服務水平

工程管理信息化是將先進的信息技術投入到房建這一有形的市場當中，做好這一工作將更有利于進一步提升房建市場信息化服務水平。在以前，由于房建工程服務項目中有非常多的項目，而且都需要人工進行整理，這對管理人員來說是一件非常困難的事情。一方面，他們需要不斷收集各類服務需求后，再將這些需求整理好并上交；另一方面，他們還要面對各種不同客戶的詢問，隨時都有客戶過來調取相關資料。這為管理人員增添了很多麻煩。而當信息技術運用到房建市場上時，很多信息都被儲存到電腦中，管理人員在收集完資料后，只需通過網絡傳給領導即可，方便快捷，而當客戶前來咨詢及索取相關信息時，管理人員只需在電腦上查詢相關信息后，就能很輕松的將信息提交給客戶。

另外，過去房建企業服務水平較低與沒有太多客戶監督有一定的關系，當網絡技術被應用到房建工程上時，可以建立一個服務反饋平臺，即客戶享受完服務后，可以在網上對客服的服務態度及辦事效率進行評價，這樣更有利于不斷加強有形建筑市場的建設和管理，能很快轉變傳統模式，提高有形市場信息化服務水平和服務效率。

三、加強房建工程管理信息化建設的策略

盡管房建工程的信息化管理非常重要，但是目前房產管理信息化的開展并不是太順利，因此要想讓房建工程管理信息化建設更加完善，必須從以下幾方面來加強。

（一）發展人才隊伍，提高工作人員對信息化管理的認識

目前，房建工程管理人員對信息化管理的認識并不是太清楚，有不少相關管理人員還沒有意識到信息技術對于房建工作的重要性，由于房建工程屬于一種工科類工作，很多人對于這方面的認識還局限于建房子、打地基等體力活，很少有基層管理人員能將信息管理技術與信息化結合起來。因此房建公司必須加強建筑工程管理信息化建設，提高管理人員對信息化的認知，使其了解建筑工程管理可以通過信息化建設將組織信息、管理信息等信息綜合起來并應用于實際操作的各個環節。只有提高建筑工程管理人員對信息化的認識，才能促使其運用計算機等信息技術方法提高建筑工程管理的水平和效率，充分協調網絡建設步伐，滿足建筑工程管理人員的需求。

（二）綜合運用各類房建工程管理軟件

在電腦軟件中，有很多與房建工程管理相關的工程軟件可以利用，企業運用這些軟件可以在一定程度上提高管理水平，加快工作效率，因此企業管理者應加強工作人員對于這一方面軟件的應用，建筑企業可以選用包含著人員、材料、機械、承包、分包、財務等內容的管理模塊，有計劃、合同、進度、結算等內容的項目控制模塊，以及有施工日志等功能的軟件，來進行實時準確的工程核算，做好計劃與實際的盈虧分析工作，保證建筑施工過程的權責明確，明確資金的來龍去脈。

四、總結

信息化時代屬于一種信息產生更高價值的時代，它主要是通過互聯網技術在網上進行傳播的，信息技術應用范圍之廣是目前其他科技所不能趕超的。將信息技術應用到房建工程管理上，有利于加強對房間管理的公平競爭性，規范房建工程管理的各項行為，不僅如此，還可以再一定程度上簡化辦事程序，解決監管與辦事效率和效能之間的矛盾，最大限度地減少人為因素的干涉和差錯，堵塞辦事程序中可能出現的各種漏洞，通過網絡公開辦事程序及相關信息，接受社會監督是從源頭上抑制腐敗。

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【作者單位：河南省駐馬店市建設工程監理中心】