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淺析建筑工程造價過程控制的若干措施

2013-04-29 07:40:11馬勝偉楊建華
科技創(chuàng)新與應用 2013年8期
關鍵詞:合同管理施工企業(yè)工程造價

馬勝偉 楊建華

摘 要:經(jīng)濟的發(fā)展帶動了各個行業(yè)的前進。最近幾年,我國的各項項目發(fā)展速度非常快,然而目前的市場環(huán)境是非常激烈的,通過何種措施才可以確保企業(yè)的競爭力,已然成為了各個施工單位的一大探索重點。文章關鍵講述了項目造價時期的管控方法。

關鍵詞:施工企業(yè);工程造價;投標決策;合同管理

1 做好招投標活動

1.1 仔細的調(diào)查分析,落實好前期準備活動

1.2 明確建設規(guī)劃,建設規(guī)劃的明確會對單位的成本以及項目的品質(zhì)和建設時間等有著很大的影響。同時還是招標時期非常關鍵的一項測評內(nèi)容。必須要確保建設規(guī)劃合理,才能有效控制計價成本,如管道土方工程,可以使用的機械很多,但是必須經(jīng)過計算選擇最經(jīng)濟合理的配對,才可以獲取優(yōu)秀的利潤,所以合理的施工方案決定了合理的報價。

1.3 編制科學的投標文件,建設單位要結(jié)合自身的建設特征,優(yōu)化組合、控制成本等能代表企業(yè)先進水平的企業(yè)內(nèi)部施工定額,按招標文件提供的“工程量清單”采用實物量法編制投標文件。即首先依據(jù)本企業(yè)施工定額消耗量,以及收集、掌握的市場價格信息求出直接費,并計取各項費用,再根據(jù)市場行情、企業(yè)自身經(jīng)濟實力和經(jīng)濟狀況確定相應的利潤。

1.4 合理的運用技巧性的內(nèi)容“工程量清單”報價時采用一定的技巧,既可以使業(yè)主接受,又可使企業(yè)中標后獲得更多的利潤。根據(jù)招標項目的不同特點來采用不同的報價。報價時既要考慮自身優(yōu)勢和劣勢,又要分析招標項目的特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。

1.5 投標報價的決策在投標報價文件編制完成后,報價的決策決定了投標的勝負。應依據(jù)已編制的招標文件,結(jié)合當?shù)亟ㄖ袌龉闆r,研究歷次類似工程中標價情況,科學地作出報價決策。決策者應當在風險和利潤之間進行權衡選擇,從全面的角度考慮企業(yè)期望的利潤和承擔風險的能力,合理的應對存在的不利現(xiàn)象,通過多種方法,獲取優(yōu)秀的效益。

2 落實好合約管控工作

2.1 認真按照合約法,仔細的訂立項目建設合約

所謂的施工合同,目的就是為了在一項工程進行時,為了更好地分清兩房的權利以及義務的一些條款。合同一旦簽字,就具有了法律效益。這就要求我們提升法律覺悟,認真地推敲合同的內(nèi)涵,要確保合同嚴謹細致。我們要認真地列明內(nèi)容等,確保資料完整,語言通暢。只有把合同制定好,才能盡可能的降低經(jīng)濟糾紛的產(chǎn)生,實現(xiàn)了更好的經(jīng)濟效益。

2.2 落實好合約管控活動

合同的一項重要內(nèi)容就是造價問題。因此我們只有做好合同工作才能將造價工作做好。在具體審核中,我們要認真地研究相關的法律以及制度等,查看合同是否能夠與招標時所列的事項相吻合。工作中不難發(fā)現(xiàn),有個別的單位肆意的更改承諾,私下定條款等現(xiàn)象時有發(fā)生。而上述的這些行為嚴重的就會觸犯相關的法律,要承擔一定的責任。因此我們在實施合同時,要建立相關的制度,以此來增強管理,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時的處理,從最大程度上合理控制造價。

3 落實好建設場地的管控活動

3.1 優(yōu)化施工組織設計,選擇技術先進、經(jīng)濟合理的施工方案

只有完美的方案才能保證工程的質(zhì)量,同時給工程帶來最佳的經(jīng)濟效益,確保造價最合理。在工程實施過程中,除了應組織專家對投標文件的施工設計進行審查外,還應對施工過程中的專題施工方案進行審查,運用價值工程法等方法通過不斷地對項目做多方案的技術經(jīng)濟比較分析,努力挖掘節(jié)約工程投資的潛力,從而達到節(jié)約投資,創(chuàng)造更高效益的目的。比如具體的一個項目,原有的方案是使用機械開挖土方,但是由于受到地下水等的影響,機械量只占到四分之三,剩下的四分之一人工方式進行。當進行了多方面的核查之后,我們發(fā)現(xiàn)施工時開挖期間正好趕上了枯水時段,這就致使機械所占比例與人工開挖的比例出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象,通過合理的調(diào)動之后,將機械比例提升到百分之九十二,剩下的百分之八歸為人工方式,同時還能有效地降低了降水帶來的資金問題,這樣就能降低資金。

3.2 加強現(xiàn)場工程量簽證的監(jiān)督和管理工作

工程施工中頻發(fā)的工作就包括現(xiàn)場簽證。工作中常會發(fā)現(xiàn)由于很多單位沒有很好的對待簽證工作,從而導致造價失控局面,這種現(xiàn)象在工作中很常見,我們要吸取教訓。據(jù)統(tǒng)計,由于工程量簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達15%-25%,個別的甚至更高,不有效的對待簽證工作,就會使得造價控制工作困難,浪費物資。要想做好簽證工作,首先要做的就是將技術人員和造價員有效結(jié)合,緊密聯(lián)系,要確保簽證及時有效,同時還要完善相應的簽證制度。任何的簽證都要由項目經(jīng)理以及總監(jiān)理還有設計代表以及業(yè)主代表等四方都同意簽字才算是生效。除此之外,如果條件許可,可以設定專門的場所供造價員居住,以便常駐現(xiàn)場,能夠及時的了解到情況,以此來控制費用。簽證內(nèi)容要具體,同時要真實有效。同時還要在施工現(xiàn)場進行正面的宣傳教育,確保管理者不僅能夠有專業(yè)的技術水平,同時還有很好的經(jīng)濟觀念等。培養(yǎng)他們實事求是的作風,在抓好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時,充分重視節(jié)約工程投資的重要性。還要明確好簽證范圍問題。現(xiàn)場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。

4 積極地開展完工時期的結(jié)算工作

工程項目竣工驗收是項目建設施工全過程的最后一個程序。施工企業(yè)在工程竣工驗收后,應及時、完整地編制好竣工結(jié)算并提交給業(yè)主單位,所以竣工結(jié)算對整個工程的造價控制是至關重要的。

4.1 認真對待收集多種完工材料,開展好結(jié)算活動

工程單位在施工中應及時收集和保管好各種資料,除了工程技術資料、安全文明施工資料外,各種設計修改補充聯(lián)系單、設計人或監(jiān)理人的簽證單、業(yè)主或監(jiān)理人認可的施工方案、各種自然災害、憑據(jù)等,要及時收集整理。在資料齊全的基礎上,實事求是地進行結(jié)算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和多估冒算,又要據(jù)理力爭,必要時應將每個有爭議的分項,通過省市定額管理部門裁定,以保護企業(yè)的合法權益。

4.2 認真的關注項目的索賠活動的開展

索賠工作應該是全部竣工結(jié)算內(nèi)容之一,施工企業(yè)應該重視索賠的理論和方法。當工程施工中出現(xiàn)了合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素、業(yè)主因素等,引起工程發(fā)生事故或拖延了工期,施工企業(yè)應及時收集文字依據(jù),認真分析,提出索賠報告,要求追補損失。

4.3 合理的回收拖欠的資金,確保資金能夠運作工程竣工結(jié)算通過后,應按合同規(guī)定,及時收回工程款,不能聽任業(yè)主無故拖欠工程尾款,以致影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。對未付款而又不簽訂還款協(xié)議的工程,通過調(diào)解不成的可以請求仲裁或向有管轄權的人民法院起訴,以增加對業(yè)主的壓力。

項目的造價管控活動存在于項目建設的整個步驟之中,在建設時期更是非常的關鍵。所以,建設單位在關注建設合約以及完工結(jié)算活動的時候,更要深入到建設場地之中開展管控活動,要從人以及設備和材料以及法規(guī)等方面開展工作,落實好整個過程的管控力度,積極地尋找減少項目費用的措施,不斷的獲取知識經(jīng)驗,以此來提升建設單位的項目造價管控能力,確保單位可以獲取非常合理的利潤。

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