馬勝偉 楊建華
摘 要:經濟的發展帶動了各個行業的前進。最近幾年,我國的各項項目發展速度非常快,然而目前的市場環境是非常激烈的,通過何種措施才可以確保企業的競爭力,已然成為了各個施工單位的一大探索重點。文章關鍵講述了項目造價時期的管控方法。
關鍵詞:施工企業;工程造價;投標決策;合同管理
1 做好招投標活動
1.1 仔細的調查分析,落實好前期準備活動
1.2 明確建設規劃,建設規劃的明確會對單位的成本以及項目的品質和建設時間等有著很大的影響。同時還是招標時期非常關鍵的一項測評內容。必須要確保建設規劃合理,才能有效控制計價成本,如管道土方工程,可以使用的機械很多,但是必須經過計算選擇最經濟合理的配對,才可以獲取優秀的利潤,所以合理的施工方案決定了合理的報價。
1.3 編制科學的投標文件,建設單位要結合自身的建設特征,優化組合、控制成本等能代表企業先進水平的企業內部施工定額,按招標文件提供的“工程量清單”采用實物量法編制投標文件。即首先依據本企業施工定額消耗量,以及收集、掌握的市場價格信息求出直接費,并計取各項費用,再根據市場行情、企業自身經濟實力和經濟狀況確定相應的利潤。
1.4 合理的運用技巧性的內容“工程量清單”報價時采用一定的技巧,既可以使業主接受,又可使企業中標后獲得更多的利潤。根據招標項目的不同特點來采用不同的報價。報價時既要考慮自身優勢和劣勢,又要分析招標項目的特點、類別、施工條件等來選擇報價策略。
1.5 投標報價的決策在投標報價文件編制完成后,報價的決策決定了投標的勝負。應依據已編制的招標文件,結合當地建筑市場供應情況,研究歷次類似工程中標價情況,科學地作出報價決策。決策者應當在風險和利潤之間進行權衡選擇,從全面的角度考慮企業期望的利潤和承擔風險的能力,合理的應對存在的不利現象,通過多種方法,獲取優秀的效益。
2 落實好合約管控工作
2.1 認真按照合約法,仔細的訂立項目建設合約
所謂的施工合同,目的就是為了在一項工程進行時,為了更好地分清兩房的權利以及義務的一些條款。合同一旦簽字,就具有了法律效益。這就要求我們提升法律覺悟,認真地推敲合同的內涵,要確保合同嚴謹細致。我們要認真地列明內容等,確保資料完整,語言通暢。只有把合同制定好,才能盡可能的降低經濟糾紛的產生,實現了更好的經濟效益。
2.2 落實好合約管控活動
合同的一項重要內容就是造價問題。因此我們只有做好合同工作才能將造價工作做好。在具體審核中,我們要認真地研究相關的法律以及制度等,查看合同是否能夠與招標時所列的事項相吻合。工作中不難發現,有個別的單位肆意的更改承諾,私下定條款等現象時有發生。而上述的這些行為嚴重的就會觸犯相關的法律,要承擔一定的責任。因此我們在實施合同時,要建立相關的制度,以此來增強管理,一旦發現問題要及時的處理,從最大程度上合理控制造價。
3 落實好建設場地的管控活動
3.1 優化施工組織設計,選擇技術先進、經濟合理的施工方案
只有完美的方案才能保證工程的質量,同時給工程帶來最佳的經濟效益,確保造價最合理。在工程實施過程中,除了應組織專家對投標文件的施工設計進行審查外,還應對施工過程中的專題施工方案進行審查,運用價值工程法等方法通過不斷地對項目做多方案的技術經濟比較分析,努力挖掘節約工程投資的潛力,從而達到節約投資,創造更高效益的目的。比如具體的一個項目,原有的方案是使用機械開挖土方,但是由于受到地下水等的影響,機械量只占到四分之三,剩下的四分之一人工方式進行。當進行了多方面的核查之后,我們發現施工時開挖期間正好趕上了枯水時段,這就致使機械所占比例與人工開挖的比例出現不合理的現象,通過合理的調動之后,將機械比例提升到百分之九十二,剩下的百分之八歸為人工方式,同時還能有效地降低了降水帶來的資金問題,這樣就能降低資金。
3.2 加強現場工程量簽證的監督和管理工作
工程施工中頻發的工作就包括現場簽證。工作中常會發現由于很多單位沒有很好的對待簽證工作,從而導致造價失控局面,這種現象在工作中很常見,我們要吸取教訓。據統計,由于工程量簽證問題所引起的工程結算價的上升幅度可達15%-25%,個別的甚至更高,不有效的對待簽證工作,就會使得造價控制工作困難,浪費物資。要想做好簽證工作,首先要做的就是將技術人員和造價員有效結合,緊密聯系,要確保簽證及時有效,同時還要完善相應的簽證制度。任何的簽證都要由項目經理以及總監理還有設計代表以及業主代表等四方都同意簽字才算是生效。除此之外,如果條件許可,可以設定專門的場所供造價員居住,以便常駐現場,能夠及時的了解到情況,以此來控制費用。簽證內容要具體,同時要真實有效。同時還要在施工現場進行正面的宣傳教育,確保管理者不僅能夠有專業的技術水平,同時還有很好的經濟觀念等。培養他們實事求是的作風,在抓好工程質量、工期、安全監督的同時,充分重視節約工程投資的重要性。還要明確好簽證范圍問題。現場工程管理人員必須認真閱讀招標文件及投標文件,明確招投標范圍,切勿盲目簽證。
4 積極地開展完工時期的結算工作
工程項目竣工驗收是項目建設施工全過程的最后一個程序。施工企業在工程竣工驗收后,應及時、完整地編制好竣工結算并提交給業主單位,所以竣工結算對整個工程的造價控制是至關重要的。
4.1 認真對待收集多種完工材料,開展好結算活動
工程單位在施工中應及時收集和保管好各種資料,除了工程技術資料、安全文明施工資料外,各種設計修改補充聯系單、設計人或監理人的簽證單、業主或監理人認可的施工方案、各種自然災害、憑據等,要及時收集整理。在資料齊全的基礎上,實事求是地進行結算,保證不漏項、不漏算,正確套用預算定額和不同類別的工程費用定額。既要杜絕弄虛作假和多估冒算,又要據理力爭,必要時應將每個有爭議的分項,通過省市定額管理部門裁定,以保護企業的合法權益。
4.2 認真的關注項目的索賠活動的開展
索賠工作應該是全部竣工結算內容之一,施工企業應該重視索賠的理論和方法。當工程施工中出現了合同內容之外的自然因素、社會因素、業主因素等,引起工程發生事故或拖延了工期,施工企業應及時收集文字依據,認真分析,提出索賠報告,要求追補損失。
4.3 合理的回收拖欠的資金,確保資金能夠運作工程竣工結算通過后,應按合同規定,及時收回工程款,不能聽任業主無故拖欠工程尾款,以致影響企業的資金周轉。對未付款而又不簽訂還款協議的工程,通過調解不成的可以請求仲裁或向有管轄權的人民法院起訴,以增加對業主的壓力。
項目的造價管控活動存在于項目建設的整個步驟之中,在建設時期更是非常的關鍵。所以,建設單位在關注建設合約以及完工結算活動的時候,更要深入到建設場地之中開展管控活動,要從人以及設備和材料以及法規等方面開展工作,落實好整個過程的管控力度,積極地尋找減少項目費用的措施,不斷的獲取知識經驗,以此來提升建設單位的項目造價管控能力,確保單位可以獲取非常合理的利潤。