淺說中學圖書館期刊的開發和利用

吳一芬

摘 要： 期刊是按照一定周期出版的連續性出版物，它具有周期短、傳播快、時效強等特點，已經成為教育教學的好幫手，成為老師、學生查找信息資料的重要途徑之一。合理地訂購期刊、耐心地指導檢索，整理加工二次利用過刊都是對期刊至關重要的開發和利用。

關鍵詞： 中學圖書館 期刊管理 開發利用

期刊是文獻信息極為重要的一種傳播和展示方式。它內容新穎，知識更新很快，信息量非常大，在日常教學教育工作中，其重要性不亞于圖書。一所省四星高中的圖書館，每年征訂的期刊不下數百種，來館閱讀人次和外借量十分大，我認為做好期刊的開發和利用非常重要。

期刊又稱雜志，是指有固定的名稱，以卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的連續性出版物。它具有出版周期短、傳播信息快、時效性強、知識更新快、參考價值高等特點。對學校而言，期刊已經成為教育教學必不可少的好幫手，成為老師和學生查找信息資料的重要途徑之一，合理地開發和利用期刊顯得尤為重要。為了滿足廣大師生對信息的要求，我校不僅訂了幾百種紙質的期刊，還訂購了電子期刊——“龍源期刊”。這樣，讀者可以選擇自己喜歡的方式查詢資料，獲得幫助。

在日常工作中，我們首先要樹立以人為本的服務理念，一切以讀者為中心。那么在學校環境下，就是以老師和學生為中心，一切為教育教學服務。合理地利用和開發期刊應做到以下幾點。

一、廣泛征詢意見，力求精心選訂

做好期刊的開發利用工作，首先從訂刊開始。每年秋季集中征訂之前，我們就初步篩選和提供征訂目錄，館內張貼并下發到有關科室和各教研組。以一線教師閱讀為主的教育教學類期刊，由教研組長牽頭集思廣益，圖書館積極配合把好征訂關，選擇學術水平高、利用率高的核心期刊連續訂購，保證期刊的連續性和完整性。以學生閱讀為主的知識性、科學性、娛樂性期刊，主要由圖書館選訂，每年根據記載的借閱量和來館借閱情況，大致判斷出師生的喜愛類型并做出適當調整，將上述兩類征訂期刊匯總后送有關領導審閱、平衡核準。這樣，在征訂種類、本數達到要求和總金額限定的情況下，力爭體現期刊征訂的合理性。

二、現刊提供復印，便利檢索選讀

為利于讀者檢索、查詢，我們在正常開放閱覽室的同時，對本年度的教學類期刊目錄及時復印，分科分類裝訂，存放于教師書庫內，供教師隨時來館調閱。在一般情況下未輸入電腦的本年度期刊是不外借的，但教師往往不滿足在館閱讀，對于他們急需的期刊參考文章，我們主動、及時地提供復印服務。這樣，既堅持了當月刊、當年刊不外借的原則，保證了期刊的連續性，減少了期刊的缺失現象，又體現了服務至上的理念，因而深得教師的理解和認同。對于學生我們定時開放閱覽室，對于他們需要的各種與教學相關的期刊資料，提供復印服務，盡管復印量較大，但我們只是酌情收取紙張成本。這種擴大“內需”的做法，同樣深受學生歡迎，他們樂意在圖書館復印或借閱。

三、過刊全部編目，歸并入庫流通

期刊的利用率主要體現在流通率上。沒有讀者的借閱，提高期刊利用率就是一句空話。讀者在館借閱的時間十分有限，他們最需要的是外借服務。因此，我們及時下架整理過刊，根據期刊厚薄不等，選擇3至6本用鉛絲裝訂成冊，外貼專用電腦打印粘貼紙，醒目、美觀、牢固、耐用，深受廣大讀者歡迎。我們依據《中圖法》分類，統一編目入庫。一本期刊就相當于一本圖書，有一個單獨的條碼號，側面的書脊上標明期刊名稱、年份、刊期、分類索書號以方便查找，按照圖書庫分別歸類入庫。教師閱讀為主的教育教學類期刊歸入教師庫，而數量龐大的學生閱讀為主的知識性、科學性、娛樂性期刊則歸入師生共享庫。最后，這些期刊資料便同圖書一樣進入了流通環節。無論來館借閱還是上圖書館網站，讀者都能通過查詢系統檢索，迅速查找到需要的期刊，期刊合訂本一上架往往學生就搶著借閱，相比圖書外借而言，經過裝訂、編目后的過刊借閱率要高得多。

學校開設的研究性學習課程，要求學生自己定主題，找材料，在學習中不斷完善和提高自己。我館裝訂成冊的《中國國家地理》、《走進科學》、《大自然探索》等自然科學方面的期刊，對于學生查找自然科學、環境保護方面的資料提供了非常快捷、全面的信息資料，節省了學生的時間，提高了查詢效率。另外，各科教學類期刊為各位老師提供了教學方法的參考和借鑒；各科教育類期刊為老師開展各種研究活動提供了參考資料。

四、訂購“龍源”電刊，整合無序信息

隨著現代信息技術的廣泛應用，讀者對圖書館期刊的檢索與利用提出了更高的要求，圖書館期刊信息的服務工作逐步向數字化、電子化、網絡化轉變。目前，我館不僅擁有傳統印刷型期刊，還訂購了“龍源”期刊網的電子期刊，開通了專門的電子期刊網站——江蘇省太倉高級中學電子期刊閱覽室。設有教育教學、中學教育、網絡科普、時政新聞、文學精粹、綜合文化、綜合藝術、史地人文、健康生活、生活時尚十個欄目。每個老師都擁有一個賬號，可以隨時隨地登錄網站，查找并下載自己所需的各種期刊資料。電子期刊以其極高的時效性、豐富的信息量和使用的方便性而廣受讀者的歡迎。

五、改進管理方式，樹立以人為本的服務理念

面對如潮涌來的大量無序和分散的期刊信息，圖書館工作人員首先要樹立“以人為本”的服務理念，不斷提高自身素質，改進管理方式，除了做好常規工作外，還要把閱讀書、刊、報作為日常工作的一部分。經常閱覽各類期刊，關注社會動態和新聞熱點，尤其要關注與學生思想動態、價值取向等密切相關的材料，為信息整合做好素材積累等前期工作；閱覽時應隨時記載以備梳理之用。具體說來主要有以下三點：一是資料查詢指導，二是信息下載、排序，三是文摘編輯。這樣，學生來館就能“有問能答”、“有求能應”、“有需能供”，從而最大限度地體現出期刊的使用價值，真正體現出圖書館人“服務至上”的價值所在。

有人說：“把平凡的事情做到極致就是不平凡，把簡單的事情做到最好就是不簡單。”圖書館的工作平凡而繁瑣，我們要不斷學習，不斷創新，認真細致地做好每一項工作，為讀者提供多元化、高層次的服務，讓期刊在現代教育教學過程中發揮更大的作用。

參考文獻：

[1]孫佳.論以人為本的圖書館管理理念.蘇圖通訊，2012.2.

[2]周麗平.圖書館網絡信息資源的組織與服務.中小學圖書情報世界，2003.10.

[3]顧亞靜.開放利用期刊資源服務學校教育教學.中小學圖書館通訊，2008.1.