機械企業管理的ERP模式分析

王天兵

摘要：對于許多機械企業來說，其規模一般都較大，如果要提高自己的競爭力，必須拋棄傳統的管理模式，采用現代企業的ERP管理模式。筆者在機械企業工作多年，結合自己的工作經驗，就機械企業管理的ERP模式進行研究分析，希望對提高機械企業管理，提高機械企業的競爭力，促進機械企業的不斷發展做出有益貢獻。

關鍵詞：機械企業 管理 ERP模式

在全球市場的激烈競爭中，對廣大機械企業來說，面對的是一個變化迅速且無法預測的買方市場，致使傳統的生產與經營模式對市場劇變的響應越來越遲緩和被動。為了擺脫這種困境，機械企業采取了許多先進的制造技術和管理方法，如計算機輔助設計、柔性制造系統、準時生產制、制造資源計劃等，雖然這些方法取得了一定的實效，但在經營的靈活性、快速滿足客戶需求方面并沒有實質性改觀。機械企業的管理者們終于意識到問題不在于具體的制造技術與管理方法本身，而是在于它們仍囿子傳統生產與經營模式的框框之內。隨著現代企業管理的發展，ERP管理模式越來越深刻的影響現代機械企業的創新進步。從宏觀上看，ERP管理模式將會影響機械企業運行的模式和管理規則；從微觀上看，它將導致機械企業在組織結構、業務流程、行為方式和經營理念等方面發生巨大變革。因此，對機械企業來說，在管理上采用ERP模式，對推動機械企業的現代化發展具有重要意義。

一、機械生產企業的整體計劃

（一） ERP的定義及相關概念

企業生產運作ERP的思想是指用數學方法和計算機工具建立信息處理系統，對企業內部信息和外部信息進行系統優化，為企業管理人員及決策層提供決策運作手段的決策平臺的作工具。ERP的概念要從執行系統、智能管理程序、管理思想3個層次給出。ERP是在生產資源計劃基礎上，面向整個生產運作進一步發展而成的管理思想，是一整套企業計算機管理系統，最初由美國計算機技術資詢和評估集團創立出來的企業信息管理系統。

ERP這一概念最初是由美國加特納集團公司于20世紀90年代初提出的，其實質是在制造資源計劃基礎上進一步發展而成的面向供應鏈的管理思想，綜合應用了客戶機/服務器體系、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網絡通信等信息產業成果。以ERP管理思想為靈魂的軟件產品，整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。

ERP是管理企業的一種思想和管理理念，它的基本思想是將制造業企業的制造流程看做是一個緊密結合的供應鏈，其中包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶等，并將企業內部劃分成幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、市場營銷、生產制造、質量控制、服務維護、工程技術等，還包括對競爭對手的噼視管坪.

（二）ERP的發展歷程

ERP是逐步發展形成的，其基本發展歷程如下。

20世紀50年代：訂貨點法。

20世紀60年代：從訂貨點法到MRP。

20世紀70年代中期：從開環MRP到閉環MRP。

20世紀80年代初期：從閉環MRP發展到MRPⅡ。

0世紀90年代初期：出現ERP，并在繼續發展

（三）ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想主要體現在以下兩個方面：

1、體現了對整個供應鏈資源進行整合的管理思想

新經濟時代的企業的競爭已經不是單一企業之間的競爭，企業不但要依靠內部的資源，還必須把經營過程中的相關各方如供應商、制造商、分銷網絡、客戶等納入一個緊密的供應鏈中，才能在全球競爭環境中獲得競爭優勢。ERP正是適應了這一合作競爭的需要，實現了對整個企業的供應鏈資源進行整合優化。

2、融合了精益生產和敏捷制造等現代先進的管理思想

ERP融合了精益生產的思想，即企業把客戶、銷售代理商、供應商、合作單位納入其生產體系，同它們建立起利益共享的合作伙伴關系，進而組成一個企業的供應鏈。同時，又吸收了敏捷制造的思想，即企業的基本合作伙伴不能滿足新產品的市場需求時，企業可以組織一個由特定的供應商和銷售渠道組成的短期或一次性的供應鏈，形成“虛擬企業”。它是把供應商和合作單位看成企業的一個組成部分，運用同步工程方法，組織生產，用最短的時間將新產品打人市場，并時刻保持產品的高質量、多樣化和靈活性，從而使ERP更加完善，成為能夠面向客戶的管理模式和動態聯盟型企業的管理系統。

二、ERP與機械企業的關系

（一）實施ERP是機械企業管理全方位的變革

機械企業領導層首先應該是受教育者，其次才是現代管理理論的貫徹者和實施者。機械企業領導層要規范企業管理及其有關環節，使規范成為領導者、管理層及員工自覺的行動，使現代管理意識扎根于企業中，成為機械企業文化的一部分。國外企業實施ERP一絲不茍。中國機械企業應該向其學習，告別遷就陳腐、互相推諉的陋習，全面實施ERP管理系統。作為機械企業管理者，要眼睛向內，練好內功，做好管理的基礎工作，這是任何再好的應用軟件和軟件供應商都無法提供的，只能靠自己勤勤懇懇地耕耘。有些企業人士把ERP的實施稱為“第一把手工程”，這說明了企業的決策者在ERP實施過程中的特殊作用。ERP是一個管理系統，牽動全局，沒有第一把手的參與和授權，很難調動全局。

（二）ERP的投入是一個系統工程

ERP的投入和產出與其他固定資產設備的投入和產出相比，并不那么直觀、淺顯和明了，投入不可能馬上得到回報，見到效益。ERP的投入是一個系統工程，并不能立竿見影，它所貫徹的主要是管理思想，這是機械企業管理中的一條紅線。它長期起作用、創效益，在不斷深化中向管理要效益。此外，實施ERP還要因機械企業而異，具體問題具體分析。首先，要根據機械企業的具體需求設置相應的系統，而不是籠統地不顧機械企業的規模全盤吸收，否則對機械企業危害性極大。其次，ERP的投入不是一勞永逸的，由于技術的發展日新月異，而且隨著工作的深入，機械企業會越來越感到資源的緊缺，因此，機械企業每年應有相應的投入，才能保證系統健康地運轉。

二、機械企業的ERP系統

（一）機械企業的ERP管理系統功能模塊

對機械企業來說，其ERP管理系統根據企業的生產經營特點可綜合為9個大功能模塊：行政管理、生產管理、經營管理、薪酬分配管理系統、綜合查詢、決策支持系統、市場及政策分析系統、財務系統和OA系統。

（二）機械企業ERP信息管理理共有4層結構方案

其中實施對系統的實時監測、維護、安全、技術綜合處理等職能的是綜合信息管理子系統；負責實現系統對企業高層決策管理人員做重大政策的信息支持的是高層決策支持子系統；反映機械生產企業核心生產流程與管理業務職能的是基礎功能子系統。ERP軟件系統還通過分布在企業內部和外部的各類信息采集點以廣泛獲取有用的信息。進行系統作為企業一切信息管理的中樞，管理和綜合處理分析輸入的基礎數據，實現決策管理層與各基本管理人員的指揮、聯系與協調，管理，并為向上級卡管部門和企業外部有關單位上報具有科學說服力的報表與信息，提取各基本功能子系統和數據采集點的各類上報數據和信息。

（三）機械企業EPR的信息處理方案

在機械企業的信息采集與處理方面，ERP系統發展之初采用C/S模式，因為機械企業內部局域網不受外界網絡信息干擾，因此，其其網上運行的是客戶機/服務器C/S模式。隨著計算機網絡技術的高速發展與廣泛心用，在ERP系統中，應用瀏覽器/WEB服務器/數據處理服務器B/W/D模式，如實現生產運行分析、信息處理、實時計算等。

總之，隨著經濟的全球化發展，機械企業必須采用現代企業的管理方法，通過對ERP學習、吸收和再創造，才能利用先進的管理思想和信息技術來提高自身的競爭能力，使自己永遠立于不敗之地。