淺議建筑設計項目管理的常用方法

商曉宇

摘 要 本文從資源配置管理方法、質量管理方法、進度管理方法等方面系統研究了建筑設計領域項目管理的可行性方法，確立了項目管理在建筑設計行業的重要地位。

關鍵詞 建筑設計 項目管理 管理方法

中圖分類號：F293 文獻標識碼：A

我國加入WTO以來，建筑設計領域逐漸向國外的設計公司開放，由此對我國的建筑設計行業帶來了很大的挑戰，另一方面，也促使我國建筑設計領域更加重視項目設計管理，借鑒國外先進的管理方法，從而提高國內建筑設計的管理質量。

一、有關建筑設計項目管理

（一）建筑設計項目管理的內涵。

鑒于項目管理在建筑設計階段的重要性，將項目管理引入工程項目建筑設計階段，不僅僅是國際通用做法，也是我國建筑行業今后的發展趨勢?？傮w來說，建筑設計項目管理是用系統的管理方法來計劃、組織、領導和控制臨時成立的設計人員和資源組合，通過系統性整合實現資源的優化配置和各方利益的綜合協調，最終實現建筑設計項目目標的過程。

建筑設計項目管理注重的不僅僅是對人的管理，還涉及到設計工作中各個部門的協作，它關注資金投入、質量管理和后期服務等配合設計的工作，是一種系統化的管理方式。

（二）建筑設計項目管理的特點。

從目前的發展情況來看，建筑設計項目管理已經具備了項目以及項目管理的目的性、臨時性以及開放性等特點，同時建筑設計項目管理還表現出了一些獨有的特點，具體表現為以下幾個方面：

1、以建筑設計項目為對象。建筑設計項目是由一系列服務于建筑工程的設計任務組成的任務系統，其目標是運用項目管理的理論和方法更好的實現建筑設計的目標。

2、以系統工程管理師思想為基礎。建筑設計項目管理要求將設計項目看成一個完整的系統，根據系統理論“整體-分解-綜合”的原理，將設計項目分成若干個設計單元由專業人士分別完成，然后匯總最終結果，同時對整個設計項目進行綜合管理，充分考慮個專業間的協調與控制，保證目標的最優化實現。

3、組織具有特殊性。組織具有特殊性，建筑設計本身作為建筑工程的一個組織單元，項目進程中不僅要圍繞建筑設計來組織資源，還要與建筑工程進行協調，行使建筑設計的使命，并且設計項目的組織是臨時性的，當設計項目終結時，組織的使命完成，組織將會解散。

4、以目標管理作為管理方式。建筑設計項目管理是一個多層次的目標管理的組合，涉及的專業較多，必須綜合協調時間、費用、使用功能等。

二、建筑設計項目管理常用的方法

由于使用方法不恰當、觀念誤區和項目管理體系不完善，導致我國目前建筑設計存在很多問題，如設計工程達不到預期的標準和目標、設計管理由不懂設計的人進行管理等。項目管理的目的在于提高管理效率、保證產品質量，所以，要運用正確的項目管理方法對建筑設計項目進行管理，本文將常用的建筑設計管理方法梳理如下。

圖1 建筑設計項目管理分類圖

（一）項目組織與資源配置管理方法。

項目組織與資源配置管理是著重對項目所遵循的人員組織結構及資源配置的程序及要求進行規范的項目管理辦法。

1、適用的組織類型。（1）職能化項目組織：把項目置于常規組織的一個職能部門，使項目組織成為常規組織的一部分；（2）項目化項目組織：它是一類純項目組織，與上級組織的其他部分分離，成立單獨的項目組織，有自己的技術人員，由項目經理獨立管理；（3）矩陣化項目組織：是一種多元化組織結構，從每個部門抽取人員組成項目部，是一種垂直的組織結構，矩陣式中又分為弱矩陣式、平衡矩陣式和強矩陣式；（4）混合組織系統：將效益優良的大型項目與常規組織分離開來，形成獨立的部門。

2、資源配置管理方法。（1）責任矩陣：將項目任務明確落實到各個崗位，明確表示出各個崗位在工作中的地位、關系和崗位職責；（2）資源計劃優化：①通過權重定義資源優先級，區分各種資源的重要性，在這其中需要考慮的因素有：資源的價值量和數量、資源增減的可能性、資源的可替代性、資源供應情況；②根據資源優先級對資源進行優化和平衡，在編制資源計劃時，選用適當的定額是確定資源投入量的關鍵方法。

（二）質量管理方法。

1、ABC分析法。ABC分析法又叫主次因素圖，帕累托圖等，是按照次序排列引起項目偏離原路徑的各種原因形成圖形，按照引起缺陷問題的頻率指導糾正行動，如下圖所示：

圖2 主次因素圖 圖4 控制圖的基本形式

左邊縱坐標表示影響因素出現的頻數，出現設計偏差、錯誤或缺陷的次數，右邊縱坐標表示該偏差在總偏差中德百分比，橫坐標為影響各種因素的名稱，其中A類為主要因素，一般有1-3個，占比60%以上；B類為次要因素，占比30%左右；C類為一般因素，占比10%左右。

2、因果分析法（魚刺圖法）。影響建筑設計項目進度及效率的相關因素很多，因果分析是采用從大到小、順藤摸瓜的方法，把問題的原意和結果關系理順的方法。因果分析主要有兩種方式：一是魚刺圖型因果分析，在圖中首先找出引起偏差的顯性因素，然后對其進行分析進而找出產生它的具體原因，以此類推，然后將這些原因歸類繪成圖形（如下圖所示），有助于全面了解各項工作完成情況及其質量；二是依照建筑設計順序，以此尋找影響質量的因素的方法。

3、控制圖法。控制圖即項目管理圖，由于設計過程中處于穩定狀態下的設計質量特性值是服從統計學中的正態分布的，利用異常波動導致的圖形變化來識別設計過程中的異常因素的一種質量控制方法。

控制圖的一般形式如下圖所示，UCL是上控制線，是控制的上限；CL為中間線；LCL是下控制線，是控制的下限。用控制圖管理方法能夠分析并判斷建筑設計過程是否在可接受范圍內處于穩定狀態，從而能夠預防不合格設計產品的出現。

（三）進度管理方法。

1、網絡控制技術。

設計項目是由一系列相互聯系的活動和工作的集合，網絡是按照邏輯關系把各項活動聯系起來的關系圖，網絡控制是通過了解各工作之間的依賴關系和完成該工作需要的資源參數實現對項目的控制的管理技術。網絡控制技術有兩種主要實施方法：（1）關鍵路線法：選取項目網絡中時間線最長的路線作為關鍵路線，位于關鍵路線上的工作即關鍵工作，這些工作一旦延遲會影響項目整個完成工期。控制整個設計項目的工期就形象化為縮短關鍵路線的長度；（2）計劃評審技術：在項目的每項工作持續時間不定的情況下，采用加權平均時間對完成設計項目時間的可能性做出評價的方法。具體步驟為將項目分解為具體工作，確定工作之間的邏輯關系，依照經驗估計具體工作時間從而得出如期完成項目的概率。

2、資源費用曲線。

資源費用曲線是由投入的總資源費用的累計額與項目進展的關系一起得到的曲線，該曲線橫軸為項目時間，縱軸為累計工作量，坐標內有按預計進度制定的進度曲線。

圖3 魚刺圖 圖5 資源費用進度比較曲線圖

圖中的計劃曲線和實際設計進度曲線能夠直觀的反映設計項目的進度情況，通過定期和不定期的把實際曲線和計劃曲線進行對比，能夠獲得以下幾個方面的信息：設計完成情況（累計完成百分比）、設計工作進行的速度（進度曲線的切線）、實際進度與計劃進度的差距（曲線縱向距離）等。

三、結論

自從建筑設計行業引入項目管理方法以來，其管理效率明顯得到提高，不僅僅減少了項目拖延現象，也大幅度提高了設計合同的履約率，從而提高了我國建筑設計公司的市場競爭力。不僅如此，項目管理意識和觀念也逐步深入人心，各個設計公司紛紛采用項目管理的方法，結合具體的工作實踐，根據不同的組織形式和不同的建筑設計項目，采用不同的項目管理方法，對于改變計劃經濟體制下的思維方式，培養一批具有全新觀念、具備全方位能力的高素質復合型人才具有重要的意義，在建筑設計行業推行項目管理是在市場經濟條件下與國際慣例接軌的產物，也符合當今世界工程建設發展的趨勢。在建筑設計行業推行項目管理是一個逐漸完善的過程，人們在運行過程中對項目管理的認識逐漸加深，對項目管理方式也在不斷完善、改進和深化。□

（作者：中國航天設計院二院，專業/研究方向： 項目管理）

參考文獻：

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