基于協同機制的企業信息管理匹配化漫談

蘆永剛

摘要：眾所周知，企業是信息社會中的一員，因此，企業在一定程度上會受生態信息的影響。為了實現自身的可持續發展，越來越多的企業開始用生態信息的思維去考慮企業的信息生態問題。在這樣的經濟背景下，信息的流動速度加快，信息環境復雜多變，所以，在企業中建立信息協同機制有著十分重要的現實意義。

關鍵詞：協同機制 企業信息 管理 匹配化

隨著經濟的發展和社會的進步，人們對信息需求的依賴程度越來越大，但是人們獲取信息和消化信息的能力卻在逐漸下降，這嚴重影響了人類的發展和進步。信息協同能夠使企業信息生態系統具有管理性、組織性和信息性的特征，筆者在本文中闡述了建立企業信息協同機制的方法，并探討了利用協同機制解決企業信息生態系統組織性、信息性和管理性的措施，希望能夠幫助企業實現自身的可持續發展。

1 企業信息協同機制的建立

企業生態系統運行機制的核心就是協同機制，企業要想形成統一的運行模式，就應該將自身的競爭機制、決策機制、共享機制和管理機制協調運行。推進信息化建設，能夠合理的配置信息資源，能夠實現企業內部的資源共享，能夠讓信息流更加暢通。與此同時，企業應該根據自身的信息生態環境，對自身的信息分解、信息需求、信息生產進行分析，這樣，才能提高信息協同的效率和適用性，除此之外，企業還應對自身的信息資源進行整合。信息變得有序化，就能使各種分散的資源形成一個協調的整體。完善企業的信息協同，還需要企業建立危機和沖突處置機制、合理分配利益機制、人才培養和激勵機制。

2 企業信息協同機制的運行

企業要想健康的運行并發展，就得讓各種運行機制相互作用，企業要根據信息群落的特點運行信息協同機制，只有這樣，企業的信息生態系統才能發揮自身的功能，企業才能最大限度的降低自身的消耗，進而使企業產生更強的協同力。企業信息協同是全方位的信息協同，它包括其他群落與企業之間的協同、行業與企業之間的信息協同、企業與企業之間的信息協同、企業內部各部門之間的信息協同和企業員工之間的信息協同。

因此，企業信息協同機制既要在市場開發、產品開發、公共關系、售后服務、檔案信息方面運行，又要在營銷管理、資源管理、工藝管理、人力資源管理、質量管理和財務管理方面運行。

比如說，某企業具有較強的應用效果和應用前景，并在探索的基礎之上進行了項目管理，這說明該企業從自身的實際出發，根據項目管理組織結構和項目信息流的情況制定了項目管理協同流程，如下圖所示，通過圖表我們可以看到，該項目管理的組織結構有很多部分構成，包括執行系統、管理系統和決策系統，在這樣的項目組織結構當中，企業的職責分明，信息流向明確，各部門之間能夠協調的工作。項目決策系統是企業的頂層領導機構，負責提出、審查、批準并監督項目管理工作，除此之外，項目決策系統還應該擬定、組織簽訂、檢查并驗收企業的各種合同；管理系統是項目目標的實施機構，管理系統的工作內容包括：項目設計、開發、試驗等協調工作；實施系統的組織者是項目小組，項目小組負責執行企業中的業務，包括：項目開發業務、項目調試業務、項目設計業務、項目試驗業務等。3 基于協同機制的企業信息管理匹配化分析

企業一般會實行競爭情報戰略以提高自身的競爭力，做好競爭情報工作，就得提高企業內部信息系統的服務質量，對企業的信息資源進行整合和協同能夠實現企業戰略重組的目標。目前，有很多企業都在全方面的對自己的信息系統進行管理，努力的建立適合企業自己發展的信息管理系統軟件。眾所周知，企業的信息資源分布在不同的部門、不同的空間、不同的位置以及不同的管理信息系統中，所以，企業需要各個部門和各個員工共同對信息資源系統進行管理，為此，企業的管理層應該從系統的理念出發，樹立層次化、結構化和標準化的理念。從層次化和結構化的方面來看，工作人員要把信息內容劃分出管理層次，管理內容包括決策支持信息管理、統計及績效信息管理、基本業務信息管理和元數據信息管理，劃分好管理層次之后，工作人員應該在這基礎上規范相關的業務處理工作。每一層次的管理人員都要了解其下屬具有的管理職能，并能根據下屬的管理角色給他們分配任務。管理人員應該將得到的信息內容通過軟件化的管理方式進行管理，進而實現信息的動態組合。從標準化的角度來說，工作人員應該標準的設計業務處理單元，既要保證數據結構的標準化、數據內容的標準化、信息描述的標準化，又要保證信息在流動過程中轉換方式的標準化。

4 結語

隨著社會的進步和經濟的發展，企業的信息資源從結構上和內容上都出現了多元化和復雜化的趨勢，有效管理并利用信息資源能夠提升企業的競爭力，使企業更快更好地發展。在企業協同機制的基礎之上研究企業的信息管理，能夠幫助企業實現自身的可持續發展。企業應該協同各層次、各部門的信息，提高員工的信息素質，在（上接第28頁）企業內部建立一個有序的信息結構，優化自身的信息處理流程。

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