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淺析在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館圖書編目現(xiàn)狀及對策

2013-04-29 01:40:49趙菊玲

趙菊玲

摘要:本文簡述了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書館編目工作的影響及高校

圖書館編目工作性質(zhì)的概況,分析現(xiàn)階段編目工作中存在的問題及業(yè)務(wù)外包現(xiàn)狀,提出相應的改進措施。提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,滿足高校讀者的服務(wù)要求。

關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)外包 非正版圖書 文獻資源 聯(lián)機編目

隨著信息化及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,圖書館文獻編目模式發(fā)生了很大變化。編目工作也在由過去各個圖書館的單獨封閉編目模式,逐步發(fā)展到聯(lián)合編目。近年來,不僅文獻的數(shù)量激增,文獻的內(nèi)容、類型都發(fā)生了很大變化。這就要求對不同思想、不同內(nèi)容、不同類型的文獻進行客觀的描述已成為文獻編目工作的重要原則。

1 存在的主要問題

1.1 文獻載體、文獻類型多樣化,給編目工作帶來了極大的挑戰(zhàn)和機遇。圖書、期刊、縮微文獻、電子文獻、音像資料等采購更豐富。這對分編工作的標準化和規(guī)范化都提出了更新的要求。

1.2 分編規(guī)則的統(tǒng)一性和整體性。雖然目前全國圖書館聯(lián)合編目中心(OLCC)地方版文獻聯(lián)合采編協(xié)會(CRLNet),實現(xiàn)了聯(lián)機編目,共享網(wǎng)絡(luò)資源。CALIS聯(lián)機合作編目中心建立了一套與聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)建立配套的規(guī)范與標準共十一種。因各圖書館的情況不同,分編規(guī)則要求也不相同。

1.3 非正版圖書在圖書市場的出現(xiàn),阻礙高校圖書編目工作的正常著錄與運作。非正版圖書沒有自己的書號(IBSN),而是盜用其他書號。編目人員在下載數(shù)據(jù)時,往往是其他書的信息;就其書名下載時,也查不到任何信息,加大了編目的工作量。

1.4 音像資料數(shù)量的突增及其不規(guī)范的信息給圖書館編目員的數(shù)據(jù)著錄帶來不便。有些隨書附贈光盤、磁帶沒有國際標準錄音號(ISRC)和作者,與其書名不同等問題,往往造成混亂狀態(tài)。

1.5 圖書編目外包對圖書館員心理等方面產(chǎn)生一定的負面影響,是國內(nèi)外圖書館業(yè)務(wù)外包中應用最廣且最具成效的一種,圖書館也面臨著來自外包書商方面產(chǎn)生的風險。比如:圖書運營商的承包加工、采購、編目各環(huán)節(jié)的操作給編目工作帶來許多不便。他們?yōu)榱酥\取更大的利潤和收益,對圖書加工和編目抱有不負責任的態(tài)度:著錄字段、分類號的給予過于簡單,數(shù)據(jù)經(jīng)常不完整,書名、作者標點符號等有錯字錯號的存在等問題。

1.6 編目隊伍建設(shè)迫在眉睫。高校圖書館的性質(zhì)決定了其藏書特點必須與本校學科建科相吻合,必須為學校的的科研教學活動服務(wù)。因此,圖書館的分編人員的知識結(jié)構(gòu)也應該與之相適應。一個合格的編目員應具備以下基本知識:圖書館學基本理論和基礎(chǔ)知識,各學科專業(yè)知識,外語水平,計算機及網(wǎng)絡(luò)知識。

1.7 高校圖書館編目人員的環(huán)境設(shè)施。尤其是在建設(shè)數(shù)字圖書館的今天,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的出現(xiàn),圖書館工作的重點由紙本信息轉(zhuǎn)向電子信息。實現(xiàn)了聯(lián)機編目,共享網(wǎng)絡(luò)資源。具備良好的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施才能更好地資源共享,實現(xiàn)中西文化信息的傳播。

2 應對舉措

2.1 領(lǐng)導重視,明確目標,加強管理,統(tǒng)一規(guī)劃。按照標準化、規(guī)范化要求建立館藏文獻數(shù)據(jù)庫,確立了一個明確的目標,高校圖書館向數(shù)字圖書館發(fā)展,領(lǐng)導很重視文獻建設(shè)工作,從2002年采用(下載CALIS數(shù)據(jù))套錄的方式完成中外文圖書數(shù)據(jù)庫的建庫工作。制定了各項規(guī)章、規(guī)則、細則。實現(xiàn)了編目規(guī)則的統(tǒng)一性和整體性。

2.2 加大對圖書運營商所作數(shù)據(jù)的監(jiān)督力度。我們對外包商從館藏章、條形碼、詞條、書標的位置到分類原則以及叢書多卷書的處理、確定編目數(shù)據(jù)標準及分類號等等都要給予具體要求和說明。這樣做可以使外包商有標準可依,全面明確外包合同。對其數(shù)據(jù)編目員應嚴格把關(guān),減少錯誤信息在本館數(shù)據(jù)庫中存在,同時制定一系列懲罰措施,抑制圖書運營商的取捷手段。嚴格按照合同履行職責,堅持互相監(jiān)督、互惠互利的雙贏關(guān)系。雙方應在充分溝通與相互理解的基礎(chǔ)上合作與協(xié)作,使業(yè)務(wù)流程順利進行。定期對本館數(shù)據(jù)庫進行查看,編目員及時對不符合要求的數(shù)據(jù)修正,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和完整性。

2.3 盜版是困擾出版管理部門乃至中國政府多年的問題。大家都在為解決這個問題而探尋原因,尋找對策。其本質(zhì)上是一種經(jīng)濟行為,盜版的直接目的是追求非法利潤。各職能部門應該嚴格規(guī)范圖書市場,建立健全的監(jiān)管部門,統(tǒng)一制度統(tǒng)一管理,主動抵制經(jīng)營盜版圖書。

2.4 加強人員隊伍建設(shè)。加強編目人員自身建設(shè),知識結(jié)構(gòu)要不斷更新,努力掌握一門專業(yè)知識并具備一定的情報意識和情報能力。要適網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館業(yè)務(wù)與服務(wù)質(zhì)量的新要求,必須有計劃地對職工進行各種方式的培訓教育,把隊伍整體素質(zhì)的培養(yǎng)提高放到重要日程上來。通過繼續(xù)教育和圖書館業(yè)務(wù)培訓,提高編目員的業(yè)務(wù)素質(zhì),經(jīng)常開展思想政治的教育和學習有關(guān)科學知識,鼓勵職工利用業(yè)余時間提高學歷層次。通過外出學習、參觀、業(yè)務(wù)交流,拓寬知識面,樹立編目員自身形象。為振興圖書館事業(yè)做好服務(wù),營造團結(jié)、認真、生動、活潑的工作氛圍。

總之,在建設(shè)數(shù)字圖書館的環(huán)境下,編目工作已實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的共享,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,以確保能適應新時期編目工作發(fā)展的趨勢。編目員做好本職工作的前提和基礎(chǔ),就是強烈的為讀者服務(wù)的意識和事業(yè)心,這是為振興高校圖書館事業(yè)做好服務(wù)的基礎(chǔ)。

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