王立勇
摘 要:電算會計也是會計電算化,在我國的社會經濟發展中有比較廣泛的應用。但是,隨著我國社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步,電算會計在應用過程中,逐漸暴露出了一些問題,已經不能適應社會經濟發展的新要求。在這種情況下,全面了解電算會計存在的局限性,結合目前我國社會經濟發展對財務管理的新要求,根據ERP財務管理的特點,實現電算會計到ERP財務管理模式的轉變,有利于企業財務管理水平的提高,促進了企業的發展。
關鍵詞:電算會計;ERP;電力行業;財務管理模式;轉變
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)21-0022-02
ERP財務管理是隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,逐漸演變出的具有即時性、集成性和遠見性特點的財務管理模式,是信息化和科學化的產物,在我國不同領域的企業中都有廣泛的應用。電力行業是我國國民經濟產業中的重要組成部分,在國民經濟的發展中發揮著重要的作用。在電力行業的財務管理中,實現電算會計到ERP財務管理模式的轉變,可以有效的提高電力行業的財務管理水平,促進電力行業的現代化發展。
1 電算會計向ERP財務管理模式轉變的原因
電算會計,換一種說法,就是會計電算化,主要是利用計算機技術、數據傳輸技術和先進的通訊設備等,以此作為進行數據處理的系統核心,實現對電力行業財務管理中財務信息數據的采集、分類、匯總、記錄、驗證、登記、計算和報告等會計工作。在電力行業的財務管理過程中,應用電算會計,實現會計電算化的要求,主要是對電力行業的財務管理水平進行提高,保證財務管理在經營管理過程中的重要作用,為電力行業的經濟活動提供一定的參考依據。電算會計主要是集系統工程、會計理論知識和方法、計算機等科學技術等為一體,實現對貨幣或者其它相關的計量信息的輸入、存儲、運算和輸出,通過科學的方法實現對企業財務的管理。會計電算化的發展,利用科學技術取代傳統的財務計算方法,實現財務管理工作思想和方式的轉變,為企業和社會的發展提供可靠的信息依據,有利于企業和社會的發展和進步。
電算會計從根本上轉變了會計人員的財務賬冊記錄和管理模式,在一定程度上實現了企業財務管理的信息化,有效的提高了企業的財務管理水平。但是,隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步,電算會計已經不能繼續適應企業發展中新的需求,沒有真正的從根本上提高企業財務管理中的信息質量。在電算會計管理模式中,大部分的財務信息源都是通過會計人員進行手工錄入或者部分數據的導入,不能實現企業現代化經營管理的要求。從廣義的角度來看,長期以來會計財務的工作都主要在財務信息的收集和會計數據的反映中體現,主要的工作內容就是實現對企業財務情況的記錄。在企業的財務管理過程中,應用電算會計可以實現會計的核算要求,但是電算會計職能的自動化,主要是面向企業會計任務和職能的系統結構,在企業的業務流程監控和其它系統的集成性中的應用效果不明顯。因此,在企業的經營管理過程中應用電算會計,不能實現電算會計在企業在管理控制和決策支持方面的作用后,體現出在財務管理時效性和針對性上的作用,具有一定的局限性,需要企業應用新的財務管理模式,改善這些問題,實現財務管理在企業經營管理中的良好作用,才能提高企業的財務管理水平,促進企業的發展。
2 ERP財務管理模式的特點
ERP是企業資源計劃,隨著社會經濟的發展和科學技術的進步,已經形成了ERP財務管理系統模式。在企業的經營管理中應用ERP管理的基本思想是,全面的了解企業的運營流程,例如供應商、分銷網絡、客戶和制造工廠等,以此作為緊密連接的供應鏈,實現對企業經營流程的嚴格控制和管理;應用ERP管理模式的主要作用是,對企業的內部資源進行充分的協調,提高企業的競爭水平,促進企業的發展。相對于其它的系統資源來說,ERP資源管理系統屬于比較完整的集成化管理信息系統,包括很多組成部分。例如,財務、人力資源、分銷、質量控制、運輸管理、制造和售后服務等。ERP管理系統的中心是企業的經營業務,主要是通過對企業物流、信息流和資金流等連續運動業務的反饋設計,可以實現對不同職能領域的跨越,實現企業中全部信息的集成。ERP財務管理系統是ERP管理系統中的一項重要組成部分,在企業的經營管理過程中,發揮了重要的作用,為企業的經濟發展提供了重要的參考依據,有利于企業經營管理決策的正確性。
目前,ERP財務管理模式作為一種新的科技技術的產物,在企業的經營管理中得到了廣泛的應用。在ERP財務管理模式的應用過程中,主要的特點是即時性、集成性和遠見性等,在企業的財務管理中發揮了重要的作用。ERP財務管理模式的即時性是實現企業中財務信息資料管理的基礎和前提條件。ERP狀態中,信息資料是聯動的,而且可以隨時的實現對信息資料的更新和完善,保證不同的信息需求人員及時的掌握不同的信息資料。實現這一目的,在傳統的財務管理中,主要通過消耗大量的資源實現。例如,企業的財務管理人員需要大量的時間,實現對企業財務信息資料的整理和劃分,而且在這個過程中,需要很多專業的會計人員。毫無疑問,這種做法既浪費時間,有浪費了很多的人力資源。但是,在企業的財務管理中應用ERP財務管理模式,可以實現企業中全部財務信息的集成,節約了資源,提高了企業財務人員的工作效率。ERP財務管理模式在資金的管理中,也占有很大的優勢。例如,相對于其它的會計軟件來說,ERP財務管理系統可以自動的生成實時的《現金流量表》。在ERP財務管理中實現對企業資金的管理,從會計科目的程度看,主要可以劃分為現金層、收入支出層和應收應付層3個層次。現金層,主要是指企業經濟活動中的貨幣資金和短期投資等;收入支出層,主要是指企業經濟活動中的現金流量來源;應收應付層,主要是指企業經濟活動中的應收賬款和應付賬款,還包括企業的預收和預付賬款、應收和應付票據、其它應收和應付賬款等。ERP財務管理模式的集成性,是企業在財務管理過程中保證財務管理數據可靠性和真實性的基礎。利用ERP系統對企業的財務進行集成管理,主要是處理采購集成、庫存集成、生產集成和銷售集成等企業的會計業務。
3 結 語
ERP財務管理模式的應用,提高了財務管理水平,實現了企業經營管理的進步,有利于企業的發展。在企業的財務管理中應用ERP財務管理模式,可以實現對企業財務活動的集成處理,提高了企業財務信息處理的集成化水平,保證了財務信息數據的準確性,真實的反映了企業的經營狀況。
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