淺談計算機教學中EXCEL圖表的實效性

王文軍

摘 要：隨著社會的不斷進步與發展，人們開始利用計算機技術學習知識、輔助工作，也從計算機技術中品味生活的樂趣。計算機作為時代發展的產物，在信息化占主導地位的今天，已經成為教學中不可忽視的部分，同時也對相應的教學過程提出了更高的要求。怎樣上好計算機課，使計算機能充分發揮其作用，是當下所有計算機教師首要解決的問題之一。

關鍵詞：計算機教學；EXCEL圖表；實效性

計算機基礎教學的主要目的是培養學生去獲取、分析、加工、處理和傳遞信息，解決以后在實際工作中的實際問題。簡言之，就是要做到學以致用，是為了實際應用而學習。我們都知道，EXCEL圖表主要用來反映數據，使枯燥的數據更直觀和形象，通過圖表可以非常迅速地對數據產生總體的認識。比如：當圖表和數據放在一張工作表上時，改變產生圖表的數據，其圖形將發生相應變化；將鼠標放在圖中某數據點上，在鼠標下方將彈出一個文本框，給出數據點的具體數值；用鼠標單擊繪圖區中的“數據系列”標志，其圖所屬數據單元格將被彩色框線圍住，便于用戶查看圖形的數據引用位置。可以說，圖表能表達或表示我們想反映的內容或想法，使抽象的內容直觀化，便于理解或閱讀，因此在實際工作中能經常使用到。

教師在教學“圖表”這一內容的過程中，往往忽視學生應用能力和實際解決問題能力的培養，只是把圖表的各種類型及圖表的新建、編輯、修飾等方法教給學生。這樣僅僅是讓學會或者知道如何使用圖表而已，但是以后學生一旦走上工作崗位，怎么正確合理使用圖表還是需要自己去摸索。因此，教師不能為了教而教，學生也不能為了學而學，教師不僅僅要讓學生學會使用圖表，還要讓學生理解并掌握選擇圖表的類型，并能根據數據內容選擇相應的圖表類型進行創建和編輯。下面舉例說明：

聯華商廈某地區2009年第一季度各類產品銷售表

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根據上述表格的數據，我們可以選擇并創建不同類型的圖表（如下圖）：

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在上述四張圖表中，有柱形圖，有折線圖，也有餅圖，教師是不是只要將幾種圖表的創建和編輯教給學生就可以了呢？其實不然，主要還應讓學生知道每種圖表的具體應用。比如：如果要對每個月份各類商品的銷售情況進行比較，那么就應該選擇圖表一；如果需察看各類商品3月間的銷售趨勢，那么就應該選擇圖表二；如果需察看第一季度各類商品合計銷售比例，那么就應該選擇圖表三；如果只需察看服裝類商品各月銷售比例，那么就應該選擇圖表四。因此，在制作EXCEL圖表時，教師首先要讓學生理解圖表類型的選擇原則，要讓學生明白制作數據圖表時，圖表類型的選取最好與源數據表內容以及制作目的相結合，對于不同的數據表一定要選擇最適合的圖表類型，這樣才能使表現的數據更準確、生動、形象。

另外，在學生理解并掌握圖表應用的同時，教師也要注意強調對圖表的編輯與修飾，比如：可以對圖表區、繪圖區、數據系列、坐標軸（標題）、圖例及圖表標題的格式進行修改調整，使圖表能達到所需要的效果（具體見上頁圖表五）。若需查看A產品全年穩定性情況，則應創建折線圖表如圖表六：

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這張圖表是剛建成的初始狀況，從圖中看上去，這條折線幾乎就是一條直線，也就意味著產品質量比較穩定，但是實際上從圖表七去看，馬上就能看出問題。我們可以比較一下左右兩張圖表，除圖表標題和各類顏色之外，坐標柚的最值和刻度單位發生了變化，所以也因此看出修改調整圖表的重要性。

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總之，在進行EXCEL圖表教學過程中，教師應主要圍繞圖表的實效性出發，不能僅僅教給學生圖表的類型、新建、編輯及修飾等，而應從學生以后的實際需要出發，培養學生分析處理實際問題的能力，使之養成良好的思維習慣和行為方式，讓學生體驗EXCEL圖表功能在生活中各個領域的應用，從而達到理論聯系實際、知識應用于生活的目標，使學生逐漸養成自主探索的創新品質。