檔案期刊集萃

謝建波摘編

如何做好食品安全建檔工作

張建中在《中國(guó)檔案》2013年第7期撰文，指出近幾年食品安全方面的矛盾的問(wèn)題比較突出，成為國(guó)家和社會(huì)各方面關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。做好食品安全建檔工作，為食品安全工作服務(wù)，成為擺在檔案部門(mén)面前的一個(gè)新任務(wù)、新課題。要建檔，首先要了解的是食品安全檔案，它是在食品安全監(jiān)管、食品生產(chǎn)加工和食品銷(xiāo)售流通過(guò)程中形成的各種文字、圖表等不同載體形式的歷史記錄。其基本特點(diǎn)：一是涉及行業(yè)多，管理難度大；二是數(shù)量龐大，內(nèi)容復(fù)雜；三是保管期限短，保管條件差。其管理形式有：一是食品安全監(jiān)管檔案的管理；二是食品生產(chǎn)企業(yè)質(zhì)量檔案的管理；三是食品流通企業(yè)食品安全檔案的管理。其主要作用為：一是食品質(zhì)量安全的回溯考證作用；二是食品生產(chǎn)、流通安全的自我監(jiān)督作用；三是食品生產(chǎn)、流通企業(yè)的自我保護(hù)作用。

對(duì)當(dāng)前城市地下管線檔案管理與服務(wù)工作的反思

唐華在《檔案學(xué)通訊》2013年第4期撰文，對(duì)我國(guó)城市地下管線管理現(xiàn)狀進(jìn)行了背景分析，引用了頻繁發(fā)生的諸多施工事故對(duì)城市管理及生產(chǎn)、生活造成的損失，由此，提出了城市地下管線檔案管理與服務(wù)所面臨的問(wèn)題：一是建設(shè)施工單位檔案意識(shí)較低；二是城市地下管線檔案管理鮮有相關(guān)法律規(guī)范作為保障。同時(shí)找到了城市地下管線檔案管理與服務(wù)自身存在的問(wèn)題：一是檔案收集難，管理制度存在空白點(diǎn)；二是檔案從業(yè)者專業(yè)素質(zhì)不高，服務(wù)質(zhì)量難以滿足用戶需求。接著作者提出了城市地下管線檔案管理與服務(wù)的策略選擇：一要立法先行，依法獎(jiǎng)懲，執(zhí)法必嚴(yán)；二要優(yōu)化地下管線管理組織結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)制度建設(shè)；三要打造一體化地下管線檔案信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源的共建共享。

檔案館參與地區(qū)文化建設(shè)的路徑探析

唐華在《檔案學(xué)研究》2013年第3期撰文，指出檔案館是先進(jìn)文化建設(shè)的生力軍，是地區(qū)文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要資源。作者基于檔案館文化產(chǎn)品建設(shè)的實(shí)際，就檔案館參與地區(qū)文化建設(shè)的路徑，作了如下探析：第一，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案館文化屬性的定位。首先，明確檔案館文化屬性是檔案館的基本性質(zhì)；其次，定位開(kāi)展文化服務(wù)是檔案館的基本職能。第二，調(diào)研用戶服務(wù)需求，培育用戶檔案文化產(chǎn)品消費(fèi)市場(chǎng)。其特點(diǎn)為：一是需求層次的多元化；二是需求內(nèi)容的趣味化；三是需求方式的高效化。第三，打造檔案文化產(chǎn)品，塑造檔案館公共文化服務(wù)形象。其措施是：一要加強(qiáng)檔案收集工作，豐富檔案文化館藏資源；二要順應(yīng)政府改革趨勢(shì)，竭力創(chuàng)造檔案文化產(chǎn)品；三要打造檔案文化精品，激發(fā)檔案文化創(chuàng)造活力；四要突出館體建設(shè)特色，彰顯地區(qū)檔案文化魅力。第四，提升文化服務(wù)水平，凸顯檔案館促進(jìn)文化發(fā)展作用。在服務(wù)文化建設(shè)過(guò)程中，擔(dān)負(fù)起檔案文化的記錄者、提供者、生產(chǎn)者、傳播者、保護(hù)者的職責(zé)：一是樹(shù)立人本服務(wù)理念，打造文化服務(wù)格局；二是整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案資源共建共享；三是加強(qiáng)產(chǎn)品推廣宣傳，拓展檔案文化受眾范圍；四是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)檔案文化良性發(fā)展。

自然災(zāi)害頻發(fā)背景下的檔案保護(hù)機(jī)制

邊文婧在《山西檔案》2013年第2期撰文，指出近幾年我國(guó)發(fā)生地震等自然災(zāi)害，時(shí)間短，強(qiáng)度大，而我們的檔案保護(hù)工作不能再局限在庫(kù)房?jī)?nèi)的保護(hù)工作，應(yīng)考慮在預(yù)防自然災(zāi)害侵蝕檔案的情況下，建立特大災(zāi)害的應(yīng)急預(yù)案體系，從多個(gè)檔案館已建立的應(yīng)急預(yù)案體系中，作者作了有關(guān)的探討：第一，當(dāng)前檔案部門(mén)應(yīng)急預(yù)案體系的不足。主要表現(xiàn)在：一是對(duì)各種自然災(zāi)害的預(yù)防與搶救的針對(duì)性的不足；二是檔案館應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容空洞，可操作性不強(qiáng)；三是缺乏實(shí)際演練，“紙上談兵”現(xiàn)象嚴(yán)重；四是缺乏協(xié)調(diào)合作機(jī)制，各自為政現(xiàn)象普遍。第二，完善檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)自然災(zāi)害的防災(zāi)抗災(zāi)工作。就防災(zāi)工作來(lái)說(shuō)，分為兩個(gè)層面：一個(gè)是意識(shí)層面（主要是建立防災(zāi)意識(shí)）；一個(gè)是行為層面（館舍建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)、成立防災(zāi)機(jī)構(gòu)、編寫(xiě)實(shí)用的應(yīng)急預(yù)案）。就救災(zāi)工作來(lái)說(shuō)，有以下原則：一個(gè)是各盡其責(zé)，責(zé)任到人；一個(gè)是合理取舍，搶救價(jià)值較大的檔案。第三，災(zāi)后處理工作。需要處理的工作是：一是檔案的修復(fù)；二是對(duì)救災(zāi)活動(dòng)的總結(jié)和評(píng)價(jià)及對(duì)相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲；三是收集整理救災(zāi)過(guò)程中的紀(jì)實(shí)材料。

企業(yè)重組中加強(qiáng)檔案管理的思考

王瓊在《北京檔案》2013年第6期撰文，指出在企業(yè)重組中，如何保存好原企業(yè)的主要檔案并依法處置，及時(shí)創(chuàng)建重組后新企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的檔案管理機(jī)制，成為企業(yè)檔案工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。作者結(jié)合中國(guó)兵器晉西北工業(yè)集團(tuán)的檔案工作的實(shí)際，提出如下做法，很有借鑒意義：第一，加強(qiáng)對(duì)文件材料歸檔的監(jiān)督指導(dǎo)。其做法是：一要加強(qiáng)檔案宣傳，提高全員檔案意識(shí)；二要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)管理力度；三要建立健全檔案管理工作制度，規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)。第二，堅(jiān)持檔案工作統(tǒng)一管理原則。其做法是：首先，加強(qiáng)重組企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)隊(duì)伍素質(zhì)提升。其次，針對(duì)企業(yè)重組后，實(shí)體檔案存在多個(gè)全宗、檔號(hào)重復(fù)、檔案保管地點(diǎn)分散的情況，對(duì)企業(yè)庫(kù)存實(shí)體檔案的利用頻率、價(jià)值大小進(jìn)行分析、鑒定，在必須分庫(kù)管理的前提下，按便于管理、利用的原則，對(duì)重組企業(yè)的各類(lèi)實(shí)體檔案進(jìn)行整合，歸類(lèi)存放；之后，根據(jù)各企業(yè)成立的先后、內(nèi)容多少、重要程度對(duì)庫(kù)存實(shí)體檔案的檔號(hào)重新編制，使多個(gè)全宗順利過(guò)渡到一個(gè)全宗。

如何實(shí)現(xiàn)檔案館的數(shù)字夢(mèng)

曹曉麗在《檔案與建設(shè)》2013年第5期撰文，指出構(gòu)建有中國(guó)特色的數(shù)字檔案館，是當(dāng)代檔案人的“中國(guó)夢(mèng)”。那么，如何實(shí)現(xiàn)檔案館的“數(shù)字夢(mèng)”？作者認(rèn)為，“數(shù)字夢(mèng)”應(yīng)該包括：第一，數(shù)字檔案館的主要特征（數(shù)字檔案館是數(shù)字化檔案存儲(chǔ)的地方和數(shù)字檔案館是滿足社會(huì)各界利用信息需求的知識(shí)庫(kù)）。第二，數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)。（一）數(shù)字檔案館不是簡(jiǎn)單地對(duì)館藏資源進(jìn)行數(shù)字化，而是一種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式；（二）數(shù)字檔案館不是簡(jiǎn)單地將檔案館工作計(jì)算機(jī)化，而是成為自動(dòng)化系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)等大系統(tǒng)的組成部分；（三）數(shù)字檔案館不是簡(jiǎn)單意義上的在傳統(tǒng)檔案館基礎(chǔ)上開(kāi)通網(wǎng)站，而是一個(gè)與軟件工作、網(wǎng)絡(luò)工程、計(jì)算機(jī)工程、信息組織工程有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程；（四）數(shù)字檔案館不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡(luò)，而是分布式、跨機(jī)構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)；（五）檔案館不是紙質(zhì)實(shí)體的簡(jiǎn)單替代，而是“無(wú)紙時(shí)代”到來(lái)的歷史必然。第三，數(shù)字檔案館建設(shè)的措施。主要有：首先，通過(guò)辦公自動(dòng)化帶動(dòng)數(shù)字檔案館建設(shè)；其次，做好基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，完善檔案信息化的各項(xiàng)工作成果；最后，是因地制宜，對(duì)條件成熟的檔案館進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。但要突出個(gè)性特點(diǎn)和地方特色，盡量不與其他館數(shù)據(jù)重復(fù)或雷同，以保證數(shù)字檔案館的整體質(zhì)量與效用。

檔案微博的“四位一體”論

何川、張敏、王林琳在《蘭臺(tái)世界》2013年第3期中旬撰文，指出檔案部門(mén)建立微博，適應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的要求，成為檔案部門(mén)宣傳工作的新載體、新方式、新陣地、新渠道，構(gòu)建起“四位一體”的模式：第一，檔案微博是宣傳檔案工作的新載體。首先，與傳統(tǒng)媒介相比，微博具有效率優(yōu)勢(shì)；其次，與傳統(tǒng)宣傳工具相比，微博的性價(jià)比更高。第二，微博是實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開(kāi)的新方式。其一，借助平臺(tái)，創(chuàng)新服務(wù)；其二，公開(kāi)信息，方便群眾利用檔案。第三，檔案微博是開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)工作的新陣地。首先，微博打破了時(shí)空界限，擴(kuò)大了檔案收集的范圍；其次，檔案微博開(kāi)創(chuàng)了編研的新形勢(shì)。第四，檔案微博是加強(qiáng)館際交流的新渠道。

公共檔案館：文化功能發(fā)揮的新契機(jī)

葛鴿在《湖北檔案》2013年第5期撰文，從新形勢(shì)下公共檔案館的服務(wù)理念、服務(wù)資源，服務(wù)方式三個(gè)方面，闡述了其與文化功能的關(guān)聯(lián)作用：第一，服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變——文化功能實(shí)現(xiàn)的思想保障。其一，服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕δ艿膶?shí)現(xiàn)提供思想保障；其二，完善服務(wù)理念，進(jìn)一步保障文化功能的實(shí)現(xiàn)。第二，服務(wù)資源的拓展——文化功能實(shí)現(xiàn)的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先，服務(wù)資源的拓展為文化功能的實(shí)現(xiàn)提供物質(zhì)基礎(chǔ)；其次，拓展服務(wù)資源利于文化功能的發(fā)揮（滿足文化休閑的館藏、重視文化功能的宣傳、加快館藏資源的數(shù)字化）。第三，服務(wù)方式的創(chuàng)新——文化功能實(shí)現(xiàn)的有效途徑。一是服務(wù)方式的創(chuàng)新為文化功能的實(shí)現(xiàn)帶來(lái)有效途徑（歷史文化研究基地的打造、文化休閑中心的形成）；二是創(chuàng)新服務(wù)方式拓寬了文化功能途徑（正確對(duì)待傳統(tǒng)服務(wù)方式，加強(qiáng)與各部門(mén)合作）。