郭毅洪
摘要:本文闡述了項目資源庫的引入背景和建設現狀,并以廣東省商業職業技術學校項目資源庫建設為例,就如何建設高質量的項目資源庫進行了探討,以更好實現校園內部資源的共享。
關鍵詞:項目資源庫;信息化一、項目資源庫概說
“項目資源庫”系統主要是提供經驗的積累和分享(AES),實現的功能有身份驗證登錄、項目資源的搜索、項目資源的上傳與顯示、項目資源分類的添加修改、人員身份的分類與權限及操作日志的記錄等?!绊椖抠Y源庫”系統采用BS模式和WAMP的開發環境。作為校園內部的OA系統的擴展的一部分,“項目資源庫”系統也有別于一般的單位內部OA系統,能有效地協助學校實現項目資源共享與合作戰略的策略。
“項目資源庫”系統已經在我校投入使用,使用實踐表明,學校在使用本“項目資源庫”系統后,通過了資源共享方式,大幅度地降低校園內部教師的人力資源的消耗,提高了學校教師的工作效率和經濟效益,為校園內部的信息化管理邁出了堅實的一步,受到學校教職工的一致好評。
二、項目資源庫的引入和研究背景
“項目資源庫”在國內是一個比較新的研究課題,在國外也有一些比較成熟的資源庫系統,我校資源庫的引入主要是我校有部分教職工參加了新加坡南洋理工學院的培訓課程后,實地考察了南洋理工學院的辦學模式和辦學理念,從而引進的一項項目。
新加坡南洋理工學院成立于1992年,是新加坡政府所屬的以理工科為主的高等教育學府。南洋理工學院“經驗積累與分享”的理念包含了理念分享、技術分享及成果分享。為傳播商道文化,我校積極向南洋理工學院取經,借鑒其先進的教學理念和辦學經驗,并根據我校實際情況從而制定了適合我校使用的“項目資源庫”開發流程和計劃,并付之實踐與實現。
三、學校的網絡環境與項目資源庫的設計
學校項目信息資源共享是基于網絡環境下的一個新命題,主要目的是經驗的積累和分享,一般由學校內管理網絡的部門負責日常的維護和管理。作為教學輔助的一項服務,項目資源庫的維護與使用改變了以前教師單兵作戰、各自為營的工作模式,使得每位教師的工作勞動成果通過資源庫進行信息資源共享,為其它上同一門課程的教師提供參考和資源分享,減少了教師們的重復勞動,提高了教師的工作效率。因此,如何設計項目資源庫,提高項目資源庫的使用效率和質量是學校網絡管理部門長期研究的一項重要課題。
根據項目資源管理工作的需求與特性,結合我校特點,參考了新加坡南洋理工學院“資源庫”的開發經驗與模式,我校項目資源庫的開發采用了高效率、可重用性以及易于維護和測試的WAMP開發框架,使用PHP、MSSQL等技術,在學校多個部門的協助指導下,設計了一款效率高、質量高的學?!绊椖抠Y源庫”信息管理分享系統。
技術開發小組分析了全校的項目數據的構成成分,以各部門為大類,有德育教育、財經會計學部、外語外貿學部、商貿物流學部、藝術設計學部、招生培訓、總務、實習就業、教務科、辦公室、學生科共十一大類,每大類按職能不同,又細分成不同的小類,其中,學部類的統一分成專業教學、教研教改、學生工作三個小類;其它大類的按其職能再細分成多個小類。系統到目前共入庫有79個小類(項目),676個上傳文檔。
四、我校項目資源庫的幾個特點
1. 數據庫服務器獨立于網站,這樣無論從安全性以及穩定性方面都有比較大的可取之處。
2. 登陸資源庫的帳號密碼與鵬達系統綁定,鵬達系統的用戶可共享資源庫。
3. 文件的保密性得到提高,防止了一些用戶直接輸入文件名鏈接進行非法下載。
4. 網站的可移植性高,這個虛擬機系統具有很大的獨立性,無論從備份或者移植性能方面都比較容易。
5. 重項目積累的同時更重經驗的積累。
五、總結與展望
“項目資源庫”是學校的員工所開發的系統,所以系統的擴展性和可延續性都比較有保障。開發經驗的積累和思維方式的進步都是螺旋式上升的。在項目資源庫的開發過程中,雖然我們技術組也碰到了很多技術難題,但通過群策群力,不斷探討解決方案,最終在預定的開發時間內完成了工作任務。在這個過程中,技術組成員在克服技術困難的同時自己的技術水平也得到了提升,在不斷的討論與合作過程中也加強了團隊的凝聚力,同時各部門積極協助,也為資源庫最后的定型提供了很大的幫助。在下階段,筆者希望能再成立一個跨部門的項目審查小組,審查通過后的資料才入庫,盡可能提高入庫項目的質量。還希望建立資源庫的“在線備課”功能,讓“項目資源庫”兼容“教學資源庫”功能。
(作者單位:廣東省商業職業技術學校)
責任編輯何麗華