項(xiàng)目資源庫在中職校園中的建設(shè)與應(yīng)用

郭毅洪

摘要：本文闡述了項(xiàng)目資源庫的引入背景和建設(shè)現(xiàn)狀，并以廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校項(xiàng)目資源庫建設(shè)為例，就如何建設(shè)高質(zhì)量的項(xiàng)目資源庫進(jìn)行了探討，以更好實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)部資源的共享。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目資源庫；信息化一、項(xiàng)目資源庫概說

“項(xiàng)目資源庫”系統(tǒng)主要是提供經(jīng)驗(yàn)的積累和分享（AES），實(shí)現(xiàn)的功能有身份驗(yàn)證登錄、項(xiàng)目資源的搜索、項(xiàng)目資源的上傳與顯示、項(xiàng)目資源分類的添加修改、人員身份的分類與權(quán)限及操作日志的記錄等。“項(xiàng)目資源庫”系統(tǒng)采用BS模式和WAMP的開發(fā)環(huán)境。作為校園內(nèi)部的OA系統(tǒng)的擴(kuò)展的一部分，“項(xiàng)目資源庫”系統(tǒng)也有別于一般的單位內(nèi)部OA系統(tǒng)，能有效地協(xié)助學(xué)校實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源共享與合作戰(zhàn)略的策略。

“項(xiàng)目資源庫”系統(tǒng)已經(jīng)在我校投入使用，使用實(shí)踐表明，學(xué)校在使用本“項(xiàng)目資源庫”系統(tǒng)后，通過了資源共享方式，大幅度地降低校園內(nèi)部教師的人力資源的消耗，提高了學(xué)校教師的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，為校園內(nèi)部的信息化管理邁出了堅(jiān)實(shí)的一步，受到學(xué)校教職工的一致好評。

二、項(xiàng)目資源庫的引入和研究背景

“項(xiàng)目資源庫”在國內(nèi)是一個(gè)比較新的研究課題，在國外也有一些比較成熟的資源庫系統(tǒng)，我校資源庫的引入主要是我校有部分教職工參加了新加坡南洋理工學(xué)院的培訓(xùn)課程后，實(shí)地考察了南洋理工學(xué)院的辦學(xué)模式和辦學(xué)理念，從而引進(jìn)的一項(xiàng)項(xiàng)目。

新加坡南洋理工學(xué)院成立于1992年，是新加坡政府所屬的以理工科為主的高等教育學(xué)府。南洋理工學(xué)院“經(jīng)驗(yàn)積累與分享”的理念包含了理念分享、技術(shù)分享及成果分享。為傳播商道文化，我校積極向南洋理工學(xué)院取經(jīng)，借鑒其先進(jìn)的教學(xué)理念和辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)我校實(shí)際情況從而制定了適合我校使用的“項(xiàng)目資源庫”開發(fā)流程和計(jì)劃，并付之實(shí)踐與實(shí)現(xiàn)。

三、學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與項(xiàng)目資源庫的設(shè)計(jì)

學(xué)校項(xiàng)目信息資源共享是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一個(gè)新命題，主要目的是經(jīng)驗(yàn)的積累和分享，一般由學(xué)校內(nèi)管理網(wǎng)絡(luò)的部門負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理。作為教學(xué)輔助的一項(xiàng)服務(wù)，項(xiàng)目資源庫的維護(hù)與使用改變了以前教師單兵作戰(zhàn)、各自為營的工作模式，使得每位教師的工作勞動成果通過資源庫進(jìn)行信息資源共享，為其它上同一門課程的教師提供參考和資源分享，減少了教師們的重復(fù)勞動，提高了教師的工作效率。因此，如何設(shè)計(jì)項(xiàng)目資源庫，提高項(xiàng)目資源庫的使用效率和質(zhì)量是學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理部門長期研究的一項(xiàng)重要課題。

根據(jù)項(xiàng)目資源管理工作的需求與特性，結(jié)合我校特點(diǎn)，參考了新加坡南洋理工學(xué)院“資源庫”的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)與模式，我校項(xiàng)目資源庫的開發(fā)采用了高效率、可重用性以及易于維護(hù)和測試的WAMP開發(fā)框架，使用PHP、MSSQL等技術(shù)，在學(xué)校多個(gè)部門的協(xié)助指導(dǎo)下，設(shè)計(jì)了一款效率高、質(zhì)量高的學(xué)校“項(xiàng)目資源庫”信息管理分享系統(tǒng)。

技術(shù)開發(fā)小組分析了全校的項(xiàng)目數(shù)據(jù)的構(gòu)成成分，以各部門為大類，有德育教育、財(cái)經(jīng)會計(jì)學(xué)部、外語外貿(mào)學(xué)部、商貿(mào)物流學(xué)部、藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)部、招生培訓(xùn)、總務(wù)、實(shí)習(xí)就業(yè)、教務(wù)科、辦公室、學(xué)生科共十一大類，每大類按職能不同，又細(xì)分成不同的小類，其中，學(xué)部類的統(tǒng)一分成專業(yè)教學(xué)、教研教改、學(xué)生工作三個(gè)小類；其它大類的按其職能再細(xì)分成多個(gè)小類。系統(tǒng)到目前共入庫有79個(gè)小類（項(xiàng)目），676個(gè)上傳文檔。

四、我校項(xiàng)目資源庫的幾個(gè)特點(diǎn)

1. 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器獨(dú)立于網(wǎng)站，這樣無論從安全性以及穩(wěn)定性方面都有比較大的可取之處。

2. 登陸資源庫的帳號密碼與鵬達(dá)系統(tǒng)綁定，鵬達(dá)系統(tǒng)的用戶可共享資源庫。

3. 文件的保密性得到提高，防止了一些用戶直接輸入文件名鏈接進(jìn)行非法下載。

4. 網(wǎng)站的可移植性高，這個(gè)虛擬機(jī)系統(tǒng)具有很大的獨(dú)立性，無論從備份或者移植性能方面都比較容易。

5. 重項(xiàng)目積累的同時(shí)更重經(jīng)驗(yàn)的積累。

五、總結(jié)與展望

“項(xiàng)目資源庫”是學(xué)校的員工所開發(fā)的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)的擴(kuò)展性和可延續(xù)性都比較有保障。開發(fā)經(jīng)驗(yàn)的積累和思維方式的進(jìn)步都是螺旋式上升的。在項(xiàng)目資源庫的開發(fā)過程中，雖然我們技術(shù)組也碰到了很多技術(shù)難題，但通過群策群力，不斷探討解決方案，最終在預(yù)定的開發(fā)時(shí)間內(nèi)完成了工作任務(wù)。在這個(gè)過程中，技術(shù)組成員在克服技術(shù)困難的同時(shí)自己的技術(shù)水平也得到了提升，在不斷的討論與合作過程中也加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力，同時(shí)各部門積極協(xié)助，也為資源庫最后的定型提供了很大的幫助。在下階段，筆者希望能再成立一個(gè)跨部門的項(xiàng)目審查小組，審查通過后的資料才入庫，盡可能提高入庫項(xiàng)目的質(zhì)量。還希望建立資源庫的“在線備課”功能，讓“項(xiàng)目資源庫”兼容“教學(xué)資源庫”功能。

（作者單位：廣東省商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)校）

責(zé)任編輯何麗華