技工院校學(xué)生工作管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)研究

楊雨帆

摘 要：本文從技工院校學(xué)生在校期間的學(xué)生工作管理流程出發(fā)，通過對技工院校學(xué)生管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，根據(jù)管理流程和管理部門的不同，設(shè)計(jì)了一個(gè)基于B/S結(jié)構(gòu)，劃分有11個(gè)子系統(tǒng)的技工院校學(xué)生工作管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：技工院校 學(xué)生工作管理系統(tǒng) 架構(gòu)設(shè)計(jì)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的迅猛發(fā)展，建設(shè)數(shù)字化校園已成為技工院校為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必行之路，學(xué)生工作作為各技工院校整體工作的重要組成部分，建立適應(yīng)技工院校特點(diǎn)的學(xué)生工作管理系統(tǒng)也是學(xué)校的整體數(shù)字化不可缺少的組成部分。

一、技工院校學(xué)生工作管理過程分析

經(jīng)過對廣東某技工院校的老師和學(xué)生分別進(jìn)行咨詢調(diào)查，按照典型的技工院校三年制中級工班學(xué)生所經(jīng)歷的學(xué)生工作的主要流程可分為五個(gè)階段，如圖1所示。各階段各有特點(diǎn)。

1.新生報(bào)名階段

技工院校通常采取自主招生的方式，在招錄工作過程中出現(xiàn)各種變動(dòng)的可能性較大，學(xué)校應(yīng)不斷統(tǒng)計(jì)各專業(yè)的新生報(bào)名人數(shù)，如與原計(jì)劃不一致，還需要根據(jù)需求同步做好下學(xué)期的教學(xué)安排調(diào)整及學(xué)生宿舍安排調(diào)整工作。

2.新生報(bào)到階段

新生報(bào)到時(shí)為多部門協(xié)作辦公，新生必定對學(xué)校情況不了解，故必須就各個(gè)報(bào)名流程作出明確的指引。新生報(bào)到是搜集、了解學(xué)生信息的重要階段，須注意登記好學(xué)生的各類信息，并為以后各項(xiàng)工作的開展做好準(zhǔn)備。

3.在校學(xué)習(xí)階段

一般技工院校的學(xué)生在校學(xué)習(xí)期為兩年。在此期間學(xué)生工作主要有以下五類：操行評定管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績管理、技能鑒定管理、教學(xué)評議管理。

4.頂崗實(shí)習(xí)階段

第三學(xué)年，學(xué)生將進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，離開校園進(jìn)入企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)。在此期間，學(xué)校還將通過班主任對學(xué)生進(jìn)行跟蹤，密切關(guān)注學(xué)生的情況，如學(xué)生在第二學(xué)年未能通過相應(yīng)的職業(yè)技能考試及計(jì)算機(jī)水平測試，還將組織學(xué)生回校參加相應(yīng)的考試和培訓(xùn)。

5.畢業(yè)階段

第三學(xué)年結(jié)束后，學(xué)生如已考取了相應(yīng)的職業(yè)技能考試及計(jì)算機(jī)水平測試證書，學(xué)校將向主管部門報(bào)送畢業(yè)學(xué)生情況，由上級主管部門統(tǒng)一制作相應(yīng)的畢業(yè)證書。同時(shí)，班主任和學(xué)生管理部門將做好各類學(xué)生紙質(zhì)檔案的有關(guān)工作，以便學(xué)生畢業(yè)后將其檔案轉(zhuǎn)出。

二、系統(tǒng)功能分析與設(shè)計(jì)

技工院校學(xué)生工作管理系統(tǒng)是一個(gè)針對技工院校學(xué)生工作特點(diǎn)而設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)辦公平臺。根據(jù)上述對學(xué)生管理過程的分析，可將技工院校學(xué)生工作管理系統(tǒng)劃分為11個(gè)子系統(tǒng)，包括基本信息管理子系統(tǒng)、招生注冊管理子系統(tǒng)、學(xué)籍管理子系統(tǒng)、操行評定管理子系統(tǒng)、成績管理子系統(tǒng)、技能鑒定管理子系統(tǒng)、學(xué)生評議管理子系統(tǒng)、頂崗實(shí)習(xí)管理子系統(tǒng)、畢業(yè)管理子系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)共11個(gè)系統(tǒng)（如圖2所示），每個(gè)子系統(tǒng)具有不同的功能。

圖2 系統(tǒng)功能模塊圖

1.基本信息管理子系統(tǒng)

基本信息管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對教師、專業(yè)、班級信息的管理和維護(hù)，主要功能包括添加教師、專業(yè)、班級信息，修改教師、專業(yè)、班級信息，查詢教師、專業(yè)、班級信息。

2.招生注冊管理子系統(tǒng)

招生注冊管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生預(yù)報(bào)名工作的管理和維護(hù)，主要功能包括招生預(yù)報(bào)名、預(yù)報(bào)名情況查詢、學(xué)生預(yù)分班、新生注冊、注冊情況查詢、收費(fèi)、收費(fèi)情況查詢。

3.學(xué)籍管理子系統(tǒng)

學(xué)籍管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生學(xué)籍信息的管理和維護(hù)，主要包括學(xué)籍的錄入、修改、查詢，花名冊的打印。

4.操行評定管理子系統(tǒng)

操行評定管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生操行評定信息的管理和維護(hù)，主要包括添加獎(jiǎng)勵(lì)信息，修改獎(jiǎng)勵(lì)信息，查詢獎(jiǎng)勵(lì)信息，添加懲罰信息，修改懲罰信息和查詢懲罰信息。

5.成績管理子系統(tǒng)

成績管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生成績信息的管理和維護(hù)，主要功能包括授權(quán)成績錄入、考試成績錄入、補(bǔ)考成績錄入、成績查詢、成績統(tǒng)計(jì)分析、查看補(bǔ)考、導(dǎo)出補(bǔ)考名單、成績報(bào)表查詢（包括理論平時(shí)成績報(bào)表、理論期末成績報(bào)表、成績匯總表、班級畢業(yè)成績報(bào)表、個(gè)人畢業(yè)成績報(bào)表、及格優(yōu)秀率統(tǒng)計(jì)表）。

6.技能鑒定管理子系統(tǒng)

技能鑒定管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生技能鑒定信息的管理和維護(hù)，主要功能包括鑒定報(bào)名，鑒定情況查詢、鑒定成績錄入和鑒定報(bào)表查詢。

7.學(xué)生評議管理子系統(tǒng)

學(xué)生評議管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生評議信息的管理和維護(hù)，主要功能包括評議條件設(shè)定、學(xué)生教學(xué)評議、班主任評議、評議結(jié)果統(tǒng)計(jì)、評議結(jié)果查詢。

8.頂崗實(shí)習(xí)管理子系統(tǒng)

頂崗實(shí)習(xí)管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)信息的管理和維護(hù)，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

9.畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對學(xué)生畢業(yè)信息的管理和維護(hù)，主要包括添加成績信息、修改成績信息和查詢成績信息。

10.領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)

領(lǐng)導(dǎo)辦公子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)為領(lǐng)導(dǎo)辦公、決策提供信息，主要功能包括學(xué)校基本信息查詢、招生就業(yè)查詢（包括預(yù)報(bào)名統(tǒng)計(jì)、預(yù)分班情況統(tǒng)計(jì)、新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)、學(xué)生情況查詢）、學(xué)生檔案查詢、成績查詢、課表查詢。

11.系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)主要用于實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)用戶信息的管理和維護(hù)，主要包括添加用戶信息、修改密碼和刪除用戶。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

技工院校學(xué)生工作管理系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，應(yīng)用PHP應(yīng)用系統(tǒng)的典型系統(tǒng)架構(gòu)模式，采用頁面表示層業(yè)務(wù)邏輯層數(shù)據(jù)訪問層數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)。WEB服務(wù)器使用的是IIS6.0，WEB服務(wù)器端對數(shù)據(jù)庫的訪問使用的是ADO數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫選擇了Microsoft SQL Server 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。

為避免用戶訪問數(shù)據(jù)時(shí)直接訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu)和組件技術(shù)。一般用戶訪問系統(tǒng)時(shí)通過瀏覽器訪問的是WEB服務(wù)器，如果需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)則通過WEB服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，完成后由WEB服務(wù)器將交互結(jié)果反饋給用戶頁面，以有效保護(hù)數(shù)據(jù)的安全。

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（作者單位：廣東省機(jī)械高級技工學(xué)校）