淺談職業院校Excel2003實訓教學

鐘宇虹

摘 要：Excel2003實訓課程是職業院校計算機專業的基礎課程，靈活運用多種教學模式是做好該課程實訓教學的前提和關鍵。

關鍵詞：Excel2003 實訓教學 教學方法

技校生的生源普遍學習情況不理想，部分技校生計算機基礎知識薄弱，在教學中筆者發現很多學生在學習Excel 2003的過程中遇到不少困難。為改變這種現狀，筆者嘗試在Excel2003實訓教學中分別引入目標教學法、任務驅動法以及分層教學法，將三種教學法的優點結合起來，循序漸進、有的放矢地開展實訓教學，收到了良好的教學效果。

一、明確目標

目標教學法的第一要義就是明確課堂教學目標。為此，筆者將Excel2003實訓教學的目標定位為通過認識Excel2003的工作界面，掌握Excel2003的常規操作，能夠應用Excel創建電子表格，并在電子表格中對數據進行排序和篩選等。教學目標的確定既要考慮教學大綱的要求，又要考慮學生的基礎素質，同時要兼顧學生今后就業的需要。

二、任務驅動

明確教學目標之后就要采用合適的方法激發學生的學習興趣，Excel2003的學習相對來講是比較枯燥乏味的。為此在教學中，筆者在明確目標的前提下將每堂課的教學內容細分為幾個小任務，用任務來驅動學生自主學習，使他們在學習過程中獲得成就感與滿足感。

三、分層教學

為適應學生的基礎素質，筆者在教學中有目的地將學生分層、將教學內容分層，循序漸進地開展教學工作，其實施步驟如下：

1.Excel2003的啟動與退出操作

（1）啟動。單擊【開始】→【程序】→【Microsoft Office】→【Microsoft Office Excel2003】就可以打開Excel2003應用程序。

（2）退出。打開“文件”菜單，單擊“退出”選項；單擊窗口右上角的關閉按鈕；將要關閉的窗口用Alt+Tab鍵切換為當前窗口，按Alt+F4鍵。

2.建立工作簿獎學金領取表 MYEL1-xls

（1）創建新文檔并輸入表頭。打開Excel2003，選中A1單元格，輸入“班級”，按鍵盤上的Tab鍵，在B2單元格內輸入“學號”二字，用相同的辦法輸入其他表頭內容；選中表頭單元格，然后單擊工具欄中的“居中”按鈕，使表頭內容居中對齊。

（2）快速輸入相同的內容。在A2單元格中輸入“05防雷1”，將光標放在A2單元格的右下角，按鍵盤上的Ctrl鍵不放，拖動鼠標到A11單元格，在A2：A11單元格內出現了相同的內容；在A12單元格內輸入“05探測3”，然后按住Ctrl鍵，利用填充柄實現復制功能，這樣在A2：A24單元格內就快速地輸入了班級信息。

（3）輸入等差序列的數字。在B2單元格內輸入“5001”，選中B2：B11單元格，執行【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對話框，保持默認設置，最后單擊【確認】按鈕，就可以看到自動按順序填充的效果；在B12單元格中輸入“5093”，使用相同的方法自動填充B12：B24單元格。

（4）將數字轉換為文本格式。選中B2：B24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【文本】按鈕，單擊【確定】按鈕，就可以將數字格式轉換為文本格式，數字將左對齊。

（5）輸入姓名及性別。選中C2單元格，輸入姓名，按回車鍵繼續輸入下一個姓名，使用相同方法輸入姓名和性別。

（6）輸入日期并設置其格式。選中E2單元格，輸入日期，按回車鍵后繼續輸入日期，用相同的方法輸入其他的“出生年月”；選中E2：E24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【日期】按鈕。

（7）輸入貨幣格式的獎學金金額。在“獎學金金額”一列中輸入數據，選中F2：F24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【貨幣】選項，將【小數位數】設置為“0”。單擊【確定】按鈕。

（8）輸入時間。在“領取時間”一列中輸入時間；選擇G2：G24單元格，執行【格式】/【單元格】命令，彈出【單元格格式】對話框，進入【數字】選項卡，在【分類】列表中選擇【時間】選項，設置【類型】，單擊【確定】按鈕。

（作者單位：江西省冶金技師學院）