高校大學(xué)生是青年志愿者的主體和生力軍,對中國青年志愿者事業(yè)的發(fā)展起到重要的先鋒模范作用。提高高校大學(xué)生愿者服務(wù)的質(zhì)量是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的研究者往往采取不同的視角進(jìn)行研究,本文基于績效管理的視角,對高校大學(xué)生志愿者、志愿者組織、志愿服務(wù)等對象進(jìn)行了分析,重點研究和提出了一套適合高校青年志愿者服務(wù)的績效管理和績效評價體系框架,希望能為有關(guān)部門開發(fā)高校青年志愿者資源,提升志愿者管理水平,提高志愿者服務(wù)質(zhì)量提供理論參考。
一、組織績效與績效管理
在管理學(xué)中,績效一般被公認(rèn)為是組織中個人或組織內(nèi)的部門在特定時間內(nèi)的可描述的工作行為和可測量的工作結(jié)果,以及組織結(jié)合個人或部門在過去工作中的素質(zhì)和能力,指導(dǎo)其改進(jìn)完善相關(guān)工作方法、技能和態(tài)度,從而獲得或預(yù)估該個人或部門在未來規(guī)定周期內(nèi)所能取得的工作成效的總和。所謂績效管理,是指組織中各級管理者和組織成員為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升等工作所構(gòu)成的一個持續(xù)循環(huán)過程,它的根本目的在于持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。目前,最常用的績效管理手段就是績效評價。我們認(rèn)為從組織績效視角入手,將績效管理理念和方法融入志愿者隊伍的管理工作中,在具體的志愿服務(wù)中優(yōu)化和改進(jìn)績效管理手段與方法,可以構(gòu)建更為科學(xué)的高校志愿服務(wù)的績效評價體系,是提高高校志愿者組織科學(xué)化、規(guī)范化、制度化水平,顯著提升高校志愿服務(wù)質(zhì)量的創(chuàng)新途徑。
二、組織績效視角下的青年志愿者服務(wù)評價
從組織績效視角來看,任何績效管理都是導(dǎo)向提升各類績效提升的,服務(wù)質(zhì)量就是其中之一,那么志愿服務(wù)是否需要實施績效管理呢?答案是肯定的,理由如下。
第一,志愿服務(wù)在覆蓋對象上符合績效概念的內(nèi)涵。目前在高校領(lǐng)域,還很少存在純個人化的志愿服務(wù),因此一般來說高校青年志愿服務(wù)的兩個方面一個覆蓋的是高校青年志愿者,一個覆蓋的是高校青年志愿者組織,這與績效的概念是一致的,即包括組織和個體兩個績效管理對象。
第二,志愿服務(wù)本質(zhì)上包括“績”、“效”、“評”兩個部分。開展志愿服務(wù)要聯(lián)系實際,注重實效。要緊緊圍繞社區(qū)、本單位、本部門的實際,設(shè)定具體的服務(wù)目標(biāo)和對象,使志愿服務(wù)搞得扎實有效,不流于形式。志愿者的積極主動參與是志愿服務(wù)開展的基礎(chǔ)條件。開展志愿服務(wù)要健全制度,堅持服務(wù)的可持續(xù)性和志愿者隊伍的穩(wěn)定性。隨著社會的發(fā)展進(jìn)步,志愿服務(wù)越來越要求專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,因此開展志愿服務(wù)要把握標(biāo)準(zhǔn),加強能夠弘揚志愿精神的導(dǎo)向性。
第三,志愿服務(wù)的步驟事實上與績效管理工作常用步驟和流程是一致的。我們知道,志愿服務(wù)一般有三個大步驟。一是制定志愿服務(wù)規(guī)劃。內(nèi)容包括:服務(wù)活動的指導(dǎo)思想、對象和目標(biāo),基本內(nèi)容和要求,活動方式、方法以及活動的組織領(lǐng)導(dǎo)措施等。二是活動規(guī)劃的實施?;顒又薪?jīng)常掌握情況,進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,總結(jié)推廣好的經(jīng)驗。三是評比表彰(這一點在高校尤其突出),采取自下而上,民主評選,集中審議的方法,評選出各類志愿服務(wù)相關(guān)的獎項。而績效管理的過程通常被看作一個循環(huán),這個循環(huán)分為四個環(huán)節(jié),即:績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核與績效反饋??梢钥闯鲋驹阜?wù)前兩個步驟與績效管理過程的前兩個過程是一致的,其第三個步驟實際上就是績效考核與績效反饋。
綜上,可以看出,志愿服務(wù)管理與績效管理在很多方面是相同的,因此我們認(rèn)為績效管理的若干理念、方法可以借鑒應(yīng)用到志愿服務(wù)、志愿者以及志愿者組織管理之中。
三、高校志愿服務(wù)績效管理與志愿服務(wù)長效機制
眾所周知,質(zhì)量工程向來都是長期的系統(tǒng)工程,由于中國在志愿服務(wù)發(fā)展上起步較晚,很多地方尚處于數(shù)量提升的階段,提升志愿服務(wù)質(zhì)量就顯得任重道遠(yuǎn)。當(dāng)前,高校在加強和改善高校志愿者組織工作方面已有所收獲,擴大了志愿者組織和志愿服務(wù)的覆蓋面,發(fā)揮了高校志愿者組織及廣大大學(xué)生志愿者的引領(lǐng)和模范作用,穩(wěn)步提高了高校志愿者的素質(zhì),各個高校初步形成了具有本土特色的高校志愿者組織工作機制,一些地方還取得了顯著的成績。但從整體來看,這些進(jìn)步離高校志愿者管理工作的要求和老百姓的期待還有不少的差距,高校青年志愿服務(wù)在質(zhì)量、覆蓋范圍、專業(yè)化程度、服務(wù)總量等方面還存在顯著的不足。因此,高校志愿者組織要隨著形勢的不斷變化和社會變革中出現(xiàn)的問題,認(rèn)真分析問題出現(xiàn)的原因,對照原有設(shè)計的活動方案,及時進(jìn)行改正或者制定新的措施,以確保志愿服務(wù)活動的開展能夠順利進(jìn)行,力爭使高校志愿者組織和志愿者始終保持一種高昂的精神狀態(tài),向整個社會傳達(dá)和弘揚志愿精神。
如果從績效管理來看待當(dāng)前志愿服務(wù)存在的這些問題,實際上就是績效管理工作中非常強調(diào)的一個問題,即績效管理不僅強調(diào)工作結(jié)果,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程??冃Ч芾硎且粋€循環(huán)過程,這個過程中不僅關(guān)注結(jié)果,更強調(diào)目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價和反饋。上述問題如果僅僅停留在文字概念的理解層面,顯然對于真正形成志愿服務(wù)工作的長效機制,加強高校志愿服務(wù)管理工作的科學(xué)化水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。只有將績效管理理念、方法、技術(shù)引入志愿服務(wù)的各個步驟,做到各項工作真正落實到績效評估體系之中,志愿服務(wù)工作的長效機制才可以切實有效的實現(xiàn),這個實現(xiàn)過程事實上也是高校志愿服務(wù)管理工作科學(xué)化水平提高的過程。
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作者簡介:李曄(1992-2-),男,漢族,山東威海人,中央財經(jīng)大學(xué)財政學(xué)院本科在讀,研究方向:財政基本理論、稅收政策、志愿服務(wù)的財政支持政策。