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現代圖書館知識管理理念淺析

2013-04-29 00:44:03王海花
考試周刊 2013年53期

王海花

摘 要: 網絡化管理是圖書館現代化發展過程中必須樹立的新的管理理念,管理應該秉持“以人為本”的思想,實現圖書館知識管理的發展目標。作者結合實際工作經驗,主要對現代圖書館中知識管理模式的意義進行了探討,并對其應用環境和應用方法進行作了介紹。

關鍵詞: 現代圖書館 知識管理 管理理念

知識管理的實行是當今經濟時代對社會發展的基礎要求,圖書館作為為社會人才提供“知識儲備”的重要場所,其知識管理的施行既是突出其自身特點的一種方式又是圖書館管理的發展需求。任何組織或單位的管理改革都是在實踐過程中慢慢摸索出來的,通過不斷調整,使機構的管理系統得以完善。筆者認為,知識管理模式有利于圖書館以新的視角看待與其今后發展息息相關的理論研究,其發展領域的拓展,讓圖書館的知識地位得以凸顯,并讓管理層的組織能力得以發揮。筆者主要就知識管理方式在圖書館管理中的應用意義作出探討,并提出看法。

1.知識管理方式應用的重要性

1.1實現知識共享。

知識和信息的傳遞是圖書館所起的基本作用,也是其職責所在。現代化的知識普及最注重的就是信息和資源的共享,這樣的發展形勢符合未來著作權體系合理化、科學化的構建特點。圖書館的知識共享包括很多內容,如社會信息、圖書館自身特點及個性化的信息資源等,都是知識管理構建要加以考慮的。在此過程中,圖書館的管理人員和工作人員要動員校領導、上級教育機構、政府部門、文化監管部門等一切力量,為在校學生營造更好的閱讀環境,建立一個充實自我的知識園地。

1.2完善宏觀管理。

分級管理和多元化行政管理的設置是圖書館宏觀管理體制實施的兩大措施,規劃管理的強調有利于建設完備的市場配置機制和完善的宏觀調控管理,進而加快圖書館宏觀化控制管理實行的步伐。如此,圖書館知識管理的總體設計規劃就會得到保障,并結合預期的設計要求規劃圖書館知識供求策劃,我們要采取積極的態度推行圖書館的宏觀管理制度,對圖書館知識供應的形式和方法進行調控,增強圖書館知識教育的組織效果,促進圖書館市場運行水平的提高。

2.實現圖書館知識管理運行的環境規劃

2.1豐富館藏,應用聯盟合作方式。

為了更好地滿足學生對知識的汲取,并使他們的知識領域得以拓展,圖書館藏書的數量和質量都要有所提高,這是體現圖書館品質的基礎。因此,筆者認為,藏書建設工作的加強是現代圖書館知識管理制度實行的首要任務,只有在此建設環節獲得成功,圖書館的建設目標才能實現。而全面化的聯盟合作則是擴大圖書館知識容量的絕佳方式,聯盟的形式可以是多種多樣的,同等級或高等級聯盟合作、與公共圖書館之間的聯盟合作及與網絡文獻機構的聯盟合作等,不少聯盟合作的實踐經驗告訴我們,聯盟合作的方式能夠實現知識文獻和信息資源的共享。針對不同的聯盟對象和聯盟目標,選取合適的聯盟合作的方式加以實現。筆者所在院校在聯盟合作的實踐過程中認識到,領導組織、經費籌集、討論機制及效益的分配是聯盟合作效果保證的關鍵,直接決定了該合作方式的應用效果。

2.2建設導航,加強服務。

圖書館不同于公共圖書館,在其知識建設的過程中要結合知識教育的根本目的,對圖書館的環境和活動進行有意識的設計、利用和布置,讓學生在知識汲取和同化的過程中體會融入其中的感受,或多或少地在下意識中受到知識教育,從而使圖書館的知識管理目標得以體現。教育目標的實現和知識管理構建的完善都離不開導航系統的建立,圖書館導航系統的建立可以由圖書管理人員自行開發,在出現最新資源或文獻時,對導航系統的文獻內容進行更新,按照圖書或文獻資料的類別做出導航目錄,方便讀者查找借閱。導航系統在讀者了解自身需求的前提下為其節省時間,減輕了圖書管理人員的工作量,提高了圖書館知識管理工作的效率,也提高了館內文獻資料的翻閱率。

在計算機技術普及的現代社會中,有不少構建了藏書內部網絡導航系統的圖書館,以筆者任職的學校圖書館為例,當讀者需要搜索時,選擇好藏書的類別(期刊、雜志、小說、學科文獻等)和文獻關鍵詞后,可點擊“檢索開始”圖標進行檢索,檢索結束后,界面中會出現符合上述要求的藏書,并可以清楚地了解到藏書是處于被借閱還是未借閱的狀態及藏書的具體位置,讀者了解清楚后可直接采取下一步行動。除此之外,圖書館的服務水準也要有所提高,館內藏書分類的標記、圖書類名和分類號的標明及檢索系統的日常維護等。有條件的院校還可以為圖書館配置打印復印設備,避免讀者為了獲取資料信息而出現偷竊、撕毀書籍的行為。

2.3開發網絡系統,提高圖書館利用價值。

現代化圖書館與傳統圖書館的區別在于,現代化圖書館可以利用現代科技技術擴大藏書使用的開放性,在民眾看來,圖書館中除了實體的文獻或圖書外別無他物,而現代化的圖書館打破了這一傳統思想,通過網絡信息技術和電子技術,可以將其打造成一個多功能的信息獲取渠道,數字圖書館、書籍推薦、閱讀引導和無紙化書籍的閱讀都是現代化圖書館通過網絡系統開發得以實現的“奇思妙想”。這樣不僅可以提高圖書管理人員的工作效率,而且可以提高圖書館的利用價值。

綜上所述,現代圖書館知識管理理念的推行,充分結合了現代網絡信息科技技術,樹立了與時俱進的管理理念,力爭凸顯圖書館的利用價值,為人才的培養貢獻自己的一份力量。筆者堅信,通過不懈努力,圖書館一定會有一個更加輝煌的未來。

參考文獻:

[1]郁麗玲.構建圖書館文化的思考[J].武漢船舶職業技術學院學報,2012(05).

[2]王雅娟.淺析圖書館人性化服務[J].黑龍江教育學院學報,2008(03).

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