2013年河南省檔案局“國際檔案日”展覽宣傳活動側記

2013年6月8日，鄭州市紫荊山公園里花團錦簇，人流密集，來來往往的人群在西門入口處駐足觀看，有一排排圖文并茂的宣傳板吸引住了他們的目光——河南省檔案局“國際檔案日”展覽活動正在此進行。

經過多日精心籌備，由河南省檔案局法規處主辦的此次展覽主題是“檔案在你身邊”，以通俗幽默的漫畫、問答等形式解釋《檔案法》和展示“30號令”，并回答了關于檔案保管、利用、法制等常見問題。

展板有關于檔案的規章制度、政策法規，也有關于檔案的諍言。比如“檔案看似一張紙，但在人生某時，檔案是保障是基石，是階梯是幸福”。

“唉！證書丟了職稱又評不上。”“我評上了，幸虧本人檔案資料歸得齊全提供及時。”這幅漫畫提醒人們保存好個人檔案很重要！

另一幅漫畫里，一群下崗職工滿臉焦慮，想查檔案解決待遇，卻被告知原單位未將檔案存檔保存，單位檔案部門的不負責任給群眾帶來多大困擾！

“我們是城市小主人，要為地鐵留檔案。”一群孩子稚嫩的笑臉，告訴我們檔案要從娃娃抓起。

從白發老人到天真孩童，人們認真觀看，有的念念有詞，有的拿紙筆記錄，有的拿相機拍攝。有的直接來到咨詢臺，就自己遇見的檔案問題尋求工作人員幫助。

一位神色焦慮的中年男子，訴說自己的煩惱：原來單位破產倒閉了到了現在單位，但招工關系沒有轉來，現在單位不承認以前的勞動時間，工資和辦理退休受到很大影響。

工作人員告訴他單位破產的人事檔案應該不會被銷毀，一般轉移到當時單位區域內的勞動部門，去查查看；還是找不回來的話，找當時單位的上級主管部門查詢；再沒人管的話，找勞動仲裁部門，告原來單位的上級主管部門，就欲辦理退休事情申訴。

一位三十多歲女性詢問十年前在縣里考有會計師證，不知道檔案還會不會有。工作人員回答在哪兒考的，哪兒的縣財政局就應該留著。二級機構考后交財政局，沒有的話去查查當地檔案局是否有。有些檔案做得確實很不規范，時間長有可能丟失。但按照規定涉及個人利益的檔案一定要保存好，如高考的底冊絕對能查出來，并建議她回家鄉再查詢。

一位年輕人說父親的身份證和實際年齡不一樣，想改過來，工作人員提示她帶齊與之相關的證件，到轄區派出所申請改動。

展板前面，來了一群鄭州航院朝氣蓬勃的大學生，興致勃勃參觀，嘰嘰喳喳討論，并對展板有些字句提出中肯的建議和看法。工作人員主動上前詢問他們身邊存在什么有關檔案方面的問題。一位大學生提起家里的宅基地被占不知怎么辦。原來她所在的村還比較落后，沒有檔案室，也沒有保存任何手續，祖傳老宅也沒有祖上傳下的任何文字資料。

另一位大學生說自己在學校戶籍科待過，很多畢業學生根本不知道檔案是什么，沒見過檔案，認為檔案和戶口是一回事。好多大學生畢業后，四處奔波找工作，到了單位，檔案還扔在人才中心很多年，等到結婚買房上戶口時才發現檔案沒了成了黑戶。她感慨地說，檔案知識要全民普及啊，尤其在大學生中普及檔案宣傳十分重要！一位在旁聆聽的老人點頭稱是，說看報紙現在的學生報名填表，不知道父母大名和具體年齡，填的是小名和猜測的年齡與戶口不一致。

一位五十多歲的中年男子說他的結婚證丟失多年，給生活帶來諸多不便，很多年都很少去外地旅行，生怕住宿拿不出結婚證被誤解。他去民政局補，人家說幾十年變遷，當年存底早就不在了。自己該怎么辦？工作人員說重要檔案資料丟失，當事人帶來損失，屬于工作失誤，民政局應該承擔責任。可攜帶戶口本去民政廳開證明，爭取補辦證件，解除麻煩。并提醒今后重要個人資料一定要保存好。

咨詢臺邊，一位五十多歲面有憂色的矮個男子，給在場工作人員訴說了一件年代久遠的事情，其父親“文革”期間被人傷害致死，當時軍管會、公安局都有結論，材料都在，兇手也判刑了，但一直沒有執行，還在家屬院活動。找過律師，也起訴過，但公安局和法院各方都在相互推諉，這成為全家一個心結。工作人員告訴他，這種刑事案件應該過了20年訴訟時效。但據刑法規定，對于法定最高刑為無期徒刑、死刑的，如果20年后認為必須追訴的，可收集相關檔案資料報請最高人民檢察院核準，依然可以繼續追訴。

一位六十多歲的收藏愛好者，藏有很多“新中國成立”以后的糧票，足有十幾斤，但家里保管條件不好，一些糧票開裂變形、顏色失真，不知道該怎么辦。工作人員建議他去省館參觀保管利用處專門制作的糧票展，去看看館里保存檔案的庫房，感受那里的保管條件——消毒、消防設施及合適的溫濕度。看完后，再決定糧票最終在哪里存放。

展覽結束前，觀眾與工作人員紛紛合影。此次檔案展覽實現了民眾與檔案的近距離接觸，解答與民生有關的諸多問題，使民眾了解檔案的重要性，提高了社會檔案意識。形成人人了解檔案、愛護檔案、重視檔案的良好氛圍。此次檔案宣傳達到效果，但檔案宣傳之路任重而道遠。

（作者單位：河南省檔案局 來稿日期：2013-06-18）