摘 要:統(tǒng)計(jì)2008年~2012年河南省檔案學(xué)作者在各類期刊上發(fā)表的學(xué)術(shù)論文,從核心作者分布、合著情況、作者單位分布、論文被引率、研究熱點(diǎn)、期刊分布和作者地域分布等方面進(jìn)行分析,總結(jié)特點(diǎn),尋找不足,提出改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞:檔案學(xué)研究;論文作者;期刊論文;統(tǒng)計(jì)分析;河南省
1 期刊發(fā)文量統(tǒng)計(jì)
筆者于2012年10月至2013年3月間,通過中國(guó)知網(wǎng)期刊數(shù)據(jù)庫,以“檔案”為主題詞,以“河南”和“鄭州、開封、洛陽、安陽”等18個(gè)地市為作者單位,共檢索到2008年~2012年河南省檔案學(xué)研究人員發(fā)表在各類期刊上的論文2992篇,剔除以“河南”為作者單位檢索出的數(shù)據(jù)與以“鄭州、開封、洛陽”等各地市為作者單位檢索所得數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計(jì)、一文多發(fā)以及內(nèi)容不相關(guān)的文章后,共得到檔案學(xué)研究論文2252篇,平均年發(fā)文約450篇。各年份具體的發(fā)文數(shù)量,如表1所示。
表1顯示,近五年河南省檔案學(xué)作者期刊論文發(fā)表情況整體較為平穩(wěn),除2009年度的發(fā)文量偏少外,其余年份均保持了較為穩(wěn)定的發(fā)文數(shù)量。
2 作者統(tǒng)計(jì)分析
為避免重復(fù)統(tǒng)計(jì),本文僅選擇期刊論文的第一作者作為統(tǒng)計(jì)對(duì)象。通過對(duì)2008年~2012年河南省檔案學(xué)作者所發(fā)表的2252篇期刊論文進(jìn)行逐項(xiàng)排檢,除其中3篇期刊論文因未注明作者信息而未做統(tǒng)計(jì)外,2249篇論文的第一作者共有1029人。
在1029位第一作者中,過去五年發(fā)文數(shù)量最多的作者發(fā)表論文41篇,以此值代入上述公式計(jì)算可得出m≈4.80,即核心作者的最低發(fā)文量標(biāo)準(zhǔn)為4.80篇,按照此種方法確定最低發(fā)文量應(yīng)全部遞進(jìn)一位,取數(shù)值5作為最低發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),共得到116名核心作者。作者和發(fā)文量,如表2所示。
從檔案學(xué)術(shù)論文量來看,發(fā)表10篇及以上論文的作者共8人,占全部可統(tǒng)計(jì)作者的0.8%;僅發(fā)表1篇論文的作者有599人,占全部可統(tǒng)計(jì)作者的58.2%。在發(fā)文分布數(shù)量指標(biāo)上,基本符合洛特卡經(jīng)驗(yàn)規(guī)律(又稱“文獻(xiàn)作者分布規(guī)律”),即發(fā)表一篇文章的作者約占全部作者的60%,發(fā)表2篇以上文章的作者數(shù)與發(fā)表篇數(shù)的平方成反比。論文作者的不同發(fā)文量及人數(shù)的具體分布,如表3所示。
2.2 合著情況。在2008年~2012年的2252篇檔案學(xué)術(shù)論文中,共出現(xiàn)過1095位實(shí)名作者,其中,第一作者1029位。從期刊論文的合著情況看,共有262篇文章的作者在2人或2人以上,占全部期刊論文的11.6%。1人獨(dú)著發(fā)文的有1987篇,占全部發(fā)文的88.2%;2人合著發(fā)文的有220篇,占全部發(fā)文的9.8%;3人合著發(fā)文的有32篇,占全部發(fā)文的1.4%;4人合著發(fā)文的有6篇,5人及以上合著發(fā)文的有4篇,占全部發(fā)文的0.45%;未標(biāo)明作者信息的論文有3篇。由以上數(shù)據(jù)可知,河南省檔案學(xué)術(shù)論文的合著率較低,尤其是高等院校的學(xué)生和企事業(yè)單位的研究人員多為單人發(fā)文。這說明,在學(xué)術(shù)合作研究上,河南省檔案學(xué)作者的交流互動(dòng)較少,合作意識(shí)和能力有待進(jìn)一步提高。
2.3 作者單位分布。從作者單位所屬的類型劃分,高等院校的作者410人,比例為39.8%;檔案局館的作者126人,比例為12.3%;企業(yè)的作者205人,比例為19.9%;事業(yè)單位的作者288人,比例為28%。由此可以看出,高等院校仍是河南省檔案學(xué)術(shù)研究的主要陣地。
從各類機(jī)構(gòu)中作者的研究成果看,高等院校的作者成果最多,發(fā)文1287篇,比例為57.2%;檔案局館的作者發(fā)文513篇,比例為22.8%;企業(yè)的作者發(fā)文164篇,比例為7.3%;事業(yè)單位的作者發(fā)文286篇,比例為12.7%。將此項(xiàng)數(shù)據(jù)結(jié)合各系統(tǒng)研究人員所占總發(fā)文人數(shù)的比重來看,高等院校、檔案局館作者的人均發(fā)文貢獻(xiàn)率明顯高于企業(yè)和事業(yè)單位作者的人均發(fā)文貢獻(xiàn)率。
3 研究熱點(diǎn)統(tǒng)計(jì)分析
3.1 被引次數(shù)較多的論文及核心作者研究主題。檔案學(xué)術(shù)論文被引次數(shù)多,說明過去一個(gè)時(shí)期內(nèi)有較多的檔案學(xué)者關(guān)注和討論其研究?jī)?nèi)容,這類學(xué)術(shù)論文往往是檔案學(xué)界最新的研究方向。分析被引次數(shù)較多的檔案學(xué)術(shù)論文的內(nèi)容主題,有利于把握和提煉最核心、最前沿的檔案學(xué)研究動(dòng)態(tài)。
過去五年間,被引次數(shù)在7次以上的河南省檔案學(xué)術(shù)論文共有22篇,具體篇名、作者、期刊及發(fā)表年份見表4。116位核心作者共發(fā)表論文800篇,涉及主題廣泛,大體上可以歸納為9個(gè)方面:①檔案信息化建設(shè)研究;②高校檔案管理研究;③檔案立法研究;④外國(guó)檔案管理研究;⑤檔案網(wǎng)站建設(shè)研究;⑥檔案(電子檔案)安全保管研究;⑦不同類別實(shí)體檔案管理研究;⑧檔案資源共享建設(shè)研究;⑨檔案屬性等基礎(chǔ)理論研究。可以看出,近五年河南省檔案學(xué)重點(diǎn)關(guān)注和討論的各類檔案學(xué)主題,既有對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的研究,也有對(duì)新型載體檔案的探討;既有對(duì)國(guó)內(nèi)檔案現(xiàn)象的研究,也有與國(guó)外檔案工作的比較研究。
在河南省期刊發(fā)文作者中,有1029位第一作者,共發(fā)表論文2252篇。由于其研究?jī)?nèi)容過于廣泛,在此難以逐項(xiàng)列示。在歸納其研究?jī)?nèi)容時(shí),本文參照了馮惠玲、張輯哲主編的《檔案學(xué)概論》中有關(guān)檔案學(xué)學(xué)科體系劃分的標(biāo)準(zhǔn)。首先,設(shè)置“基礎(chǔ)理論研究”、“應(yīng)用理論研究”、“應(yīng)用技術(shù)研究”、“檔案史學(xué)研究”和“交叉性研究”五大部類,然后再在各部類下具體篩選和統(tǒng)計(jì)更細(xì)致的研究主題。經(jīng)過對(duì)核心作者研究主題的抽樣分析,篩選出檔案立法研究、檔案執(zhí)法研究、檔案資源共享建設(shè)研究、數(shù)字檔案館與檔案網(wǎng)站建設(shè)研究、檔案史學(xué)研究、檔案事業(yè)與檔案館管理工作研究、中原經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案事業(yè)研究、高校檔案及企業(yè)檔案管理工作研究等主題。各主題論文量及比例,如表5所示。
表5歸納了16個(gè)用于反映河南省檔案學(xué)作者五年間所有期刊發(fā)文的研究主題。
3.2 期刊論文的選題特點(diǎn)。分析各研究主題,可以總結(jié)出河南省檔案學(xué)界期刊論文的選題特點(diǎn)。
(1)涉及的學(xué)科體系較為全面,研究熱點(diǎn)較為明顯。從研究?jī)?nèi)容的學(xué)科部類劃分上看,近五年來河南省檔案學(xué)作者的研究范圍較為廣泛,包括檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究、檔案學(xué)應(yīng)用理論研究、檔案史學(xué)研究等五大部類,其主要的研究?jī)?nèi)容集中在檔案學(xué)應(yīng)用理論的研究上,該領(lǐng)域的期刊發(fā)文量為1920篇,占全部發(fā)文篇數(shù)的85%。從具體研究?jī)?nèi)容的篇數(shù)分布看,“高校、企業(yè)檔案資源管理工作研究”、“檔案信息化、數(shù)字檔案館及檔案網(wǎng)站研究”和“檔案資源管理工作研究”三個(gè)方面研究?jī)?nèi)容的論文數(shù)分別是561、436、397篇次,居于前三位。
(2)研究?jī)?nèi)容與實(shí)際工作聯(lián)系緊密。“高校、企業(yè)檔案資源管理工作研究”成為最大的研究熱點(diǎn),這與河南省檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍的成分、結(jié)構(gòu)密切相關(guān)。發(fā)文作者單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,在河南省檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍中,來自高等院校的作者占全部作者的39.8%。高校的檔案學(xué)術(shù)研究人員基于對(duì)高校檔案工作的了解,能夠發(fā)現(xiàn)高校檔案工作學(xué)術(shù)研究的突破口,因此,傾向于選擇高校檔案現(xiàn)象作為研究?jī)?nèi)容。除此之外,其他諸如企業(yè)、醫(yī)院的研究學(xué)者也廣泛地對(duì)自身行業(yè)的檔案現(xiàn)象開展了較為深入的學(xué)術(shù)研究,并取得了豐碩的研究成果。
(3)與時(shí)政動(dòng)態(tài)聯(lián)系緊密。近年來,中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)成為河南省政治經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)宏大工程,而對(duì)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案現(xiàn)象的研究也成為河南省檔案學(xué)界新的研究熱點(diǎn)。在此次的期刊論文統(tǒng)計(jì)中,有關(guān)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)或中原城市群的檔案學(xué)術(shù)研究論文共計(jì)9篇,具體研究?jī)?nèi)容集中在對(duì)中原經(jīng)濟(jì)區(qū)檔案事業(yè)的規(guī)劃、檔案資源共享建設(shè)、檔案在中原經(jīng)濟(jì)區(qū)建設(shè)中的經(jīng)濟(jì)價(jià)值研究等方面。
4 期刊統(tǒng)計(jì)分析
4.1 期刊發(fā)文統(tǒng)計(jì)。2008年~2012年,河南省檔案學(xué)作者共在322種期刊上發(fā)表了檔案學(xué)術(shù)論文,這些期刊中既有檔案類期刊、圖書情報(bào)類期刊,也有經(jīng)濟(jì)、科技、學(xué)報(bào)等類期刊。
因調(diào)查涉及2008年~2012年的研究時(shí)段,故以2008年第五版的《中文核心期刊要目總覽》收錄的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類10種核心期刊(檔案學(xué)通訊、檔案學(xué)研究、中國(guó)檔案、檔案管理、蘭臺(tái)世界、檔案與建設(shè)、北京檔案、浙江檔案、山西檔案、檔案)為統(tǒng)計(jì)源。[2]河南省檔案學(xué)作者在檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊上發(fā)表論文951篇,在檔案學(xué)、檔案事業(yè)類非核心期刊上發(fā)表論文181篇,在圖書情報(bào)類期刊上發(fā)表論文32篇,在經(jīng)濟(jì)、科技和學(xué)報(bào)等類期刊上發(fā)表論文1088篇。
4.2 期刊發(fā)文分布特點(diǎn)。2008年~2012年河南省檔案學(xué)作者發(fā)文期刊的分布有以下幾個(gè)方面的特征。
(1)檔案學(xué)、檔案事業(yè)類期刊的收文比例較小。過去五年間,全部檔案學(xué)、檔案事業(yè)類期刊(包括核心類與非核心類期刊)收錄的河南省檔案學(xué)術(shù)論文共1132篇,占總發(fā)文量的50.3%,即使加上圖書情報(bào)類期刊的收錄數(shù)量,也未占到總發(fā)文量的60%。由此可見,河南省檔案學(xué)作者對(duì)期刊的選擇呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn),但盲目性較強(qiáng)。由于其他學(xué)科領(lǐng)域的期刊難以從專業(yè)的角度把握論文質(zhì)量,加之檔案學(xué)、檔案事業(yè)類期刊收文比例偏小,導(dǎo)致河南省檔案學(xué)術(shù)論文接受專業(yè)審核的水平較低,因而降低了不少論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。
(2)核心期刊論文的比重偏低。2008年~2012年間,河南省檔案學(xué)作者在檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊上的發(fā)文量為951篇,僅占總發(fā)文量的42.2%;從歷年的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊發(fā)文比例看,雖然出現(xiàn)了2010年偏高和2011年偏低的情況,但都維持在總體比例上下,歷年論文的比重大體相當(dāng)。雖然2012年在核心期刊的發(fā)文量有小幅上升趨勢(shì),但發(fā)表在前五位核心期刊上的論文數(shù)量不多,質(zhì)量有待進(jìn)一步提高,結(jié)構(gòu)也有待進(jìn)一步優(yōu)化。
(3)核心期刊的分布較為集中。在河南省檔案學(xué)作者發(fā)表論文涉及的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊中,錄用論文最多的是《檔案管理》和《蘭臺(tái)世界》,二者近五年里共錄用的河南省檔案學(xué)論文總量為783篇,占全部核心期刊發(fā)文量的82.3%。究其緣由,《檔案管理》是河南省檔案局主辦的雜志,也是河南省唯一的檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊,對(duì)河南省檔案學(xué)術(shù)研究成果有較強(qiáng)的吸納能力,而河南省檔案學(xué)作者的期刊論文也有較強(qiáng)的地方特征,故所占比重較大。《蘭臺(tái)世界》是旬刊(之前為半月刊),發(fā)文周期短且欄目眾多,每期的論文容量較大,因此其采稿量也較多。以上原因共同引致了河南省檔案學(xué)期刊論文在核心期刊的分布上具有較強(qiáng)的集中性。
(4)科技類期刊比重較大。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)看,收文量在10篇以上的科技類期刊就收錄了185篇河南省檔案學(xué)術(shù)論文,這在一定層面上反映了檔案管理工作發(fā)展的現(xiàn)狀。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及,電子文檔工作也得到了較快的發(fā)展,而電子文檔工作的順利展開在很大程度上得益于信息技術(shù)的進(jìn)步。這種關(guān)系在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域就表現(xiàn)為對(duì)電子文檔安全運(yùn)行的研究。在此項(xiàng)研究過程中,因?yàn)闄n案系統(tǒng)對(duì)各類管理信息系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用還處于起步階段,加之各類標(biāo)準(zhǔn)的缺失,各個(gè)行業(yè)和組織的檔案學(xué)者相應(yīng)地會(huì)對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用中存在的各種問題進(jìn)行廣泛的探討,因此,這就不難理解檔案學(xué)術(shù)論文為什么在科技類期刊中的比重越來越大。
5 作者所在地市發(fā)文統(tǒng)計(jì)分析
河南省共有18個(gè)地市級(jí)行政區(qū)劃。對(duì)各個(gè)地市近五年檔案學(xué)術(shù)論文的發(fā)表情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,有利于明晰河南省各地市檔案學(xué)作者的學(xué)術(shù)研究現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)各地市檔案學(xué)術(shù)研究成果存在的差距,為各地市分析原因提供參考。為避免重復(fù)統(tǒng)計(jì),以第一作者單位所在的地市為標(biāo)準(zhǔn)加以歸類,并將以“河南”為檢索詞查到的論文逐篇?dú)w入作者單位所在的地市。匯總后得出的2008年~2012年河南省各地市期刊論文分布情況,如表6所示。
從表6可以看出,除兩篇期刊論文的所在地市未能查到外,其余的2250篇發(fā)文均能歸入作者單位所在的地市。在所有的地市中,過去五年間發(fā)文最多的三個(gè)地市分別是鄭州、開封、南陽,發(fā)文量分別為840篇、337篇、218篇,分別占全部發(fā)文量的37.3%、14.9%、9.7%。由此可見,河南省期刊論文的地域分布具有明顯的區(qū)域性集中特征,發(fā)文最多的三個(gè)地市的發(fā)文總量高達(dá)1395篇,占全部發(fā)文量的62%。期刊論文的這種區(qū)域性集中分布的特點(diǎn)是有其現(xiàn)實(shí)原因的。鄭州市是河南省省會(huì),有著豐富的檔案學(xué)研究素材,同時(shí)集中著省內(nèi)僅有的兩所設(shè)置有檔案學(xué)專業(yè)高等教育的院校和其他眾多的高校及事業(yè)單位,檔案學(xué)術(shù)研究隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)完整,整體學(xué)術(shù)水平高,研究成果全面、豐富。開封市是八大古都之一,河南大學(xué)、開封大學(xué)、開封教育學(xué)院和開封市檔案局學(xué)術(shù)研究氛圍濃厚,對(duì)檔案學(xué)研究起到了領(lǐng)軍者的作用。南陽市的南陽師范學(xué)院、南陽市檔案局和河南油田起到了很好的示范作用。更值得一提的是,開封、南陽兩市的檔案局,尤其是檔案學(xué)會(huì)發(fā)揮了很好的帶頭與組織作用。
此外,表中數(shù)據(jù)也反映了各地市之間檔案學(xué)術(shù)研究成果客觀存在的差距。從量化的角度比較,18個(gè)地市間的成果數(shù)量相差百倍以上,這種差異性不利于河南省檔案事業(yè)的健康發(fā)展和檔案學(xué)術(shù)水平的全面提升。同時(shí),這種地區(qū)間的差異性也為動(dòng)員和挖掘落后地市的學(xué)術(shù)資源、積極開展檔案學(xué)術(shù)交流,協(xié)調(diào)規(guī)劃?rùn)n案繼續(xù)教育以及加快檔案學(xué)術(shù)人才的共同培養(yǎng),進(jìn)而構(gòu)建學(xué)術(shù)成果產(chǎn)出的共生機(jī)制提出了現(xiàn)實(shí)的需求,預(yù)留了增長(zhǎng)的空間。
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(作者單位:鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 來稿日期:2013-06-07)