檔案“泛化”的歷史淵源

摘 要：檔案“泛化”是一種歷史產物，是檔案工作發展到一定階段的必然產物。檔案“泛化”有其清晰的發展脈絡，充分了解其產生、發展的思想淵源和現實土壤對認識和掌握檔案“泛化”規律有很大作用。

關鍵詞：檔案“泛化”；歷史淵源

關于檔案“泛化”的涵義，至今還是眾說紛紜，尚未達成共識。由于各自選取的角度不同，對檔案“泛化”的理解自然也會存在差異。我比較贊同這樣的理解：“在概念上，表現為對傳統檔案概念的延伸、擴張或借用，并保持與傳統‘檔案’語義的關聯度；在事業上，則體現為檔案工作制度理想和檔案工作現實的落差，使得檔案工作邊緣模糊不清；在學術上，既表現為學術外延的積極拓展，又表現為學術核心的弱化或去檔案化。”[1]檔案“泛化”本身并無優劣之分，而是一把“雙刃劍”。適時適度的檔案“泛化”不僅不會導致一些學者所擔心的“影響國人對檔案的科學理解，影響其檔案行為”，而且還將有助于提高社會的檔案意識和檔案的社會意識。當然，“萬事過猶不及”，必須多加引導才可以使其往好的方向發展。因此，要了解檔案“泛化”的來龍去脈，發展規律就顯得尤為重要。

1 檔案“泛化”發展史

1.1 檔案概念泛化發展脈絡。檔案概念外延一直都在不斷地延伸、拓寬，然而檔案概念泛化直至上世紀90年代才被一些學者明確提出來，并引起關注。或者可以這么說，檔案概念泛化是其外延拓寬到一定程度的結果。在上世紀90年代相繼出現幾種拓寬檔案概念外延的觀點，由此“檔案泛化”開始以一個學術問題的姿態進入人們的視線。“口述檔案”說的興起，將事后追憶的口述史和口頭傳說列入檔案大家族。[2]“實物檔案”說的出現，從信息材料的種類入手，把非文獻類的自然實物和社會產品實物歸入可以轉化為檔案實物行列。[3]1995年何嘉蓀教授認為擴大檔案概念外延是科學合理的，并主張“把‘歸檔’關口統一設置在文件運動的第一和第二階段之間，把‘收發文登記’宣布為就是‘歸檔’，將所有的現行文件（包括‘賬外’文件）都視作檔案”。[4]在隨后的十多年時間里，人們從未間斷過對口述檔案、實物檔案及非歸檔文件檔案的探討，認識也在逐漸深入。雖然十多年來法定的檔案定義一直沒變，但是接受這類“檔案”的人越來越多，也深深地影響著實際工作。可以這么說，今天已經有相當一部分的人默認或者承認這類“檔案”。

與檔案概念外延拓寬平行的另一條線是檔案概念的世俗化，這也是檔案概念泛化的重要特征。十年前，檔案概念開始出現世俗化。“檔案”一詞日益受到媒體的青睞，也格外能夠吸引眾人的眼球。其中，有與“純檔案”存在一定關聯度的“泛檔案”，如一些揭秘性的電視欄目《國寶檔案》及《檔案》等；當然，還有很多與“純檔案”無任何關系的“泛檔案”，如羅列一些明星的姓名、身高、體重等信息的明星檔案，算不上是嚴格意義上的檔案，只能說是信息。在檔案泛化的過程中，檔案概念開始世俗化，與人的親和力增強，拉近了與人的關系。甚至，人們可以將一些有價值的、難以捕獲的信息包裝成檔案，這已經司空見慣。隨著社會檔案觀念的變化，檔案泛化還將繼續，其概念的世俗化也愈加明顯。

1.2 檔案工作泛化發展脈絡。檔案工作泛化最初起源于20年前的文檔一體化，當時提出文檔一體化管理不再存在“文書處理”與“檔案管理”兩者間的明顯分野，要實現對文件運動全過程的控制，第一次突破了傳統檔案管理的界限。雖然，至今很多單位只是部分實現了這些功能，但也算是實現了對傳統檔案管理界限的突破。如果說文檔一體化管理是檔案工作的縱深延伸，那么，接下來出現的就是向橫向擴展。差不多是同一個時期提出的圖情檔一體化管理，雖然其勢頭遠比不上文檔一體化，但也有過一些比較成功的案例，如天津泰達圖書館檔案館。進入21世紀，尤其是到2007年前后，檔案工作涉足的領域更為廣闊，檔案工作泛化已是熱火朝天。各級綜合檔案館積極參與政府信息公開，提供現行文件利用服務；家庭建檔初見端倪，而且在某些地區已成典范；民生檔案工作迅速鋪開，檔案服務民生取得顯著實效；檔案工作向農村地區挺進，農村檔案工作有新進展。很顯然，檔案工作的泛化，無論是從檔案自身還是檔案工作及其服務對象來看，都大大突破了傳統意義上的“國家檔案”和“為黨和國家服務”等概念范疇。

需要說明的是，檔案工作的種種泛化現象不是說已遍布全國各地、覆蓋各行各業的每一個角落，而是指這種現象正在各地區、各領域逐漸鋪開，在某一地區、某一行業、某一部門會表現得更為明顯。

1.3 檔案學研究泛化發展脈絡。最初檔案學研究泛化與檔案工作泛化是相對應的、比較吻合的，也就是說到底是理論研究的泛化帶動工作的泛化，還是工作的泛化拉動理論研究的泛化，很難說清楚。與檔案工作泛化同步，20多年前傳入我國的文件生命周期理論也預示著檔案學研究開始泛化。文件生命周期理論將文件運動全程納入檔案學研究范疇，大大開拓了檔案學界的研究視野。如果說原先檔案學研究泛化與檔案工作泛化是同步進行的，那么，到后來檔案學研究泛化則是處于引領、超前的地位。進入21世紀，隨著信息社會的到來，“信息資源管理”、“知識管理”、“電子政務”等新鮮詞匯不絕于耳，并不斷充塞著檔案學論文。檔案學科在調整與整合中被注入了信息資源管理學的新鮮血液，檔案學者們也紛紛把目光投向信息資源管理這一被視為大有作為的領域。在當今的檔案學研究中，不出現“檔案”二字或者用“信息”、“知識”取代之，已不是怪事，甚至有不少人以此作為占領學術制高點的標志。可以這么說，到了這個階段檔案學研究泛化的規模、程度已是前所未有。此時，與理論研究熱相比，檔案工作實踐顯然是望塵莫及，檔案部門很少能夠把信息資源管理、知識管理等先進的理念落到工作實處。

2 檔案“泛化”的思想淵源

任何現象的出現都有一定的思想根源，檔案“泛化”同樣也不例外。

2.1 解放思想、與時俱進的精神實質是內在動力。這種精神實質表現有三，一是借鑒、引進西方檔案學思想、理論，二是嫁接、移植其他學科知識，三是響應國家大政方針政策。西方檔案學在中國檔案學的成長、發展過程中起著舉足輕重的作用，不容忽視。西方檔案學的風吹草動都會引起中國檔案學的關注，從某種程度上已經成為中國檔案學創新、發展的風向標。比如形成于西方的文件生命周期理論、檔案的“社會記憶觀”等理論、思想傳入我國后，不僅豐富了中國檔案學理論，還對檔案工作提出了新要求，同時，也出現了相應的新做法。嫁接、移植其他學科知識，特別是先進的理論、方法和技術對檔案學理論和實踐的發展尤為重要，這是給學科注入新元素、新血液的必要手段，也是煥發檔案實踐活力的必要之舉。檔案工作的現代化、信息化離不開現代計算機技術、信息技術以及先進管理理念的支撐和支持。同時，也正是這些新知識、新技術的注入給檔案工作理論與實踐帶來了許多新變化。中國檔案學是行政權力催生出來的，那么，在它成長、發展的過程中自然避免不了國家大政方針政策的影響，可以說是伴其終生。國家政策的調整或變更是牽動著中國檔案學的神經，尤其是檔案工作實踐。當然，也可以這么說，在國家政策的每一次調整或變更中，中國檔案學都能夠敏銳地捕捉到與檔案工作的契合點。無論是政府信息公開，還是建設社會主義新農村，或者是關注和改善民生工作等問題，我們都可以找到檔案工作的身影。這無不體現出檔案工作與國家政策之間的微妙關系，國家政策的一舉一動無不影響著實際檔案工作。

2.2 急功近利、急于求成的浮躁風氣是催化劑。社會轉型期，我國檔案工作在努力擺脫以往安于現狀、墨守成規的思想束縛時，往往會經不住各種誘惑而走到另一個極端，那就是形成一股急功近利、急于求成的浮躁風氣。表現為檔案工作作風不扎實，落實不到位，工作盲目跟風比較嚴重。有些工作流于形式，只看結果，不重過程，最后難有成效。這種浮躁的工作作風在短期內雖然能夠給檔案工作帶來一些新變化，給人耳目一新的感覺，但是由于缺乏充分的思想準備和周密的工作計劃，到最后要么半途而廢，要么只剩一個空花瓶，好看不實用。深受其害的還有檔案學研究，學術研究向利益傾斜，哪里有利就往哪里鉆；學術研究向權力妥協，學術尊嚴受到挑戰。之所以有人對中國檔案學的學術地位、學術尊重提出質疑，主要是由于在這種浮躁學風的驅使下，檔案學人迷失了自我，找不到檔案學術的本質，而后只能到處撒網。在一些研究者眼里只有讓學術服務于利益，臣服于權力，才能盡快出成果。由此，一些與利益、權力緊密相連，而與“檔案”無關的領域被大力開發，“研究成果”不斷涌現也就不足為奇了。

2.3 信息資源管理、知識管理思潮是外動力。在步入信息社會之際，信息資源管理、知識管理思潮對檔案學科的影響是非常深刻的，直接引發了學科的調整和重新定位。檔案學科為了能夠在信息社會更好地生存和發展，為了培養現代復合型的檔案人才，主動擺脫歷史輔助學科的定位，成為信息資源管理學的分支學科。同時，在檔案學科各分支學科或主干課程中出現了不少新變化，有關“檔案”的在減少，有關“信息”的逐漸增多。檔案學院、檔案學系也紛紛更名，取而代之的是與信息社會比較搭調的信息資源管理學院、信息管理系。在該思潮的影響下，檔案學研究似乎又找到了源頭活水，各種理論文章鋪天蓋地而來。雖然實際的檔案工作對信息資源管理、知識管理的熱度遜色于理論研究，但還是受到不同程度的影響。檔案部門、檔案工作者的視野比以前開闊了，思想觀念也比以前開化了，敢想敢干勇于探索的精神也開始在檔案人身上顯現出來了。檔案作為一種信息資源得到廣泛認可，檔案信息資源開發也被視為檔案部門的一個重大實踐課題。在追求高效率、高效益的企業，也逐漸將知識管理運用到檔案管理中。在信息資源管理、知識管理思潮的影響下，檔案管理的內涵和意義已和以往大不相同，被賦予了更多的時代特征和現代性。

3 檔案“泛化”的現實土壤

檔案“泛化”不是憑空想象而來，而是要有一定的現實土壤才可以萌芽、成長的。也正是這些現實土壤的滋養，才會使檔案“泛化”蒸蒸日上。

3.1 檔案部門積極創新工作，努力克服被邊緣化。檔案部門歷來是政府機構改革的眾矢之的，能否在政府精簡機構浪潮的沖擊下還保留應有的獨立地位是必須面對的現實問題。當今，檔案部門對國家政策調整的反應程度、同步速度之快史所罕見。在這么多年的歷練中，檔案部門已經深知檔案工作唯有緊跟黨和國家中心工作才“有為”、“有位”，至少不會被放在遺忘的角落。在過去的一段時間里，檔案部門圍繞黨和國家工作大局做了很多工作，也收獲了不少成效。在為中央領導決策、黨和國家重大工作、企業改革與發展、新農村建設、國家重點建設項目、文化大發展大繁榮以及保障和改善民生等方面所做的服務工作多點開花、碩果盈枝，大大提升了檔案部門的服務能力。今后檔案工作也將繼續以建立“三個體系”作為指導思想，通過實施“以人為本”、“服務先行”和“安全第一”三大戰略，向建設檔案強國新的戰略目標邁進，推動檔案事業實現新發展。正是有了這樣的現實需要和實實在在的行動，才大大拓寬了檔案工作的邊界，為檔案“泛化”創造了有利條件。

3.2 檔案學主動拓展研究領域，為學科發展尋求新出路。也許真如有些學者所言，檔案學理論構建之初就存在問題，囿于管理檔案視野的狹窄，使得我們今天在一些新問題面前束手無策后，才極力拓寬研究領域，豐富檔案學理論。很多人認為檔案學應該強調走綜合化、交叉化的發展之路，只有這樣，這個年輕的小專業才能生存和發展。這在檔案學專業本科生、碩士生、博士生的課程及其培養方案里得到了印證。此外，再放眼檔案學專家、教授的研究領域、學術成果也佐證了這一點。現如今，信息領域乃各家必爭之地，“信息領域是多學科、多領域共同感興趣的交叉地帶，除傳統的圖書情報領域外，計算機和經營管理作為兩個主要的領域也開始快速介入信息領域，形成三個不同的方向構成‘三元鼎立’的局面”。[5]檔案學的“開疆拓土”也主要是往信息領域進軍。在檔案學向外拓展領域，延伸邊界的過程中，檔案“泛化”也就成了必然。

3.3 公眾檔案情結的激發。經過30年的檔案工作宣傳和檔案知識普及，社會公眾對檔案的認知度已經大大超越了以往任何一個時期，甚至可以說前所未有，社會公眾的檔案情結被大大激發。現在對檔案的理解不囿于秘不示人的機要檔案或神秘兮兮的人事檔案的已不在少數。檔案比以往更具親和力，也愈加平民化，社會公眾與檔案的關系越來越密切。如今，檔案走入尋常百姓家，檔案記錄平民史已不再稀奇。要是倒退到二三十年前搞個家庭建檔，在普通百姓家中建檔估計是會被笑話的，做不起來。當然，變化遠不止這些。一直沉睡的檔案情結被喚醒之后，檔案就猶如“解禁”一般，愈益受到公眾的關注和青睞。隨即，社會公眾也給“解禁”后的檔案賦予了一些更具世俗化、平民化的新涵義。從某種意義上來看，是社會公眾檔案情結的激發給檔案“泛化”提供了源源不斷的動力，同時，公眾對檔案的這種樸素需求在檔案“泛化”過程中也得到了滿足。

參考文獻：

[1]徐欣云.檔案“泛化”現象研究[J].檔案學通訊.2012（6）.

[2]傅華.國外口述檔案工作概述[J].上海檔案工作.1993（3）.

[3]霍振禮.實物檔案的崛起與檔案定義的表述[J].檔案學通訊.1993（5）.

[4]何嘉蓀.擴大檔案概念外延是科學合理的[J].山西檔案.1995（5）.

[5]盧泰宏.信息資源管理：新領域和新方向[J].情報資料工作.1994（1）.

（作者單位：廣西建設職業技術學院 來稿日期：2013-06-08）