淺析高職院校學生活動項目化管理

摘 要： 文章提出要對高校學生活動實行項目化管理，并對此進行了探討與研究，以期為學生活動的科學管理提供工作借鑒。

關鍵詞： 項目化管理 學生活動 實效性

高職院校學生活動是學生鍛煉自我、展現才華的平臺。開展形式多樣的學生活動，能給學生帶來積極的教育影響，也能豐富學生的校園文化生活和學習成長經驗，是學生工作的重要組成部分。如何管理學生活動，讓學生活動更有針對性，更有意義，是我們在管理學生活動中必須面對的問題，并且迫切需要妥善解決。

1.學生活動特點

學生活動是一項有目的的、有計劃的、有步驟的組織眾多人參與的具有廣泛凝聚力的活動。學生活動具有以下幾個特點。

1.1目的性強。

開展學生活動的目的是給參與工作的學生提供眾多的鍛煉和展現才華的機會，促進學生進行自我教育、培養創新能力、提高自身綜合素質，同時增強其自信心。策劃活動時必須圍繞學校的工作規劃和近期學生工作目標而確立，要體現活動目的。

1.2計劃、操作嚴密。

學生活動直接面對學生，而且大多現場進行，成功與失敗只有一次機會，必須保證活動前的計劃和活動過程中的實施均詳盡周密、萬無一失，避免活動過程中的失誤。

1.3參與性、傳播性廣泛。

廣泛的參與性和傳播性是學生活動的一個重要特點。學生活動本身就是一個很好的傳播媒介，提高活動的參與性，能夠很好地擴大活動的影響力。一些大型的學生活動，如校運會、大型文藝歌舞匯演等，全體師生均參與其中，影響力很大。

2.學生活動存在的不足

2.1活動計劃性強，學生能動性弱。

目前的學生活動行政計劃性過強，基本上都是先由有關部門指派具體的學生作為負責人，并指定具體的活動內容。然后由負責人帶領其他學生來完成任務，整個過程缺乏靈活性。一方面無形中加重了負責老師的工作負擔，另一方面不利于學生發揮主觀能動性，不能讓學生在活動的過程中得到有效的鍛煉。

2.2缺乏風險評估。

學生活動缺乏風險評估和活動過程的跟蹤，對活動將面臨的窘境未能及早預知。在實際活動管理的過程中，偶爾會遇到這么一種情況，某個活動初衷是好的，計劃看似也很周密，但是執行起來，總是困難重重。

2.3經費預算和使用失當。

任何的經濟活動都要講究投入和產出比率，以最低的成本得到較好的效果。然而，經濟上未能獨立的學生尚沒有全面的成本觀念。在開展工作的過程中，只追求活動的效果，而忽視了對活動成本的控制，最后導致了無謂的浪費。

3.建立學生活動項目化管理的制度

針對目前組織學生活動過程中存在的不足，為了更好地指導學生活動，使學生活動向更好的方向發展，我們將項目化管理制度引入學生活動的管理當中，將兩者有機結合，使學生活動的管理更科學，從而有步驟、有計劃地指導學生活動。

3.1制定“寬適應”的管理體系。

現有的學生活動可以分為自發活動、招標活動、行政指定活動三種情形。自發活動是指學校相關部門沒有計劃要實施，由學生根據自身需要自行提出的活動。招標活動是指學校相關部門有計劃要在某個時間段實施，但是沒有指定具體負責該活動的個人或團體的活動。行政指定活動是指學校相關部門有計劃要在某個時間段實施，并且指定了具體負責該活動的個人或團體的活動。

3.2學生投標和專家評審。

自發活動和招標活動中，學生在投標前，必須對學校、院系的情況、有關大型活動的規定及場地情況進行調查。此外，還要對學生的活動意向、關注熱點和需求進行調研。掌握豐富的數據后，對活動的時間、地點、規模作出詳細的規劃，然后將計劃書投至立項部門，參與競標。立項部門組織專家，對計劃書進行評審。對活動計劃的可行性、創新性、影響力、經費預算、活動成效、應急方案等進行論證，評選出最優方案。

3.3為學生活動管理引入風險評估。

正如社會經濟活動中的項目不可能百分之一百成功一樣，學生活動也不可能獲得百分之一百的成功。引入一種能夠及時預見學生活動將會遭遇的嚴重問題，并客觀判斷活動是否應該繼續的有效機制是十分重要的。一旦活動中出現危機，我們能夠及早發覺，并懸崖勒馬，以免浪費更多的人力物力。

3.4為學生活動引入一種負責人績效積累機制。

為了增強負責人承擔項目的責任感，在每一個項目結題的時候對項目負責人在組織該項活動中的表現進行評價。并且把評價的結果備案，以此作為下一次該學生申請項目時的一個重要參考指標。

3.5對活動經費進行全面的管理。

成本和產出是項目評估的一對重要指標。任何經濟活動都講究投入和產出比率，以最低的成本得到較好的效果。

4.項目化管理模式在學生工作中的思考

推進學生工作項目化管理模式給學生工作帶來了巨大的生機和活力，有利于校園文化和大學生的全面發展，取得一定的成績，但其中還有許多需要完善的地方，這需要我們不斷總結并思考。

4.1明確學生在項目化管理運作中的地位和價值。

受傳統管理模式的影響，申請立項的學生目前主要集中在學生會成員和班干部中，在今后的工作中應加強宣傳，加強學生在校園文化活動中的主體意識和主觀能動性，鼓勵普通學生的參與，把校園活動的設計權、承辦權、參與權交還給學生。

4.2發揮指導老師的作用。

項目指導老師是項目的監督者、領路者，他們為學生提供舞臺，讓他們發揮才能、展示風采。作為監督者，他們需要對整個項目實施的可行性、必要性做全面的分析，弄清哪些工作可以實施項目化管理，提高項目負責人自身的水平，并對實施的過程全程督導，及時發現紕漏并予以糾正，定期對申請項目的學生進行培訓指導。