淺談人力資源管理的網絡信息化

摘要：人力資源管理網絡信息化是時代發展的要求。本文通過對傳統人力資源管理和網絡信息化人力資源管理進行比較，指出網絡信息化人力資源管理的優點，以供大家參考。

關鍵詞：人力資源管理 網絡信息化 系統工程 潛能

1 網絡信息時代的特征

隨著網絡和信息技術的迅猛發展，現代管理以信息的獲取、加工、傳遞和分配為基礎。信息化的本質就是網絡化的實施和普及。計算機網絡具有高速度、交互性、個人性、數字化、異步性、升級性、虛擬性、開放性、自發性等特性。全面采用信息技術，充分開發、利用信息資源，最大限度地促進信息交流和共享，從而最大限度地推動社會生產力的發展。網絡信息化已經成為現代社會各領域發展的必然趨勢，同時也大大推動了社會的發展。

2 人力資源管理工作因未及時適應時代變化而存在的問題

在網絡信息化的時代趨勢下，人力資源管理必須實現網絡信息化才能最大限度地發揮出人力資源的潛能，適應現代社會經濟的發展。

雖大多數企業對人力資源管理工作網絡化持肯定態度，但真正實施的企業卻少之又少，即使實施了人力資源管理信息化，其管理平臺老化，缺乏穩定性。

據調查，目前人力資源管理信息平臺的使用集中于事務處理層面，如：人事信息管理、薪資、報表、考勤等。而業務流程層面的使用較少人力資源管理系統操作程序簡易，各個程序之間并沒有統籌設置，也沒有建立關聯，與企業的其他系統銜接不配套，部門之間的協調能力和協同作戰能力較差，數據信息不能共享。導致數出多門，統計數字不準確，嚴重影響了其高效性。

3 人力資源管理發展趨勢

人力資源管理的信息化可使企業各類各級管理人員對于人力資源管理的資源共享和合作協調，并與企業ERP系統進一步整合，使人力資源管理信息系統與其他職能管理信息系統相結合，充分發揮人力資源管理的職能作用。

網絡信息化人力資源管理是建立在標準化的規范和程序系統之上的管理模式，其運作模式包括對管理工作的過程本身進行有效地管理，從而實現管理的準確性和規范化。因此，網絡信息化人力資源管理可以保障人力資源管理工作的規范化。

人力資源管理工作本身涉及到大量信息的整理、分析和傳遞。其利用網絡的高速度的特性，可大大提高人們對信息的處理能力，在保證工作質量的前提下使工作效率大大提高。而構建于信息網絡技術基礎上的人力資源管理系統使信息傳遞從時間和空間的制約中解放出來，管理者可以隨時隨地掌握信息動態，并且針對信息實時地實施相應的管理措施。因此，網絡信息化人力資源管理可以保證人力資源管理的高效性。

網絡信息化人力資源管理利用其強大的交互式信息傳遞模式，在保障正常管理活動順利實施的前提下為信息橫向甚至于雙向傳遞提供可能。這種情況下，具體的人力資源管理活動不再是單純某一個管理人員按照自己的思維方式去處理某一件事務，而是整個管理團體對這一信息達成的共識，甚至是管理團體與被管理團體即人力資源之間進行充分溝通和對話后達成的共識。因此，網絡信息化人力資源管理有利于實現人力資源管理的多元化。

4 優化人力資源管理信息化

聘請有人力資源管理經驗的實施顧問，按照科學的實施方法快速實施人力資源管理系統。

當前，人力資源管理人員電腦操作能力差，即使再好的系統，那也是紙上談兵。因此，有必要對從事人力資源管理工作的人員進行操作培訓。

企業應根據自身的經濟實力可升級修改現有的人力資源管理系統或客戶化定制。這種辦法以現有的系統為基礎進行完善，具有對原有系統破壞小，無需重新錄入數據的優勢。企業根據自己的人力資源管理需要，提出系統的需求，尋求軟件開發商根據需求進行編制，將企業各項工作流程嵌套進人力資源管理系統當中去，使其具備更高的靈活性和開放性，實現多功能整合、預測、情景模擬和決策支持等管理功能，從而向企業各部門提供更大的支持和協作，同時也為企業二次開發預留空間，減少投資。

人力資源系統的應用是分階段、分層次的，將一個大的系統劃分為多個小系統，使人力資源原理各個子模塊所體現的業務實施相對獨立的管理，確保操作人員的失誤不會對其他系統的數據庫造成影響。與此同時，也實現了各個管理操作環節的簡便性和快速性。

采用數據分層的方法限制實際工作中的不規范的、不穩定的因素。在數據平臺主項存放規范穩定的數據；子項存放不規范或不穩定的數據。通過程序間轉換，將主項的數據轉換成子項的數據，把不規范或不穩定因素局限在輸入端。

5 結語

網絡信息化人力資源管理的構建過程應該是隨著人力資源管理發展實際而需要不斷完善和改進的系統工程，這就要求相當大的開支對管理系統進行維護和升級。只有這樣才能真正構建適于時代發展的網絡信息化人力資源管理系統，最大限度地發揮人力資源的潛能。

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