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勞動(dòng)定額管理存在的問題及對(duì)策

2013-04-29 00:00:00吳建宏

摘要:勞動(dòng)定額管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),它是企業(yè)管理工作的基本內(nèi)容之一。勞動(dòng)定額是企業(yè)編制計(jì)劃,科學(xué)組織生產(chǎn)的依據(jù);是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,控制生產(chǎn)進(jìn)度,計(jì)算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ);制定勞動(dòng)定額的過程也就變成了技術(shù)革新,提高管理水平的過程,勞動(dòng)定額是衡量企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率水平的重要尺度,先進(jìn)合理的勞動(dòng)定額是建立在先進(jìn)的科技和先進(jìn)的生產(chǎn)組織的基礎(chǔ)之上。所以,勞動(dòng)定額是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作,本文對(duì)其存在的問題進(jìn)行闡述,并論述了應(yīng)采取的措施及勞動(dòng)定額的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞:勞動(dòng)定額 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策 發(fā)展

1 關(guān)于勞動(dòng)定額管理

為了搞清楚勞動(dòng)定額管理的含義,首先要弄清楚勞動(dòng)定額的概念。勞動(dòng)定額是指在相同的生產(chǎn)條件,生產(chǎn)一定數(shù)量的商品所消耗的時(shí)間,或者是指在單位時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)的商品數(shù)量。從勞動(dòng)定額的概念分析,勞動(dòng)定額包含兩方面的內(nèi)容:一方面是商品數(shù)量一定;另一方面是時(shí)間一定。

從宏觀意義上說,勞動(dòng)定額管理是一系列管理規(guī)范的總稱,而這些規(guī)范制定的依據(jù)就是:確保勞動(dòng)定額管理工作按照正常程序進(jìn)行。一個(gè)企業(yè)建立的規(guī)章制度是否有效在一定程度上受到管理規(guī)范合理性的影響和制約。因此,企業(yè)需要按照快、準(zhǔn)、全的原則制定勞動(dòng)定額管理模式;勞動(dòng)定額管理涉及勞動(dòng)定額管理的機(jī)構(gòu)或崗位、企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任、勞動(dòng)定額管理的負(fù)責(zé)人以及分工權(quán)限等內(nèi)容。

2 我國勞動(dòng)定額管理的現(xiàn)狀

2.1 對(duì)勞動(dòng)定額缺乏認(rèn)識(shí) 在企業(yè)的意識(shí)形態(tài)中,普遍認(rèn)為通過勞動(dòng)合同、責(zé)任制等方式,以完成生產(chǎn)任務(wù)為宗旨,根本沒有意識(shí)到勞動(dòng)定額的重要性,對(duì)勞動(dòng)定額缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。在生產(chǎn)過程中,沒有考慮人、財(cái)、物等資源的優(yōu)化配比關(guān)系,在一定程度上,影響了勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,根本沒有調(diào)動(dòng)人力資源的積極性,挖掘人力資源的潛能。在當(dāng)代社會(huì),依然按照傳統(tǒng)的模式對(duì)人力資源進(jìn)行管理和分配,沒有意識(shí)到勞動(dòng)定額管理的重要性,沒有科學(xué)合理地分配企業(yè)已有的各種資源,進(jìn)而抑制了勞動(dòng)定額管理模式在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展。

2.2 勞動(dòng)定額管理機(jī)制不健全 當(dāng)前,雖然一些企業(yè)建立了相應(yīng)的勞動(dòng)定額管理機(jī)構(gòu)或部門,并且制定了一系列的管理制度。但是,在實(shí)際的管理過程中,由于管理人員缺乏足夠的專業(yè)知識(shí),以及規(guī)章制度過于籠統(tǒng),出現(xiàn)實(shí)際操作與規(guī)章制度背道而馳的局面,進(jìn)而影響勞動(dòng)定額工作的進(jìn)一步展開。在勞動(dòng)定額管理中,由于缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和流程,在一定程度上制約了勞動(dòng)定額工作的展開。在勞動(dòng)定額管理中,其管理機(jī)構(gòu)和管理人員參差不齊,管理人員中有的是專職的,有的是兼職的,甚至有些企業(yè)兼職也沒有設(shè)置。

2.3 從業(yè)人員的自身專業(yè)素養(yǎng)不高 當(dāng)前,一些企業(yè)進(jìn)行勞動(dòng)定額管理時(shí),從業(yè)人員缺乏勞動(dòng)定額管理的相關(guān)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致自身的能力與勞動(dòng)定額管理崗位不匹配。從某種意義上說,執(zhí)行者的自身專業(yè)素養(yǎng)在一定程度上影響著勞動(dòng)定額制度作用的有效發(fā)揮。

2.4 付出與回報(bào)不成比例 在分配過程中,很多企業(yè)普遍存在勞動(dòng)定額與工資待遇成反比的現(xiàn)象。由于存在分配的不合理性,企業(yè)員工得不到超額收入,對(duì)于干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣的管理,嚴(yán)重挫傷了員工的積極性,阻礙勞動(dòng)定額管理效力的進(jìn)一步發(fā)揮,導(dǎo)致員工對(duì)工作產(chǎn)生厭惡感,甚至對(duì)勞動(dòng)定額的作用產(chǎn)生懷疑,自身的積極性也就隨之消失了,進(jìn)而遏制了勞動(dòng)定額的激勵(lì)作用。

3 提高勞動(dòng)定額管理的政策建議

3.1 提高定額管理人員的素質(zhì) 企業(yè)實(shí)行定額管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,它涉及多個(gè)學(xué)科的知識(shí),如數(shù)學(xué)、生理學(xué)、心理學(xué)以及管理學(xué)等諸多方面的知識(shí),同時(shí)推行定額管理又關(guān)系到企業(yè)員工的切身利益,具有較強(qiáng)的政策性。由于工作性質(zhì)的特殊性必然要求從事定額管理的人員要具備豐富的知識(shí)體系,自身的素質(zhì)水平在一定程度上直接影響著定額管理工作的效率和質(zhì)量。因此,需要對(duì)定額管理人員進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),通過不斷地培訓(xùn),提高定額管理人員的綜合能力,使定額管理人員逐步適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

3.2 制定科學(xué)合理的勞動(dòng)定額管理制度 通過制定科學(xué)、合理、切實(shí)可行的勞動(dòng)定額管理制度,建立專門的定額管理機(jī)構(gòu),設(shè)置專業(yè)的定額管理人員,使勞動(dòng)定額管理與企業(yè)自身的規(guī)章制度相互融合和匹配。強(qiáng)化企業(yè)管理,優(yōu)化各種資源配置,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的管理制度。

3.3 樹立勞動(dòng)定額管理的意識(shí) 在一定程度上,勞動(dòng)定額管理直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)成本,是企業(yè)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)。勞動(dòng)定額管理對(duì)于企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要的作用。在企業(yè)內(nèi)部,如果缺乏積極性,勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)形同虛設(shè),推行定額管理困難重重。因此,要從根本上改變企業(yè)員工的觀念,讓員工意識(shí)到勞動(dòng)定額管理的重要性,將定額管理落到實(shí)處,不斷強(qiáng)化定額管理出效益的理念。

3.4 定額管理需要全員參與 在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施勞動(dòng)定額管理后,在實(shí)踐過程中要不斷總結(jié)和推廣,將勞動(dòng)定額管理落實(shí)到企業(yè)員工的實(shí)際行動(dòng)中。定額管理工作關(guān)系到企業(yè)員工的共同利益,所以,勞動(dòng)定額管理是企業(yè)全體員工的共同工作。因此,需要和企業(yè)員工溝通交流,積極聽取員工的意見,勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)的制定、執(zhí)行、考核等要獲取全體員工的認(rèn)可,進(jìn)而鞏固和強(qiáng)化定額管理工作。

3.5 促使定額管理規(guī)范化,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理 對(duì)勞動(dòng)定額實(shí)行統(tǒng)一化和規(guī)范化管理,逐步建立和完善從生產(chǎn)到分配相聯(lián)系的勞動(dòng)定額管理體系。深入研究分析勞動(dòng)定額管理水平,確保勞動(dòng)定額管理的權(quán)威性和效益性。對(duì)勞動(dòng)定額實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,不斷提升企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地挖掘勞動(dòng)定額管理的潛能,進(jìn)而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工生產(chǎn)的積極性。

3.6 對(duì)定額管理進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析 企業(yè)實(shí)施勞動(dòng)定額管理后,要對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)、分析和總結(jié),進(jìn)而全面掌握勞動(dòng)定額管理現(xiàn)狀,以便做出及時(shí)的調(diào)整,對(duì)勞動(dòng)定額管理建立科學(xué)的評(píng)價(jià)分析體系,通過研究分析影響定額管理的因素,采取措施,不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高管理水平和勞動(dòng)效率。

4 勞動(dòng)定額管理模式發(fā)展的方向

勞動(dòng)定額管理模式在我國剛剛起步,還有待進(jìn)一步完善。企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,揚(yáng)長避短,不斷健全勞動(dòng)定額管理的機(jī)構(gòu),為勞動(dòng)定額管理營造新的發(fā)展方向。

4.1 獨(dú)立機(jī)構(gòu) 在過去很長一段時(shí)間,受傳統(tǒng)觀念的影響,很多企業(yè)沒有意識(shí)到勞動(dòng)定額管理模式的作用,使得勞動(dòng)定額管理機(jī)構(gòu)在企業(yè)內(nèi)部僅僅是一個(gè)微不足道的部門。經(jīng)過時(shí)間的不斷洗禮,研究人員發(fā)現(xiàn)想要確保企業(yè)基業(yè)長青,必須將勞動(dòng)定額管理模式由獨(dú)立的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé),以便使其發(fā)揮作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

4.2 拓寬思維的領(lǐng)域 要將勞動(dòng)定額管理發(fā)揮到極致,其管理人員的思維模式要不斷地拓寬,轉(zhuǎn)變已有的思維觀念。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,勞動(dòng)定額管理在一定程度上與企業(yè)的發(fā)展方向保持一致,因此,勞動(dòng)定額管理工作具有科學(xué)性、政策性和技術(shù)性的特點(diǎn),這樣才能使企業(yè)不斷適應(yīng)市場的發(fā)展和變化,才能從根本上不斷提高企業(yè)的勞動(dòng)效率。

4.3 管理方法科學(xué)化 勞動(dòng)定額管理模式在我國剛起步,在企業(yè)中推行勞動(dòng)定額管理缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),可以借鑒的依據(jù)并不多,通過傳統(tǒng)的方式對(duì)勞動(dòng)定額進(jìn)行估計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析,導(dǎo)致勞動(dòng)定額質(zhì)量出現(xiàn)很大的偏差。企業(yè)在今后的發(fā)展過程中,必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,采用科學(xué)合理的管理方式,這樣才能從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的變革,進(jìn)而不斷優(yōu)化勞動(dòng)定額管理模式。

4.4 管理人員專業(yè)化 任何健全的規(guī)章制度只有落到實(shí)處才能真正發(fā)揮作用。因此勞動(dòng)定額管理工作也必須由專業(yè)素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)技能良好的從業(yè)人員去實(shí)施,進(jìn)而發(fā)揮勞動(dòng)定額管理的作用。因此,要建立健全勞動(dòng)定額管理制度,需要培養(yǎng)專業(yè)的勞動(dòng)定額管理人才,這樣勞動(dòng)定額管理工作才能更加專業(yè)化,其效能才會(huì)更加卓越。在勞動(dòng)定額管理工作中,參照我國勞動(dòng)定額管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)勞動(dòng)定額管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和思想教育,最終造就一批技能高、素質(zhì)硬的專業(yè)的勞動(dòng)定額管理人才,使其不斷適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展的需要。

5 結(jié)束語

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言,要將勞動(dòng)定額管理模式逐漸規(guī)范化還有很長的路要走,然而在企業(yè)內(nèi)部建立健全勞動(dòng)定額管理模式又是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,也是企業(yè)未來的發(fā)展方向。因此,我們要不斷努力,敢于面對(duì)問題,不斷完善勞動(dòng)定額管理模式,進(jìn)而使企業(yè)健康發(fā)展。

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