淺談建設工程中的成本控制及其應用

摘要：隨著市場經濟的發展，成本控制的重要性日益凸顯。建筑市場的競爭日趨激烈，如何控制項目成本，提高經濟效益，是所有建筑施工企業面臨的重要問題。本文通過對項目管理中的成本控制進行分析和論述，為建筑施工企業在加大成本控制力度的基礎上，通過降低成本，進而提高效益，最終強化自身的核心競爭力。

關鍵詞：成本控制 措施 原則

在現實的項目生產實踐中，很多建筑企業受傳統觀念的影響，成本控制意識淡薄，根本沒有將成本控制落實到日常工作中。在日常的經營管理中，缺乏對成本控制的觀念，弱化了工程項目中的成本管理，成本控制敷衍了事，浪費現象在所難免，導致工程項目成本居高不下，擠壓了利潤空間，降低了自身的競爭力。沒有充分發揮成本控制所應帶來的經濟效益。

1 成本控制的內涵

成本控制是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發生的費用，通過組織措施、經濟措施、技術措施、合同措施，把成本控制在計劃范圍內，并進一步尋求最大程度的節約，來實現成本控制的目標。施工企業是否能在市場立足，成本控制一直以來都是項目是否順利能夠完成、能否盈利的一個不可或缺的手段之一。

2 控制成本的措施

在工程項目形成過程中，企業要對生產經營過程中的人力、物力、財力進行監督、指導、調節和限制，對于過程中出現的偏差進行及時的調整。因此，要求企業對于成本控制要制定相應的措施，對于項目的成本控制措施要滿足：

2.1 按照計劃成本目標值來控制生產要素的采購價格，做好記錄，對材料、設備的數量及質量嚴格把關，避免高價格和殘次品、不“足金足兩”的現象出現。做到優化配置，即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素，以滿足施工的需要。

2.2 控制生產要素的利用率和損耗，做好不可預見成本風險的分析和預控，制定相應的措施和應急預案。對生產要素的控制，可使用驗工報告審核、限額領料等方法。

2.3 控制影響效率和消耗量的其他因素所引起的成本增加，如工程變更、工期延長等。

2.4 把成本管理制度與參建管理者的激勵機制相結合，合理地利用資源，增加管理人員的成本意識和控制能力，提高項目管理水平、促進整體優化，做到全企業、全員、全過程的控制。制定相應的責任網絡和責任制。

2.5 具有健全的財務管理制度，劃分權限、規定程序，嚴格控制資金及費用的使用情況。

3 控制成本的原則

工程項目作為一種特殊商品，其特征就是一次性生產。但是，在生產的過程中涉及的環節比較多，而且工程項目具有所用原材料種類較多、技術性強、生產時間較長、外界干擾因素多等特點。因此，在工程項目成本控制中要遵循以下原則：

3.1 開源與節流相結合的原則。為了提高經濟效益，企業就要不斷地降低成本，在形成成本的過程以收定支，定期成本進行核算和分析，研究降低成本的可能性，及時發現偏差以及如何糾偏，保持收支的最佳狀態。

3.2 全面控制原則。該原則包括：全員控制和全過程控制。①全員控制要以人為本。項目組織中涉及的所有部門、班組和參建人員的工作與成本控制有關，并與每一個參建人員的切身利益有關。對于成本控制的預期效果，項目經理、專業成本管理人員或者少數人的努力是不夠的，因此需要充分調動和培養每個部門、班組和參建人員控制成本的積極性和觀念。項目成本的全員控制，并不是抽象、虛擬的概念，全員控制需要有一個系統性的內容，在系統中各單位、各部門、各班組落實責任網絡和進行單獨的經濟核算等，讓成本控制人人有責，并且人人控制；②成本控制貫穿項目全過程。項目成本的發生貫穿于項目的整個周期、項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段。其中每一項經濟業務，都要納入成本控制的軌道。在投標階段認真做好成本的預測管理；在項目中標后的工程施工過程中，充分利用現有的資源，減少施工成本支出。

3.3 目標管理原則。實施任何一項管理工作時，目標管理是最基本方法和手段，進行成本控制時同樣遵循這一原則。在項目實施之前，項目要確定一個切實可行的目標，越具體越好。項目目標要進行分解和細化，具有明確性和可考核性。同時要落實到參建的各部門、班組、甚至個人，適時對目標進行檢查，發現問題，及時糾偏，把成本控制保持在一個良性循環的環境之中。

3.4 權、責、利相結合的原則。該原則是實現成本控制的重要保證。在成本控制過程中，所有參建人員都負有一定的成本責任，通過設定責任網絡使項目成本控制得以落實。成本責任得以落實的關鍵條件是，參建人員明確分工并賦予相關責任人一定的權限，在規定的權力范圍內，責任人可以決定某項生產要素的使用，在一定程度上控制項目成本。在實施成本控制的過程中，根據分工所帶來的相應責任，企業領導對項目經理、項目經理對各部門定期進行檢查以及考核其業績。讓工資獎金與考評的最終結果進行掛鉤，做到獎罰分明。實踐證明，在企業中權、責、利的有機結合使成本控制真正落到實處。

3.5 節約原則。企業提高經濟效益的核心就是節約成本，這是進行成本控制的最重要的原則。節約成本時應做到：①制定合理的財務制度，嚴格按照已制定的財務制度對控制成本的開支范圍和標準，相關部門做好監督檢查工作。②提高參建人員的管理水平，提倡科學管理、優化方案措施，同時對生產要素進行動態控制，在節約人、財、物的前提下提高產能。③采取預防為主，防治結合的方式進行組織，將成本失控的幾率降到最低，杜絕浪費。當失控狀態出現時，為了確保成本目標的實現，及時進行分析解決，做到向管理要效益，向技術要效率。

3.6 中間控制原則。在施工過程中進行成本控制是成本管理的重要組成部分。施工時，實現成本目標的根本保證就是對工程成本費用進行全面的控制。在過程中進行成本控制，要從影響成本的各因素著手制定相應的控制措施，對成本控制實施中間控制原則就是將實際發生的費用控制在計劃內。中間控制要從以下幾方面著手：①原材料成本控制，是指材料用量和材料價格的控制。②人工費控制，是指在用工數量方面進行控制，防止出現窩工現象。③機械費控制，合理配置機械設備，對其進行充分的利用，避免設備資源閑置。④管理費控制，充分挖掘個人的潛能，實行一人多崗制，在一定程度上降低管理成本。

3.7 例外管理原則。在現代管理中，西方國家常用例外管理法。所謂例外管理是指領導把主要精力和時間用來處理首次出現的、模糊隨機、十分重要的需要立即處理的非程序化問題，該原則源于決策科學中的“例外”原則。目前，例外管理原則被廣泛應用于成本指標的日?？刂啤Ｔ诠こ添椖拷ㄔO的過程中，有許多問題或活動是例外的，需要通過制度來保證其順利進行。但也有一些問題不是經常出現的，我們也將其稱為“例外”問題，這些往往是關鍵性問題，并且直接影響著成本目標的順利實現，需要給予高度重視，對其進行深入分析、重點檢查，并采取相應的措施對其進行調整或糾正。

4 成本控制的應用

4.1 投標階段。深入施工現場進行調研，研究分析招標文件，對工程項目的成本進行預測，為投標決策提供參考依據。在此階段實施全面控制原則，對相關責任部門加強管理。

4.2 施工準備階段。對工程項目的圖紙進行研究和分析，與現場施工人員進行溝通交流，根據工期，按照上級的要求，考慮可能出現的各種影響因素，制定科學的方案以及合理的財務計劃，在完成預定目標的前提下減少資金的耗費。同時，為了確保實現目標，對目標進行分解，厘清責任和權利。

4.3 施工階段。在施工階段產生的實際費用，通過與施工圖預算、施工預算等進行對比，對于產生的不合理費用進行及時調整，該階段秉著開源節流的原則對成本實施控制。合理分配生產要素，優化配置，減少浪費。

4.4 竣工交付使用及保修階段。在這一階段，主要對竣工驗收產生的費用和保修費用進行控制，總結和評價工程項目的實際成本，并汲取經驗教訓，為日后的成本控制提供參考依據，調整相關的用工制度和材料、機械使用計劃，進而改進和提升決策水平。

5 結論

綜上所述，對工程項目的施工成本進行控制是一個復雜的系統過程，建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中處于優勢地位，必須對成本進行控制，將成本控制貫穿于整個工程項目的全過程中，建立健全成本控制核算制度，加強成本管理，調動工程項目全體員工的積極性，發揮其潛能。加大成本控制的力度，不斷降低成本，才能增強企業的核心競爭力。

參考文獻：

[1]袁亮.淺論建筑施工企業施工階段成本控制研究[J].才智，2011（24）.

[2]王荔紅.淺析工程項目成本控制[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2010（09）.

[3]施紅英.淺談如何加強建筑工程的成本控制[J].價值工程，2011（12）.