高校數字圖書館信息資源管理的問題及對策

隨著科學技術的進步，信息技術得到空前發展。這種變化在圖書館上體現得尤為明顯，從傳統紙質圖書收藏，到電子圖書館的興起，數字圖書館的成立以及未來即將出現的多媒體圖書館，數字圖書館是圖書管理的新形態。作為新型事業，在現有的圖書資源管理中，還存在比較多的問題和弊端。就目前國內高校數字圖書館的信息資源管理中存在的問題做簡單分析，并提出解決該類問題相應的對策。

數字圖書信息管理數字管理對策 一、引言

作為一個新興行業，數字圖書館的出現，是在信息技術得到快速發展后的產物，是數字技術和網絡技術在現代圖書管理中的應用。數字圖書館作為圖書館的新形態，促進了傳統圖書館的跟新，同時帶來了新的機遇，提供了更為廣闊的前景。通過數字技術的介入，不僅大大的提高了圖書館的儲存量，更豐富了圖書館的內涵。目前，國內部分數字圖書館建設已見成效，其中以文化部、科技部、中科院等機構為標榜的建設，正在廣泛開展。由于數字圖書館的在原有基礎上的更新換代，其相對于傳統圖書館更加復雜，且更加強大。本文僅僅就數字圖書館中信息資源管理做以分析，通過對目前現狀的分析，找出存在的問題，并提出了相關改善對策。

二、高校中數字圖書館信息管理的現狀及問題

1.功能轉變未做好

在傳統紙質圖書收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續到目前的數字圖書館管理中，個別人員認為數字圖書館僅僅是用電子設備或數字設備替代紙質書籍，看不清由于新興事業帶來的問題和改變。雖然數字圖書館的提出可以追溯到20世紀60年代，在我國，也是在上個世紀80年代末期才開始研究。上個世紀90年代后，關于數字圖書館管理研究方向才更加明確，同時才擁有很多寶貴資料和經驗。1993年9月，美國宇航局、國防部、國家科學基金組織共同提出建設“數字圖書館的提議”，并開始投資新建。對于我國來講，數字圖書館真正出現是2008年之后的事情。由于提速較快，部分人員沒有及時轉變觀念。用老觀念對待新事務，是行不通的。

2.基礎不扎實，專業性差

數字圖書館從圖書館的建設、到網絡、存儲等設備運作，再到數據、資源交換，其工序繁多且在運作中要注意側重點不同。由于經驗的缺乏，難以避免在諸多環節中不達標、出現錯誤。其中，高等教育學校建設數字圖書館時注意保證學科、語種、類型的選擇和側重不同。

3.缺乏統一規劃

目前，各省市、各城市在建設數字圖書館時，缺乏統一規劃。

各地區標準不同，造成全行業整體的系統阻礙。排除各地區經濟發展不一樣因素，在數字圖書館中，部分圖書館無法滿足地區基本服務。由于缺乏統一規劃，這為未來資源共享帶來了考驗，同時，容易出現資源的浪費或重復現象。

4.管理體制不健全

目前，國內沒有針對數字圖書館管理做出原則性規定，各地在尋找適合本館的工作模式。這對于部分圖書館來講，如同盲人摸象。由于缺乏宏觀管理，容易導致高校圖書館工作變成休閑之地，資源也容易出現閑置或缺乏的問題。

5.安全防范意識不強

由于傳統紙質圖書是存在的實物，是可以看得見，摸得著的，發展數字圖書后，通過計算機設備或其他數字產品，可直接查詢、閱覽圖書，這就從有形變成了無形。在計算機和網絡快速發展的當代，更要注重網絡攻擊、計算機病毒對于安全的威脅。如果不充分引起注意，會出現如黑客入侵、病毒發作造成數據被盜、丟失、損毀等嚴重后果。

三、高校數字圖書館信息管理的改善對策

由于地方經濟制約，各地對數字圖書發展重視程度不同，在改變現有問題時，不能照本宣科，更不能生搬硬套。在管理工作中，要注意多方面進行分析，以便找出適合本圖書館的模式。

1.改進功用機能

要做好從業人員的教育培訓工作，多做關于數字圖書管理的研討，加強素質教育，注重專業水平的提高和職業道德的培養。深刻解析現代數字圖書管理發展的趨勢，與時俱進。

2.專業人員的培訓和引入

在圖書館建設初期，要在有建設資格并有相關經驗的施工單位進行中標選擇。設備引入時，要進行專業性測評，組織專人負責并記錄在冊，便于以后進行追溯。在日常信息資源管理中，要進行前期人員培訓，加強專業知識學習，要注意實際操作和理論結合。

3.由行業或國家單位牽頭，制作關于數字圖書館信息資源管理統一標準

制作標準時，內容涵蓋功用、設計、建設、設備標準、從業人員要求、服務標準、安全標準、資源共享系數、檢查督導制度等內容，并在各地實現設備兼容，逐步進入信息資源共享。要注意資源在利用和合理調配，各地要互相做好協作，保持溝通。

4.完善高校數字圖書館信息管理體系，要明確各崗位職能

各崗位保證有職責、有責任、有權利、有監督。要制定工作標準，設立行為準則。從成本核算、人員崗位匹配率等諸多內容進行考核衡量；要做到人員最小化，利用率最大化；要注意專業技術人員的考核與評估；設立獎賞制度，規范處罰行為。

5.增加網絡安防設備投入，提高防范系數，保證數據安全

在網絡接入區域，設立防毒墻，在各終端設立防火墻，并設置不同工作分區。各分區下設一定數量工作站。工作站之間要注意權限分配，同時要注意資源的共享。有條件時，要購入磁帶機，定期對信息資源進行備份，確保數字資源的長期保存，避免造成數據損失。

四、結束語

隨著經濟的發展，科學技術的進步，高校數字圖書館信息管理技術也有了較大的進步，數字圖書的應用也越來越廣，已經成為了各高校的熱點，在今后的一段時間必然會取得更大的突破。

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