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建立健全企業標準體系,提高企業標準化水平

2013-04-29 00:00:00趙玉明
企業導報 2013年14期

【摘 要】在全球經濟加快一體化的進程中,技術標準被視作高科技產業鏈條的首要環節,“一流企業賣標準,二流企業賣品牌,三流企業賣產品”已經成為了廣大企業的共識。本文對建立健全企業標準體系的要求、思路和建立標準體系的原則進行了深入的探討,詳細的闡述了標準體系結構優化的幾種方案,指出了標準體系在企業發展中發揮的作用,提出了建立健全企業標準體系,提高企業標準化水平是企業在市場經濟體制下致勝的有力武器。

【關鍵詞】企業標準體系;結構優化;標準化管理

一、建立企業標準體系要求

企業標準體系是企業范圍內所涉及的各類標準按其內在聯系遵照統一協調優化的原則建立的適應企業發展需求、持續有效的有機整體,是企業生產、經營、管理的重要組成部分,是組織現代化生產的必要條件和實現科學管理的基礎,也是穩定和提高產品質量的重要保證,是提高企業技術水平的重要途徑,更是保障生產安全、維護職工健康和強化環境管理的重要措施。企業為了加強科學管理,提高企業的經濟效益,就必須建立起圍繞企業發展方向、發展戰略的符合企業經濟運行狀況的、科學的標準體系。以進一步規范企業的科學化運作,推進企業生產、經營、管理的有序化、標準化,增強企業競爭實力。一個企業要建立健全企業的標準體系就必須要做到:

(1)企業標準體系的建立和實施必須緊密圍繞實現企業發展戰略和總方針的要求,遵守國家有關法律法規,特別是有關標準化的法律法規和行業內強制性標準的規定。(2)企業標準體系要以技術體系為主,包括有為實現技術標準要求而建立的管理標準體系、工作標準體系、以及各項標準化要素在內的企業標準體系。(3)企業標準體系應該是最先進的科學和生產實踐相結合的成果,應不斷優化企業標準體系結構,適時淘汰一些體系內不能適應企業發展需求的低功能要素,要及時補充新的高功能要素,使企業的標準體系始終處于整體最佳狀態。(4)為了提高企業在國內外市場上的競爭實力,要認真的貫徹執行國家標準以及采用國際標準的重要技術經濟政策,在制定企業標準體系時,盡可能優先采用國際標準,創造條件優先等同采用國外先進標準,以全面實現標準化與國際接軌。

二、建立標準體系思路與原則

企業標準體系是用圖表的形式把一個企業已有及應有的各種標準,按照標準的類別、性質、適用范圍以及標準之間的內在聯系,分層次逐項地排列起來的相互依存、彼此制約、不斷優化和完善的具有特定功能的有機整體的圖表,簡稱標準體系表。標準體系使企業內部的各類標準層次化、合理化、規范化、科學化,為企業的生產經營提供了一套必須遵守的層次清晰、功能完備的企業標準目錄。企業標準體系是企業組織生產、技術研究和經營管理的依據,是企業提升競爭實力的法寶。根據企業的戰略發展目標組建一個規范、合理、有序、科學的技術標準體系,對企業產品質量控制及減少生產消耗,降低資源的浪費、提高企業競爭實力具有現實意義。

企業標準體系的建立要遵守《中華人民共和國標準化法》和《企業標準化管理辦法》,并以國家標準GB/T15496-2003《企業標準體系要求》、GB/T15497-2003《企業標準體系技術標準體系》、GB/T15498-2003《企業標準體系管理標準和工作標準體系》和GB/T19273-2003《企業標準體系評價與改進》為依據,同時按照簡化、統一、協調、優化的設計要求,考慮到有效地滿足企業生產經營管理對標準化的需求,顧及到企業運行的整體效益,從而建立體現企業發展戰略規劃的具有明確目標易于動態管理的企業標準體系。

三、確定標準體系結構的優化方案

為了使企業標準體系結構趨于更加科學、合理、完善,企業要對標準體系的基本框架進行了充分研討論證,對體系結構的合理性、科學性、適用性、完整性廣泛征詢意見。確保所建立的標準體系有具體明確的目標,擁有最佳的系統效應。為企業生產、經營、管理提供全面的作業依據和技術基礎,從而實現企業總的生產經營方針和目標。建立標準體系應防止片面的追求數量,忽略對體系結構的優化。只有經過優化的體系結構才能產生良好的系統效應,才能提高企業的標準化水平,發揮標準體系的整體效益。結構優化方案的選擇直接影響著標準體系優化的結果和整體功能。結構優化是對企業的標準化工作進行宏觀控制的一項重要工作。企業標準體系的結構優化方案主要有以下的幾種方法:

1.協調原則。企業的標準體系是由一個個單項標準按照相互依存、相互制約的關系建立起來的一個有著特定功能的有機整體,因此在其中的任何一個標準發生變化的時候,其他的也相應受到不同程度的影響,企業標準體系越是復雜,各單項標準之間互相影響和制約就越大。只有通過協商途徑進行解決,使相關標準之間重新建立起相互適應、相互促進關系,確保結構狀態永遠保持相對穩定,發揮最佳的系統效益。標準化協調原則是標準體系結構優化的主要方法。

2.編制標準體系表。編制企業標準體系表是將現有的標準組成一個相互依存、彼此制約、不斷優化、完善的具有特定功能的有機整體的圖表。建立標準體系表可以使企業內部的各類標準層次化、結構化。標準體系表不但反映了企業范圍內所有組成企業標準體系的標準全貌及各標準之間的關系,也反映了整個體系表的層次結構和各類標準的數量。不僅可以分析標準體系當前的結構狀態,而且可以進行動態協調管理,建立標準體系表是結構方案優化的重要手段。企業根據自身的特點建立的體系表應該具有如下的特點:(1)完整性。體系表的組成力求完整、配套,基本覆蓋企業所有產品領域,做到立足當前、放眼未來,充分體現標準體系的全貌,以及各標準之間的關系。(2)科學性。體系表編制應該是層次清晰,結構合理,圖表配套,并根據各行業科學技術的發展進行及時的擴展和補充,以適應科學技術高速發展的趨勢,確保標準體系表永遠適應企業發展需求。(3)動態性。標準體系表要易于實施和日后監督檢查,便于對影響企業發展經營的標準進行糾正和預防,保證企業標準體系動態、持續的改進,發揮最優的性能。(4)合理性。企業在制定企業標準體系表時,要充分考慮各標準之間的約束性、實踐性和國際性。根據協調原則優先等同采用國際上先進的標準。使得建立的體系適合時代的發展要求。

3.綜合標準法。它是建立企業標準體系,發揮系統效應的一種有效方法。該方法主要是從系統整體功能、系統效益和優化目標出發,舍棄一些在標準體系中功能低的標準要素,再對剩余的單個標準的功能進行識別,按照各自功能和體系結構的制約關系,把若干各標準要素進行綜合考慮,有機的組合起來形成一個新的標準要素并使之與相關的標準要素相配合,構成理想的優化系統結構,從而使得建立的標準體系發揮最大的系統效應。

4.建立層次結構。這種方案是在企業的范圍內,在若干單項標準中提取共性特征的標準建立成為共性的標準,排列在各項被提取的各項標準之上,構成不同層次的有排列的層次結構體系。該種結構具有較強的增值能力,通過層次結構建立起來的體系比不分層的體系穩定,抗干擾能力強,可以增加更多的企業發展需要的各類標準,該種方案本身就是一種結構的優化方法,建立層次結構標準體系結構需要的信息資源也比較小。建立層次結構是一種十分理想的結構優化方法。

四、標準體系在企業運作中的作用

標準就是利潤的最大化。自加入世貿組織后,我國企業面對的關稅壁壘在減少,但技術壁壘更加森嚴。建立完善的企業標準體系是企業標準化建設的重要內容,并將在企業標準化工作中發揮著重要作用。其一:有利于企業領導、管理者和科研人員直觀地全面了解本企業標準的構成現狀(已有的、空缺的、未來應發展的),為標準制修訂工作提供決策依據;其二:有利于企業領導和歸口管理部門便捷地綜觀標準體系全貌,根據需要安排企業標準的制修訂工作計劃提高標準化工作水平;其三:有利于積極采用國際標準和國外先進標準,全方位融入市場,提高產品質量,增強市場競爭能力,增強企業的抵御風險的能力。企業標準體系全面描繪了企業標準化工作的發展藍圖,展現了企業標準化發展水平和存在的不足,有助于喚起企業各層次領導對標準化工作的關注、重視、支持和參與。有利于提高全員的標準化意識,促進企業標準化建設,提高企業的標準化管理水平。

實施企業標準體系是企業重要活動之一,企業標準化活動可使企業生產、經營、管理等保持高度統一,從而獲得最佳秩序和經濟效益。設計企業標準體系是為了獲取最佳經濟效益。雖然建立企業標準體系不能直接創造經濟價值,但是卻創造出了無窮的、潛在的、持久的經濟效益。企業標準體系是技術發展與產品發展的產物,在一定的技術水平中形成,為產品質量提供可靠的判定依據。在市場經濟迅猛發展的沖激下,要適應市場的變化,就必須建立起與市場需求相一致的企業標準體系。適應市場經濟發展體現企業總體戰略規劃的標準體系是企業參與市場競爭的動力,是企業取得勝利的保證、占領市場的法寶。

五、結語

建立完善的企業標準體系可以清晰地反映出企業發展戰略和目標,展現企業標準化工作全貌,反映企業的標準化工作存在的差距和薄弱環節,為制、修訂標準提供依據,為企業采用國際標準和國外先進標準提供指南。此外,企業標準體系可為科研設計人員提供詳實、可靠的標準信息,有助于更好地為企業產品設計和開發提供服務,有利于促進新產品開發和新技術的研究推廣,有利于提高企業在市場競爭中的實力。建立健全企業標準體系,提高企業標準化水平是進行現代化企業管理的重要手段。

參 考 文 獻

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[3]姜利.企業標準化體系與質量體系的關系[J].中國標準化.2003(9):69~70

[4]趙延贊,張廣平.企業標準化淺談[J].河北煤炭.2004(4):49~5

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