【摘 要】“管理的深處是激勵”,激勵對于企業(yè)管理來說至關(guān)重要,員工的能力和天賦并不是一開始就能達(dá)到最佳狀態(tài),發(fā)揮到最好水平,通常靠的是管理者采取一定的手段和方法去發(fā)掘和刺激才能使其得到充分的發(fā)揮,共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
【關(guān)鍵詞】激勵;企業(yè)管理
一、激勵措施的概念及重要性
激勵就是通過滿足員工的需要而使其努力的工作,從而實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。也就是說,以組織成員的需要為基點(diǎn),以需求理論為指導(dǎo)來滿足個人的需要,同時通過達(dá)成一定的工作績效來實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。訓(xùn)練員訓(xùn)練海豚的跳躍,就是先拿一條繩子,如果海豚從繩子上面游過去,就會得到食物。從繩子下面游過去,就沒有食物吃。在海豚接受了這種信息后,訓(xùn)練員不斷提高繩子的高度,等到繩子高于水面后,海豚就要跳起來躍過繩子,跳過繩子后,海豚會得到更多的食物,這就是一種刺激和獎勵,通過不斷的訓(xùn)練,海豚可以從很高的繩子上面跳過去了。后來,訓(xùn)練員把繩子干脆撤掉,海豚從高空中跳過去,也會得到食物。海豚終于明白,不管有沒有繩子。它跳得越高,就會有更好的食品來吃,它已經(jīng)被訓(xùn)練的很好了。對于動物來說尚且具有這樣的重要性,對于具有高等智商的人類來說其作用更是不可低估。沃爾瑪和家樂福都是世界級的大型連鎖零售超市,能取得如此巨大的成功,與其員工的激勵制度是分不開的。他們都是通過需求+目標(biāo)物+動機(jī)=行為的原則來實(shí)現(xiàn)的,通過滿足員工的需求或者幫助員工制定相應(yīng)的目標(biāo)來刺激員工行為,將馬斯洛需求層次理論、公平理論、期望理論、強(qiáng)化理論等七理論共同融入到它們的激勵制度中去,最終達(dá)成共同成長。從以上例子可以看出激勵在管理中確實(shí)起到了推波助瀾和化腐朽為神奇的力量。
二、激勵的分類及其理論
(1)馬斯洛的需要層次理論。馬斯洛將人的需要由高到低分為五種,認(rèn)為人在不同的時期對各種需要表現(xiàn)出來的激烈程度不一樣,需要是由低到高呈階梯狀的,未被滿足的需要是行為的主要激勵源,而已被滿足的需要則不再具有激勵作用。較為呆板不完全適合復(fù)雜多變的實(shí)際環(huán)境。(2)赫茲伯格的雙因素理論。他區(qū)分了激勵因素和保健因素,認(rèn)為滿意與不滿意并不是或此或彼,二擇一的關(guān)系。他主要針對的是滿足這些需要的目標(biāo)或誘因。強(qiáng)調(diào)的是讓職工滿意和防止員工不滿是兩回事,需要從兩方面著手。工作豐富化是雙因素理論在管理實(shí)踐上的應(yīng)用。(3)奧爾德佛的ERG理論。奧爾德佛修訂了馬斯洛的需要層次理論,但與之不同的是他認(rèn)為各種需要可以同時具有激勵作用同時提出了挫折——退化的觀點(diǎn),認(rèn)為較高層次的需要不能夠滿足的話,對滿足低層次的需求就會增強(qiáng)。并且在某種限制下,不同的需要可以互相轉(zhuǎn)化。它的優(yōu)點(diǎn)在于它的變通性。(4)麥克里蘭的三重需要理論。他將人的需要劃分為成就需要、權(quán)利需要和親和需要三種,強(qiáng)調(diào)管理者要根據(jù)員工不同的需要對其進(jìn)行分派工作安排職位,對各種需求程度不一樣的員工進(jìn)行適合的培訓(xùn),使員工勝任工作。(5)亞·當(dāng)斯的公平理論。他指出人們所關(guān)心的不僅是自己的絕對報酬,而且關(guān)心自己和他人在工作和報酬上的相對關(guān)系,員工傾向與將自己的投入和產(chǎn)出的比率與他人進(jìn)行對比,從而進(jìn)行公平判斷。它包括縱向的和橫向的。這就要求管理者要確保不同的員工投入產(chǎn)出比大致相同,對有不滿情緒的員工要及時引導(dǎo)或調(diào)整報酬。(6)弗羅姆的期望理論。他認(rèn)為動機(jī)是效價、期望和工具的產(chǎn)物,強(qiáng)調(diào)的是情景性,認(rèn)為沒有放之四海而皆準(zhǔn)的單一原則去解釋每一個人的動機(jī),它可以有很多種組合,但是只有高的正效價、高期望和高工具才能產(chǎn)生最強(qiáng)的動機(jī)。(7)洛克的目標(biāo)設(shè)置理論。他認(rèn)為當(dāng)一個工作有明確的目標(biāo)時,它具有較大的激勵作用。在管理中提倡及時的給職工反饋工作進(jìn)展,使其了解自己行為的效率,可以提高工作績效,特別是那些難度較大的工作任務(wù)。
三、企業(yè)管理中為什么要引入激勵機(jī)制
科學(xué)合理的激勵必將產(chǎn)生可喜的生產(chǎn)效應(yīng)。企業(yè)有了好的績效才能生存。挖掘員工潛力在生產(chǎn)和管理過程中有著極為重要的作用。美國哈佛大學(xué)教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,人的潛力只能發(fā)揮出20%~30%,如果受到充分的激勵,他們的能力可發(fā)揮80%~90%。可見,以調(diào)動人的積極性為主旨的激勵是人力資源開發(fā)和管理的基本途徑和重要手段。
四、激勵措施在管理中的應(yīng)用方法
(1)獎勵激勵。獎勵激勵是指把獎勵作為激勵的一種手段,而且是一種重要手段,使用得當(dāng),能進(jìn)一步調(diào)動人的積極性,激發(fā)人們自我完善的積極性,是對員工的一種肯定。獎勵包括物質(zhì)的,也包括精神的,有時物質(zhì)和精神兩者合一的。物質(zhì)獎勵,能夠滿足人的生理需要的獎勵,包括獎金、獎品等。精神獎勵,則能夠滿足人們的心理需要,包括獎?wù)隆ⅹ劆睢⒓为劦取>癃剟畎ㄉw、環(huán)境的變化,重視感、成就感等等。(2)目標(biāo)激勵。當(dāng)一個人有目標(biāo)的時候,就會有較大的激勵作用,這是與目標(biāo)設(shè)置理論相一致的。作為管理者要幫助你的員工制定一個可行的目標(biāo),目標(biāo)設(shè)置要合理、可行,與個體的切身利益密切相關(guān)。要設(shè)置總目標(biāo)與階段目標(biāo),總目標(biāo)可使人感到工作有方向,階段性目標(biāo)可使人感到工作的階段性、可行性和合理性。這樣的話就會很好地起到鼓勵作用。它是從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)的激勵,有利于保持員工長久的積極性的發(fā)揮。(3)信任激勵。信任激勵是一種基本激勵方式。干群之間、上下級之間的相互理解和信任是一種強(qiáng)大的精神力量,它有助于單位人與人之間的和諧共振,有助于單位團(tuán)隊精神和凝聚力的形成。領(lǐng)導(dǎo)對群眾信任體現(xiàn)在相信群眾、依靠群眾、發(fā)揚(yáng)群眾的主人翁精神上;對下屬的信任則體現(xiàn)在平等待人、尊重下屬的勞動、職權(quán)和意見上,這種信任體現(xiàn)在“用人不疑,疑人不用”上,只有在信任基礎(chǔ)之上的放手使用,才能最大限度的發(fā)揮人才的主觀能動性和創(chuàng)造性。(4)參與激勵。參與激勵就是讓員工參與管理,發(fā)揮員工的專長,提高七對工作的興趣,而且可以促進(jìn)管理者與員工的溝通,有利于決策的執(zhí)行。參與激勵必須要考慮時間性、與自身的聯(lián)系性、個人能力,地位和權(quán)利、員工的需要以及組織文化等。它有助于滿足員工對責(zé)任、成就感、認(rèn)同感、成長以及自尊的需要。最常見的參與激勵措施有質(zhì)量監(jiān)督小組,班子會、骨干會等。例如:在我們的企業(yè)的制度中,經(jīng)常召開班子會、骨干會,讓班子成員及其骨干參與企業(yè)管理,激勵班子成員及其骨干充分發(fā)揮個人所長,齊心協(xié)力共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。(5)情感激勵。情感激勵法是通過良好的情感關(guān)系,激發(fā)被管理者的積極性,從而達(dá)到提高效率的一種管理方法。情感是影響人們行為最直接的因素之一,任何人都有渴求各種情緒的需求。對于員工產(chǎn)生的事業(yè)上的挫折、感情上波折、家庭上裂痕等各中“疑難病癥”,給予及時“治療”和梳導(dǎo),繞彎子,解扣子,營造出一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團(tuán)結(jié)融洽的同志氛圍、朋友氛圍、家庭氛圍。比如:我們可以通過生日祝福、職工住院探望、職工榮譽(yù)療養(yǎng)、困難幫扶等。(6)榜樣激勵。 我們常說,榜樣的力量是無窮的,榜樣是一面旗幟,使人學(xué)有方向、趕有目標(biāo),起到巨大的激勵作用。領(lǐng)導(dǎo)者在團(tuán)體內(nèi)選擇榜樣,應(yīng)該是成績突出、品德高尚、作風(fēng)正派的成員。比如:在銷售管理中,我們挑選出業(yè)績比較好的銷售員,對其進(jìn)行物質(zhì)和精神上的獎勵,還可以讓其現(xiàn)身說法給大家示范,鼓勵其他銷售員共同提升業(yè)績。(7)支持激勵。領(lǐng)導(dǎo)要善于支持員工的創(chuàng)造性建議,充分挖掘員工的聰明才智,使大家都想事,都干事,都創(chuàng)新,都創(chuàng)造。支持激勵包括:尊重員工的人格、尊嚴(yán)、創(chuàng)造精神愛護(hù)下級的積極性和創(chuàng)造性;信任屬員,放手讓員工大膽工作。當(dāng)員工工作遇到困難時,主動為員工排憂解難,增加員工的安全感和信任感;當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯時,要承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)團(tuán)隊主管向上級夸贊員工的成績與為人時,員工是會心存感激的,這樣便滿足了員工渴望被認(rèn)可的心理,其干勁會更足。支持激勵既是用人的高招,也是激勵員工的辦法之一。
總之,激勵措施在管理中的應(yīng)用還有很多種,在此不一一贅述,只有使每一名員工的聰明才智得到充分的發(fā)揮,使每一名員工的愿望與企業(yè)的發(fā)展真正的聯(lián)系起來,才能使大家甘心為企業(yè)做奉獻(xiàn),錘煉出一直特別能戰(zhàn)斗的隊伍,這樣才能推動企業(yè)的長足發(fā)展。