對于建筑工程而言,概預算的重要性是毋庸置疑的。本文首先指出了建筑工程概預算控制的必要性,繼而分析了建筑工程概預算中存在的問題,最后針對這些問題給出了相應的解決方案。旨在加強建筑工程概預算的科學性和有效性。
建筑工程概預算控制的必要性
建筑工程概預算指的是根據各個設計階段的相關資料(包括設計文件、施工內容、定額、指標以及取費標準等),對整個工程費用進行預先計算,并形成相關技術經濟文件。建筑工程概預算由以下幾個部分組成:1)設計概算;2)修正概算;3)施工圖概算;4)施工預算。
建筑工程概預算控制有助于各類原材料價格的確定,有助于招投標工作的順利開展,有助于工程合同的科學簽訂,有助于設計方案的最終敲定,是控制投資額度的有力保障,關系著建筑工程費用支出、施工質量以及施工進度等方方面面。隨著我國經濟水平的日益提高,建筑規模的不斷擴大,做好建筑工程概預算控制很有現實的必要。
建筑工程概預算中存在的問題
1.建筑工程概預算控制意識不足
目前,部分企業沒有準確把握概預算的概念,認為只要制定出各個施工階段的生產計劃,便能做好概預算控制。這種片面的認識,將會給概預算的落實造成嚴重的不利影響,使其流于表面。概預算控制意識不足,不僅會降低資金的使用效率,還會導致不合理的概預算編制。
2.建筑工程概預算編制不合理
就現階段而言,相當部分建筑工程概預算存在編制粗糙的問題,漏算、多算現象屢見不鮮。有些建設單位過分追求時間效益和經濟效益,規定的勘察設計周期過短,導致設計工作面臨以下問題:1)調查研究不夠細致;2)設計水平不高;3)審查制度不嚴,導致設計漏項。設計工作的質量自然也就無法保證了,同時導致了工程投資的加大。
3.建筑工程項目招投標不規范
在實際的招投標工作中,不公開招標或者利用其他方式(邀請招標、議標)規避招標的現象已經不是新鮮話題。部分單位簽訂與招標文件存在很大出入的合同,再加上審查力度不夠,特別是工程量清單的審查不嚴,將會導致工程后期出現大量的、不應有的指出。如此一來,建筑工程概預算是失去了原有的功能和意義。
4.建筑工程項目管理較為混亂
項目管理的意義在于按照相關標準,充分利用可用資源,最終達成某種既定目標。部分建筑工程項目在建設過程中違背了項目管理程序,如未經審批便自行擴大項目規模。某些項目在初步設計審查環節,略過了對概預算的審查,更為嚴重的是,甚至存在先施工后審批概預算的情況。以上問題導致概預算的指導功能、控制作用無法得以真正發揮。
提高建筑工程概預算質量的解決措施
1.加強建筑工程概預算的監督和校核
在建筑工程概預算環節,不僅要在思想上給予足夠的重視,還應該落實到具體的行動中去,如監督和校核,從而避免人因失誤。對于建筑工程概預算控制而言,校核工作是必要的組成部分,有助于工程造價的科學確定,從而提高投資效益。監督工作的開展,有助于維護建筑市場的秩序以及國家的財經紀律,這一點對于建筑領域的長期發展是十分有益的。
2.優化設計方案
對于建筑工程而言,設計是開端,也是基礎。在設計階段,設計人員首先要做好相關資料的收集工作,包括工程的可行性研究報告、周邊環境、設備選型以及建材質量等;其次,設計人員應該結合實際情況,在保證工程進度、質量的基礎上,參考可行性研究報告以及投資估算,進行概預算的編寫;最后,根據根據分配的投資額進行實際控制,使概預算在具體執行中真正發揮作用。
3.將相關制度落實到位
為加強建筑工程概預算控制,應做好以下工作:1)將招投標制度落實到位。招投標制度是市場競爭機制不斷成熟的一個表現。將招投標制度落實到位,有利于提高施工企業的施工水平和競爭力,有利于建設單位選擇最優秀的施工企業,從而保證建筑工程概預算的有效編制以及工程質量的最優;2)健全設計變更制度。在實際施工環節,設計變更問題是客觀存在且不可完全避免的,但應被控制在一定的次數和范圍之內。如果某個設計變更將會對概預算造成較大的影響,那么根據相關程序,做好嚴格審查工作,只有獲得批準后,才允許執行;3)建立、健全監理制度。在建筑工程的整個施工期間,一定要建立、健全相關的監理制度,同時委派專業的監理工程師監督執行,從而及時發現施工中的不合理之處,并采取相應措施解決,最終控制概預算的波動幅度。
4.落實責任制,強化項目管理
落實責任制,強化項目管理應該做好以下幾個方面的工作:1)積極推行責任制。指派責任心強且工作能力突出的人做好項目的管理工作。同時,在管理過程中,明確各方職責,有功必賞,有過必罰,從而保證概預算目標的實現;2)強化項目合同管理。建設單位應嚴格遵守施工合同,不可使其淪為一紙空文。當接到結算工程款清單之后,建設單位應做好逐項核實工作,當確認沒有問題且符合合同規定之后,才可進入到支付環節。這樣可以防止超概預算的問題。
結 語
總而言之,在整個建筑工程項目成本管理過程中,概預算發揮著極為重要的作用。相關單位和個人應該保證概預算的質量,從而最大程度發揮其指導、控制的作用和意義。
(作者單位:江西省培興建設工程有限公司)