多種管理方式在圖書資料管理中的運(yùn)用

張瓊

摘要：伴隨著高校體制的改革，資料室作為高校圖書館的補(bǔ)充和延伸，以其特有的文獻(xiàn)資料為師生服務(wù)，它是教學(xué)科研所需要的第一手資料，是為教學(xué)科研的需要而設(shè)置的輔助機(jī)構(gòu)，如何實(shí)現(xiàn)資料室的最優(yōu)化管理，是每一個(gè)從事資料室管理工作的人都需要深刻思考的問題，本文通過資料室管理現(xiàn)狀的分析，來深度探討資料室管理方式以及未來的發(fā)展方向。

關(guān)鍵字：多種管理方式；圖書資料；資料管理

1. 圖書資料管理模式現(xiàn)狀分析

1.1 目前，大部分的圖書資料室都沒有建立一套適合自身資料管理的有效制度，沒有一個(gè)統(tǒng)一的資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，很多的文件和資料都沒有很好的進(jìn)行歸檔和整理，只是非常雜亂的存在在一起，管理相當(dāng)混亂，缺乏系統(tǒng)和完整的管理，使查找非常的困難；

1.2 圖書資料是圖書資料室的重要組成部分，具有非常重要的參考價(jià)值，但是，目前為止，圖書資料室并沒有受到應(yīng)有的重視，在資料的管理上，缺乏專職的資料管理員對(duì)其隊(duì)形歸類和分檔，大部分的圖書資料室都是由辦公室的人員來兼職，并沒有安排專業(yè)的人員來進(jìn)行處理，圖書資料管理是一項(xiàng)復(fù)雜而長(zhǎng)期漫長(zhǎng)的工作，是要經(jīng)過日積月累而完成的，如果沒有一個(gè)很好的管理，圖書資料就會(huì)不完整、不系統(tǒng)，這樣，圖書資料室的工作就永遠(yuǎn)也不會(huì)做好，缺乏很好的保護(hù)措施，對(duì)于資料隨意的堆放，這些都不利于圖書資料室的發(fā)展和完善。

2. 圖書資料管理方式的分類

2.1 通過看字母進(jìn)行分類，首先查看圖書封底書號(hào)后面通常代表分類的字母，有的圖書在書號(hào)后面有該書的分類字母，這是出版社對(duì)書籍分類的確定；

2.2 看圖書的版權(quán)頁，很多的圖書在版權(quán)頁上都會(huì)提示書籍的類別，通過對(duì)版權(quán)頁的查看可以看到該圖書屬于哪種類別的具體的情況；

2.3 通過內(nèi)容概要來分類，在查看過封底和版權(quán)頁的情況下，然后再查看圖書資料的內(nèi)容概要，這樣更加便于我們了解圖書的大概內(nèi)容，幫助我們很好的了解書籍主要講的是哪方面的內(nèi)容，更加方便我們準(zhǔn)確的把握?qǐng)D書的分類。比如《長(zhǎng)尾理論》，書籍封底的書號(hào)后面的字母是“F”，這個(gè)說明它是屬于經(jīng)濟(jì)類的圖書，版權(quán)頁上面提示的是“企業(yè)管理，銷售管理”，然后再看書的內(nèi)容主要是關(guān)于互聯(lián)網(wǎng)上的營(yíng)銷理論的，所以，根據(jù)以上的情況，這本書可以初步被判斷為是營(yíng)銷理論類的書籍，在存檔和擺放的時(shí)候就可以考慮放在營(yíng)銷理論和電子商務(wù)兩個(gè)地方。

2.4 通過查看出版社的建議來進(jìn)行分類，現(xiàn)在有很多的書，出版社在圖書出版的時(shí)候都已經(jīng)在書的封面或者封底注明了封存或者上架的建議，這些都可以作為圖書資料管理分類的依據(jù)。

3. 圖書資料管理方式的綜合運(yùn)用策略

3.1圖書資料的管理主要是對(duì)文獻(xiàn)資源的管理，它在圖書資料管理的每一環(huán)節(jié)都有所體現(xiàn)，因此，圖書資料管理的主要內(nèi)容是信息資源的管理。通過對(duì)文獻(xiàn)信息的收集和整理，將有價(jià)值的地方發(fā)掘，然后將信息按類別不同進(jìn)行分類和存儲(chǔ)，建立知識(shí)和信息的統(tǒng)一庫(kù)存，讓知識(shí)能夠從靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)，更好的達(dá)到流通和應(yīng)用的目的。伴隨信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料室的內(nèi)容不再只是書籍和文獻(xiàn)，而是增加了很大一部分的網(wǎng)絡(luò)信息資源，而對(duì)于知識(shí)和信息的收藏和整理也漸漸的從紙質(zhì)發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字的資源，通過這一點(diǎn)要求我們能夠改變傳統(tǒng)意義上的管理模式，利用先進(jìn)的技術(shù)支持和知識(shí)管理的思想理念，來對(duì)知識(shí)和信息資源分類整理，建立各種不同類別的知識(shí)庫(kù)，用來供應(yīng)用戶的不時(shí)之需。

3.2 圖書資料的管理主要體現(xiàn)在人員能力的資源管理上。圖書資料室能夠發(fā)展的根本就是人的創(chuàng)造能力和能動(dòng)性。以創(chuàng)新作為主要的目的，發(fā)掘出人的本能和潛能，將人所具備的隱性知識(shí)利用技術(shù)和知識(shí)的不斷創(chuàng)新來表現(xiàn)出來，以此對(duì)圖書資料的管理和發(fā)展起到推動(dòng)作用，知識(shí)是人類創(chuàng)造出來的，隱性知識(shí)更是存在于人的日常生活的經(jīng)驗(yàn)中，人具有對(duì)知識(shí)不斷創(chuàng)新的能力，人力資源管理通過彼此間的信任和相對(duì)寬松的氛圍和環(huán)境，利用各種互相交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)，激發(fā)出人自身所特有的潛能，利用更加合理化的管理來實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書資料的科學(xué)管理和人力的合理利用。

3.3圖書資料管理對(duì)于知識(shí)的管理還體現(xiàn)在信息技術(shù)上，信息技術(shù)可以使圖書資料管理工作得到創(chuàng)新和發(fā)展，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得知識(shí)的經(jīng)濟(jì)和管理時(shí)代也迅速的到來，信息技術(shù)決定著管理模式的變革，信息技術(shù)在圖書資料管理中被廣泛應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的利用手工操作的模式，大幅度的提高了工作的效率，增加了工作的質(zhì)量，信息技術(shù)是知識(shí)儲(chǔ)備的基礎(chǔ)。比如我們可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)來將隱形的信息轉(zhuǎn)化為顯性的知識(shí)。利用搜索引擎來對(duì)大批量的知識(shí)進(jìn)行存取。

3.4為了能夠讓圖書資料管理的知識(shí)進(jìn)行有效的流通，需要將傳統(tǒng)的等級(jí)式的組織結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)化的組織體系，利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，搭建各種有利的交流平臺(tái)，打破等級(jí)式的管理限制，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的相互轉(zhuǎn)化，促進(jìn)信息知識(shí)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展。比如可以利用電子郵件或者增加網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室等等手段來使人們不易于表達(dá)出來的一些經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為書面的可以供人們參考和學(xué)習(xí)的顯性知識(shí)，同時(shí)可以利用知識(shí)管理系統(tǒng)中的平臺(tái)，將不同的信息知識(shí)進(jìn)行劃分，使源源不斷的新知識(shí)能夠得到共享，增加新知識(shí)在實(shí)際生活中的實(shí)用價(jià)值，所以，組織結(jié)構(gòu)管理的轉(zhuǎn)變，是知識(shí)管理的迫切要求。所以，營(yíng)造出一個(gè)相對(duì)平等的，和諧的，能夠讓員工創(chuàng)新力得到充分發(fā)揮的組織機(jī)構(gòu)是圖書資料管理改革中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

4. 圖書資料管理的未來發(fā)展方向

4.1數(shù)字圖書管理是未來圖書資料管理的發(fā)展方向，數(shù)字圖書管理是在信息存儲(chǔ)形式和信息組織形式以及信息的處理和輸出形式等等方面對(duì)圖書資料管理的重大改革，數(shù)字圖書管理被人們認(rèn)為是未來圖書資料管理的發(fā)展模式，這種圖書資料管理的實(shí)質(zhì)就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各種信息資源進(jìn)行搜尋、利用，是用戶知識(shí)和信息獲取的最快途徑，是一種信息的環(huán)境，而不是一個(gè)具體的圖書。

4.2 圖書資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，可以使方便人們對(duì)圖書資料的查找和利用，可以利用網(wǎng)絡(luò)的通訊功能，為用戶進(jìn)行信息的快速服務(wù)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)上強(qiáng)大的搜索引擎為用戶提供文獻(xiàn)信息的快速傳遞，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來查找文獻(xiàn)信息，在網(wǎng)上獲得更加準(zhǔn)確更加充分的參考資料。

4.3 為了適應(yīng)圖書資料管理的發(fā)展，應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)字化文獻(xiàn)資源的建設(shè)，除了一些購(gòu)買的電子光盤和出版物以外，還應(yīng)該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的文獻(xiàn)，在電子出版物的選擇上，應(yīng)該避免重復(fù)，對(duì)于一些利用率不是很高的外刊，可以在網(wǎng)上進(jìn)行檢索。

5.總結(jié)

圖書資料的管理應(yīng)該面向服務(wù)信息化，信息資源共享化的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)圖書資料管理的自動(dòng)化和科學(xué)化管理，隨著文獻(xiàn)收藏的多樣化，更應(yīng)該要求計(jì)算機(jī)化的管理，在采購(gòu)、編目和檢索流通等各種工作中都應(yīng)該要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的管理，方便讀者閱讀，在圖書資料的管理上，除了要有現(xiàn)代化的設(shè)備以外，還應(yīng)該擁有先進(jìn)的管理思想，科學(xué)的管理方法，以及創(chuàng)新觀念的指導(dǎo)，只有這樣才能夠推動(dòng)圖書資料管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)

[1] 董立麗，高校資料室管理模式探析，科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007年第17卷第32期，

[2] 劉士林，李鋒.新時(shí)期高校資料室建設(shè)的思考[J]，圖書館建設(shè)，2002（4），109-110

[3] 李桂花，魏麗娜，高校院系資料室管理模式的改革與創(chuàng)新，甘肅科技縱橫，2009年（第38卷）第1期，115

[4] 陳美蘭. 芻議普通高校院系資料室管理與創(chuàng)新[J]. 忻州師范學(xué)院學(xué)報(bào). 2005（04）

[5] 劉存在. 高校院系資料室建設(shè)：?jiǎn)栴}與思考[J]. 河北科技圖苑. 2005（03）

[6] 曾偉清. 淺析普通高校系資料室的現(xiàn)狀與管理[J]. 圖書館學(xué)研究. 2004（02）

[7] 黃為民. 高等院校資料室管理新模式[J]. 情報(bào)科學(xué). 2001（06）

[8] 張永昌. 高等院校資料室管理探討[J]. 科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì). 2005（11）