論高校校史館的更新

摘 要：高校校史館建設(shè)是一個長期的文化工程，隨著時間的延續(xù)需要及時更新布展。更新要在豐富完善歷史部分、刷新續(xù)寫現(xiàn)代部分、建立完善網(wǎng)上校史館、運(yùn)用多媒體技術(shù)等方面進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：校史館 ；更新；歷史；現(xiàn)代；數(shù)字多媒體

新時期以來，中國高等教育迅速恢復(fù)和發(fā)展壯大，標(biāo)志著大學(xué)教育文化識別符號的校史館建設(shè)越來越受到重視，由于合校以及校慶活動等因素，應(yīng)運(yùn)而生的校史館建設(shè)對展示學(xué)校歷史、弘揚(yáng)學(xué)校的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，對學(xué)生進(jìn)行愛校愛國教育，指導(dǎo)師生了解學(xué)校發(fā)展歷程，擴(kuò)大學(xué)校社會影響等方面起到了積極作用。2 0 0 2年 歷時興建五年的北大校史館正式對外開放，時任國家主席江澤民親自為校史館題寫了館名，它開辟了我國校史館發(fā)展的新歷程。

各地大學(xué)校史館的陸續(xù)開放，加快了校園文化的傳播，但是隨著時間的延續(xù)，高校在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、社會服務(wù)等方面迅速發(fā)展，及時續(xù)寫新校史、更新校史館、展示學(xué)校新的發(fā)展成果顯得尤為迫切，很多數(shù)據(jù)、教學(xué)科研成果亟待發(fā)布更新。但是，更新是一個系統(tǒng)工程，多方面的問題需要考慮到，缺乏理性思維的盲目更新，往往浪費(fèi)了人力財力，起不到應(yīng)有的作用。一個有著整體意識、具有連貫性和前瞻性的更新，會使校史館更具歷史感和現(xiàn)代感，還會成為一個學(xué)校永具魅力的亮點(diǎn)。校史館的更新和新建是兩回事，更新是在原有基礎(chǔ)上的補(bǔ)充和刷新，要保持原來已經(jīng)形成的整體風(fēng)格，在原有的基礎(chǔ)上，尊重歷史、實(shí)事求是地撰寫文案，搜集選擇圖片、核實(shí)數(shù)據(jù)，把校史的發(fā)展脈絡(luò)展示給世人。

1 豐富、完善歷史篇

一個學(xué)校之所以能建校史館，就是因為這個學(xué)校的發(fā)展歷史和辦學(xué)水平有了深厚的積淀，其悠久的辦學(xué)歷史、教學(xué)水平、科研成果、校友風(fēng)采，足以支撐起作為歷史記憶的校史館。學(xué)校在興建校史館的時候，大都有一個很強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)、專家組成的建設(shè)班子，作為一項很重要的事情來做，有專門的整理搜集資料的人員、專門的文案寫作班子、有資質(zhì)的施工隊伍等。由于歷史的沿革，學(xué)校的發(fā)展史大都分為歷史篇和現(xiàn)代篇，也有的稱為歷史部分和現(xiàn)代部分。歷史篇往往經(jīng)過校史館建館時的最大努力已經(jīng)發(fā)掘和整理展出到位，成為一個學(xué)校曾經(jīng)輝煌的歷史結(jié)晶。在校史館的更新中，通常不涉及或很少涉及歷史篇的更新。但是，歷史也是在不斷被發(fā)現(xiàn)中豐富的，在以往的建館過程中，為了校慶等慶典活動，趕時間進(jìn)度，展出的內(nèi)容準(zhǔn)備不足，沒有充分到位就匆匆開館了。一些被遺漏的和不曾被發(fā)掘的歷史資料和珍貴實(shí)物，隨著校史研究的不斷深入，不斷被發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該借助校史館的更新寫進(jìn)學(xué)校的歷史，以此豐富校史館的歷史篇。一些老領(lǐng)導(dǎo)、老教師的收藏及遺物，知名校友的資料，往往是充實(shí)豐富歷史篇的珍貴實(shí)物。另外，校史館展區(qū)的展板、圖片、實(shí)物，也需要在更新時更換更環(huán)保更新型的材料，對歷史圖片和實(shí)物要最大限度地保護(hù)。總之，歷史篇的更新，應(yīng)本著尊重歷史、還原歷史和保存完善歷史的原則進(jìn)行。

2 更新、續(xù)寫現(xiàn)代篇

校史館的更新重點(diǎn)是在現(xiàn)代部分。一個展館的歷史篇固然重要，她定格了一個學(xué)校的歷史，使參觀者在瀏覽參觀后能夠穿越時空心生敬畏，留下深深的歷史印記。然而，一個學(xué)校在新時代的發(fā)展歷史中取得的輝煌成就，在當(dāng)下最能激發(fā)人心，最能展示一個學(xué)校的發(fā)展速度、辦學(xué)規(guī)模、未來前景。現(xiàn)代篇的更新，一般情況下延續(xù)原有的布展和文案風(fēng)格，嚴(yán)格按照學(xué)校發(fā)展的歷史軌跡進(jìn)行整合、補(bǔ)充、續(xù)寫。

2.1 成立更新班子

校史館的更新涉及到學(xué)校的方方面面，全校上下應(yīng)該高度重視，首先組建一支由分管校長領(lǐng)導(dǎo)、主管部門牽頭的更新領(lǐng)導(dǎo)小組，各職能部門參與，全方位開展工作。校史資料圖片的搜集和之后文案的寫作，同樣需要成立專門的班子，應(yīng)將所征材料進(jìn)行論證篩選，設(shè)計可行的主線框架，定好基調(diào)，明確編輯思路，切記面面俱到，加強(qiáng)特色的挖掘和整理，合理分配各欄目版塊的比例，以圖片展出為主，圖文并茂，突出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

2.2 確定更新時間內(nèi)容

從展館已有的現(xiàn)代部分展出內(nèi)容的截止時間到當(dāng)下的更新應(yīng)該有個最近的截止時間，根據(jù)時間段更新數(shù)據(jù)、收集圖片、撰寫文案。從目前了解到的情況來看，不同學(xué)校其校史館的分管部門有所不同，有的學(xué)校歸校辦、有的學(xué)校歸檔案館，有的學(xué)校在宣傳部，這也造成了在管理和更新上的不到位。其更新的時間也差別很大，有的學(xué)校一年一更新，有的幾年一更新，有的甚至建成開放后就從沒更新過。當(dāng)然，最可取的是一年一更新，在這方面浙江大學(xué)等一批211大學(xué)做得很好，他們每年一更新，有專門的更新工作人員，實(shí)現(xiàn)了準(zhǔn)確及時更新的良性循環(huán)，其做法值得學(xué)習(xí)和借鑒。校史館在更新中，除了確定更新內(nèi)容的截止時間，還要確定更新工作的截止時間，能夠在一個有效合理的時間范圍內(nèi)完成這項工作，及時對外發(fā)布更新信息，高調(diào)向全校師生及社會公眾開放。

2.3 文案的寫作和定稿

校史館主要是以圖片、實(shí)物配以文字說明組成的，雖然不是以文字為主，但在前言后序，及各個板塊的文字說明中，簡明扼要的文字?jǐn)⑹雠c實(shí)物圖片的恰當(dāng)配合，才能給人以視覺和閱讀的雙重享受。專門的寫作班子應(yīng)該對文案的風(fēng)格基調(diào)準(zhǔn)確定位，全面統(tǒng)籌，專人寫作，專家通稿，反復(fù)修訂，最后由領(lǐng)導(dǎo)審定。

3 史料、照片及實(shí)物的征集

校史館的更新，首先要有材料，材料從何而來，首先是從每年的檔案中整理出有展出價值的東西，根據(jù)各個板塊的需求提煉這些材料，進(jìn)行整理、二次加工或深加工，形成和原始檔案材料不一樣的表現(xiàn)形式，這也就是對檔案的有效利用。各方面的數(shù)據(jù)、歸納都是對檔案資源運(yùn)用、編研的成果，也是對檔案開發(fā)利用的創(chuàng)新。其次，從校史、年鑒中獲取材料，目前大多數(shù)高校都比較重視年鑒的出版，年鑒記錄了高校年內(nèi)在師資隊伍、教學(xué)科研、校園文化、行政后勤等方面的大事件，基本對應(yīng)了校史館的各個板塊，是更新校史館的重要資料來源。另外，需要校內(nèi)外公開征集（包括所有歷史時期的材料）。校史館的更新涉及面廣，需要調(diào)動各方面的人力物力，需要校內(nèi)外及全社會的積極幫助。應(yīng)充分發(fā)掘反映學(xué)校各個時期發(fā)展標(biāo)志性辦學(xué)成果的實(shí)物、歷史文獻(xiàn)材料和有影響的人物、事件的文獻(xiàn)圖片等材料；對當(dāng)時社會產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實(shí)物、書籍、報刊、錄音、錄像等）；學(xué)校主要負(fù)責(zé)人和知名教師的個人照片、聘任書、證書及獲獎材料等原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀(jì)念意義的實(shí)物；反映學(xué)校新時期的重要活動及教學(xué)、科研、師資隊伍、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的，對學(xué)校和社會有利用保存價值的各種不同載體形式的史實(shí)材料，如文件、證書、獎杯等；與國家、省部級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、社會知名人士以及重要外賓合影照片及錄像帶等，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志及國內(nèi)外友人的題詞、贈言手跡以及贈送的紀(jì)念品等；與國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、高等學(xué)校交流合作的資料、實(shí)物、照片等；國內(nèi)外機(jī)構(gòu)、海內(nèi)外各界人士、校友捐資助學(xué)的資料、照片等；各個時期新聞媒體對學(xué)校重大事件、活動、人物的報道；學(xué)校各個時期制發(fā)的具有保存價值的印刷品、實(shí)物，使用過的校徽、紀(jì)念章、袖套、袖章等實(shí)物和照片；校友和師生員工在校期間使用過且有紀(jì)念意義的有關(guān)證件（如早期的學(xué)生證、借書證、畢業(yè)文憑等）實(shí)物和照片；歷屆學(xué)生錄取通知書、畢業(yè)生派遣證、自薦書、畢業(yè)合影、同學(xué)錄、紀(jì)念冊、師生間贈言題錄等實(shí)物和照片；知名校友事跡介紹或相關(guān)資料、實(shí)物、照片、音像、書刊等，校友個人創(chuàng)作的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、劇目、工藝等。征集來的實(shí)物、資料要配以簡明準(zhǔn)確的文字說明，經(jīng)過歸類編排根據(jù)版面對號入座。

4 數(shù)字多媒體技術(shù)的運(yùn)用

諸多高校校史館由于建館時間比較早，受當(dāng)時條件和多媒體現(xiàn)狀的制約，數(shù)字多媒體技術(shù)應(yīng)用于校史館的比較少。隨著科技的進(jìn)步和多媒體的廣泛應(yīng)用，校史館中運(yùn)用數(shù)字多媒體技術(shù)的優(yōu)勢越來越明顯，深受廣大校史工作者和參觀者的歡迎。校史館更新中，在傳統(tǒng)布展中，恰當(dāng)穿插使用多媒體技術(shù)，成為更新的主要表現(xiàn)形式。其中，數(shù)字沙盤系統(tǒng)已經(jīng)開始成為校史館應(yīng)用的重要展陳手段，它有別于傳統(tǒng)沙盤的搭建實(shí)物模型方式，是利用投影設(shè)備結(jié)合物理模型，通過精確對位，制作動態(tài)動畫，并投射到物理沙盤上，從而產(chǎn)生美輪美奐的展示效果。 在校史館實(shí)體更新的同時，還要建立或者補(bǔ)充完善網(wǎng)上校史館。目前，建立網(wǎng)上校史館已經(jīng)是眾望所歸，但是，真正擁有網(wǎng)上校史館的大學(xué)還不是很多，究其原因，主要是重視不夠，另外缺乏專業(yè)工作人員。網(wǎng)絡(luò)作為普及化的文化建設(shè)和傳播載體 ，其突破時空的傳播效果已經(jīng)為全社會公認(rèn)，一所大學(xué)在擁有一個實(shí)體校史館的同時，建立一個現(xiàn)代化的網(wǎng)上校史館，無疑是錦上添花。

參考文獻(xiàn)

[1]張亞娟：關(guān)于高 校 校 史 館 建 設(shè) 現(xiàn) 狀 的 研 究[J]山西建筑，2010，（17）

作者簡介

劉迎秋，女，山東理工大學(xué)檔案館副研究館員。