淺談規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

楊文靜

摘 要：企業(yè)管理離不開健全完善的財(cái)務(wù)管理，而會計(jì)基礎(chǔ)工作是各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的奠基石，只有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息可靠、可理解、可比并且提供及時(shí)，財(cái)務(wù)信息質(zhì)量才能不斷提高，財(cái)務(wù)管理工作才能不斷創(chuàng)新，財(cái)務(wù)工作水平才能不斷提升，才能在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中起到事前預(yù)防，事中控制，事后完善的重要作用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；基礎(chǔ)工作；加強(qiáng)；財(cái)務(wù)管理

1 加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的必要性

1.1 加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序的需要

正常有序的財(cái)務(wù)工作秩序，應(yīng)以規(guī)范的會計(jì)基礎(chǔ)工作為保證。切實(shí)重視會計(jì)基礎(chǔ)工作，建立健全內(nèi)部會計(jì)管理制度，是貫徹執(zhí)行會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，保證財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行的重要措施。

1.2 加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)在整個(gè)財(cái)務(wù)活動過程中，由于各種不確定性所導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機(jī)會和可能。企業(yè)財(cái)務(wù)活動的組織和管理過程中的某一個(gè)方面和某個(gè)環(huán)節(jié)的問題，都可能促使這種風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閾p失，導(dǎo)致企業(yè)盈利能力和償債能力的降低。加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理政策和改變管理方法，可以從源頭上降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3 加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會計(jì)信息質(zhì)量的關(guān)鍵

會計(jì)基礎(chǔ)工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)就是要對復(fù)雜多變的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和歸集，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。提高會計(jì)信息質(zhì)量，做好會計(jì)基礎(chǔ)工作，不僅是財(cái)務(wù)會計(jì)工作的履職要求，也是一個(gè)管理層面的整體提升，對企業(yè)的健康有序發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響。

2 加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作的幾點(diǎn)建議

為全面提升公司財(cái)務(wù)管理工作水平，需要加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作建設(shè)。

2.1 會計(jì)崗位設(shè)置應(yīng)更加科學(xué)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)開放性、動態(tài)性、綜合性的管理活動，在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營管理工作中具有舉足輕重的地位。

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具備一定的職業(yè)素質(zhì)和技能。隨著會計(jì)管理職能的不斷深化，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)關(guān)系到企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高。為更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部通過多種學(xué)習(xí)途徑，調(diào)整會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)，提升會計(jì)人員的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新意識。

2.2 會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)日趨健全

為規(guī)范資金支付和審批程序，明確審批權(quán)限，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效率，確保各項(xiàng)經(jīng)營活動高效、有序地進(jìn)行，實(shí)施分級授權(quán)審批制度。各部室各單位根據(jù)全年成本預(yù)算和各項(xiàng)目概算，按照以下程序辦理資金支付業(yè)務(wù)：

1.填制付款憑單，提交支付申請。由各成本中心和項(xiàng)目責(zé)任單位根據(jù)資金使用性質(zhì)分別填制付款憑單。成本付款憑單主要要素包括收款單位名稱、開戶銀行及賬號，借款單位名稱及借款用途；由于工程、物資付款金額較大，且涉及前端業(yè)務(wù)部門，因此此類付款憑單除成本付款憑單具有的主要要素外，還增設(shè)了前端業(yè)務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，

2.根據(jù)資金支付金額，由授權(quán)審批人員及機(jī)構(gòu)對資金支付的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審批。成本費(fèi)用類支出由各自基層單位、機(jī)關(guān)部室主管領(lǐng)導(dǎo)簽審，工程項(xiàng)目類支出按照“工程付款匯簽單”所列領(lǐng)導(dǎo)簽審。一項(xiàng)工程施工費(fèi)用分多次支付時(shí)，應(yīng)連續(xù)填制“工程付款匯簽單”，將復(fù)印件作為原始憑證整理歸集，待最后一次施工費(fèi)用支付時(shí)，再將“工程付款匯簽單”原件附于記賬憑證后。每次申請付款時(shí)，根據(jù)支付額度由各授權(quán)審批領(lǐng)導(dǎo)簽字圈閱。

3.根據(jù)款項(xiàng)支付性質(zhì)，由相應(yīng)財(cái)務(wù)管理專責(zé)，對款項(xiàng)支付的準(zhǔn)確性、會簽單據(jù)的完整性、經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性作最后審核。

2.3 會計(jì)管理制度應(yīng)更趨完善

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，財(cái)務(wù)管理要從制度規(guī)范開始。根據(jù)實(shí)際工作，制定各項(xiàng)制度作為公司開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的綱領(lǐng)性文件，并堅(jiān)持每年至少修訂一次。

2.4 會計(jì)檔案管理應(yīng)更加規(guī)范

會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。根據(jù)會計(jì)檔案性質(zhì)和保管期限，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對會計(jì)檔案進(jìn)行分類管理。