淺談應(yīng)用文的特點(diǎn)

蔣艷娟

摘 要：本文主要通過應(yīng)用文與文學(xué)作品的對(duì)比，更深刻的闡釋應(yīng)用文與眾不同的特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：應(yīng)用文；特點(diǎn)

應(yīng)用文的最大特點(diǎn)是實(shí)用性，其它特點(diǎn)都是由這一特點(diǎn)而來的。

1 實(shí)用性

應(yīng)用文寫作是為解決問題而寫的，有明確的實(shí)用性，如一則求職信，就是為了求職，寫一份說明書，就是為了介紹產(chǎn)品，寫消息，就是為了傳播信息，所以應(yīng)用文應(yīng)以實(shí)際需要出發(fā)，為事造文，因事生文，避免寫那些空洞、不著邊際、不解決實(shí)際問題的文章。

我們可以望文生義，應(yīng)用文最大的特點(diǎn)就在“應(yīng)用”，也就是實(shí)用性。有人反對(duì)這樣說，他們說，什么叫“實(shí)用”，文學(xué)沒有用嗎？這是誤解了“實(shí)用”這個(gè)詞。朱光潛在《對(duì)于一棵古松的三種態(tài)度》中說，假如有一位木商，一位植物學(xué)家，一位畫家，三個(gè)人同時(shí)來看一棵古松，那木商看到的只是一棵做某事用值幾多錢的木料，心里盤算它是宜于架屋或是制器，思量怎樣去買它，砍它，運(yùn)它，這就是實(shí)用的態(tài)度。假如這位木商又用了這態(tài)度來寫作，比如立了買樹的契約，做出架屋或制器的方案，這契約，這方案，便屬于應(yīng)用文。而畫家對(duì)于古松的態(tài)度，只在純粹的審美上，審美于這位畫家固然也很有用，但這不能說是“實(shí)用”，而是一種精神上的“享用”，假如以這種審美的態(tài)度來畫畫或?qū)懽鳎@畫和文字，便屬于藝術(shù)或美文亦即文學(xué)。文學(xué)和藝術(shù)據(jù)說可以是“為藝術(shù)而藝術(shù)”，“為寫作而寫作”的，寫了后可以“藏之名山”的，應(yīng)用寫作絕沒有這一份瀟灑。應(yīng)用文以實(shí)用為第一特征，這是沒有錯(cuò)的。朱光潛說，實(shí)用的態(tài)度是為了“維持生活”，“利用環(huán)境”，盡管不夠?yàn)t灑，但這正是應(yīng)用文的基本功能。就像法國(guó)杰出詩人瓦萊利說：文學(xué)語言與非文學(xué)語言的區(qū)別，就像是“跳舞”和“走路”的區(qū)別：一是審美的，一是實(shí)用的。

2 內(nèi)容真實(shí)性

魯迅說過，他小說中的模特，“沒有專用過一個(gè)人，往往嘴在浙江，臉在北京，衣服在山西，是一個(gè)拼湊起來的角色。”就拿詩歌中中的數(shù)字來說比如：“忽如一夜春風(fēng)來，千樹萬樹梨花開”、“竹外桃花三兩枝，春江水暖鴨先知”， “桃花潭水深千尺，不及汪倫送我情”，“一望二三里，煙村四五家，亭臺(tái)六七座，八九十枝花”等等，沒有人會(huì)問到底是千顆萬棵，三枝兩枝，因?yàn)樵姼柚凶非蟮氖且环N意境。 文學(xué)作品源于生活，又高于生活，創(chuàng)作進(jìn)行藝術(shù)加工是完全可以的，但應(yīng)用文就不能這樣，所涉及的人與事必須是確有其人、確有其事，情節(jié)、數(shù)字、細(xì)節(jié)都不能虛構(gòu)，否則就不能達(dá)到解決現(xiàn)實(shí)生活中實(shí)際問題的目的，還會(huì)影響黨和政府的威信，給工作造成很大的損失。而 一份起訴書，如果材料虛假，就成為誣告；向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，若材料虛假，即是欺騙上級(jí)。一篇市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告，如果材料不真實(shí)，它的結(jié)論肯定是不正確的。當(dāng)然，在應(yīng)用文的實(shí)際撰寫中，完全虛構(gòu)，無中生有，憑空編造的并不多。但采取移花接木、模糊數(shù)字的手法，造成部分虛假的現(xiàn)象還是經(jīng)常發(fā)生的。譬如，有個(gè)單位植樹明明八百多棵，起草文章的人竟寫成近千棵。有個(gè)水泵廠為了突出自己的成績(jī)，在報(bào)告中說五月份比四月份的水泵產(chǎn)量增長(zhǎng)了五倍，一月之間，人員沒增，機(jī)器未變，產(chǎn)量有如此大的變化，驚人是驚人，但卻引起了別人的懷疑，一調(diào)查，原來是四月份早把水泵的零件生產(chǎn)出來了，不組裝，專門移到五月份來組裝，以顯示大干紅五月的威力。像這種言過其實(shí)，“導(dǎo)演”事實(shí)的做法應(yīng)該徹底杜絕。

3 格式的規(guī)范性

文學(xué)藝術(shù)是一種精神產(chǎn)品，貴于獨(dú)創(chuàng)，最忌雷同。應(yīng)用文是工具，工具可以批量生產(chǎn)，形成一定的程式。公文將發(fā)文機(jī)關(guān)和“文件”二字用大號(hào)字套紅標(biāo)出，俗稱“紅頭文件”，還要有發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文時(shí)間等，還要加蓋印章等等。另外根據(jù)行文關(guān)系的不同（上行文、下行文、平行文）也要分別選用不同的格式。就是私人寫一封信，也須按照信的格式寫。有些應(yīng)用文的格式甚至固定到需要嚴(yán)格按照款項(xiàng)逐一填寫（比如一些司法文書），所以人們又稱之為“公式文”。公式的統(tǒng)一使我們?cè)趯懽鲬?yīng)用文時(shí)可以更加專注于實(shí)際內(nèi)容，而不必在格式上浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)也使受文一方處理起來更加便捷，便于歸類保存。

4 較強(qiáng)的時(shí)效性

應(yīng)用文之所以要有固定的格式，不讓作者在篇章結(jié)構(gòu)之類的問題上耗費(fèi)工夫，還有一個(gè)重要原因，就是它們都有較強(qiáng)的時(shí)效性，耽誤不得。所謂時(shí)效性，是指應(yīng)用文必須在約定的時(shí)間內(nèi)完成并交流，才發(fā)生效力，否則就無效。一篇法庭辯護(hù)，等到審判結(jié)束才寫出來，就等于白寫；一份錄取通知書，直到學(xué)校早已開學(xué)，才送到被錄取者手里，誤了注冊(cè)入學(xué)，就可能打官司；一份文件，不在規(guī)定的時(shí)間里傳遞，影響了工作，有時(shí)就要被追究責(zé)任（參例文《國(guó)務(wù)院關(guān)于一份國(guó)務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報(bào)》）；至于新聞，更是以時(shí)效性為第一特征的。對(duì)于應(yīng)用文的時(shí)效性，我國(guó)古代歷代帝王是十分重視的，唐代法律規(guī)定：制文延緩一天，要打50鞭子，10天判一年徒刑。周轉(zhuǎn)傳遞時(shí)，驛站遲滯一天要打80大板，急件遲滯十天要流放2000里。刑律十分嚴(yán)苛。在信息化、網(wǎng)絡(luò)化廣泛普及的今天，時(shí)間就是金錢，效率就是生命。應(yīng)用文的時(shí)效性主要表現(xiàn)在三方面：快寫、快發(fā)、快辦。有些應(yīng)用文正是由發(fā)文日期來表示它的生效期限或正式執(zhí)行的日期，有的應(yīng)用文還明確規(guī)定了有效期限。

參考文獻(xiàn)

1 隋冠毅；；對(duì)癥下藥，方見成效——對(duì)財(cái)稅系統(tǒng)應(yīng)用寫作的幾點(diǎn)意見[J]；旅游縱覽（行業(yè)版）；2011年05期

2 謝世洋；；論應(yīng)用寫作與文學(xué)寫作之異同[J]；廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）；2011年03期

3 張俊萍；；應(yīng)用文與文學(xué)的區(qū)別[J]；太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)；2011年06期