國家標(biāo)準(zhǔn)中懸置段的探討

李寶林

國家標(biāo)準(zhǔn)中懸置段的探討

李寶林

以GB/T 4091—2001等標(biāo)準(zhǔn)為例，討論國家標(biāo)準(zhǔn)中仍然使用懸置段的不規(guī)范現(xiàn)象，按照GB/T 1.1—2009《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》關(guān)于章、條、段的要求，探討如何正確、規(guī)范地編輯標(biāo)準(zhǔn)中段的內(nèi)容，建議規(guī)范國家基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)并強(qiáng)化貫徹力度。

懸置段 標(biāo)準(zhǔn)化 國家標(biāo)準(zhǔn)

0 前言

在我國各類標(biāo)準(zhǔn)的編制工作中，GB/T 1.1等系列基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)具有指導(dǎo)意義，是編寫標(biāo)準(zhǔn)所共同遵守的規(guī)范。現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)中尚存一些應(yīng)避免的“懸置段”問題，探求GB/T 1.1對編制標(biāo)準(zhǔn)的章、條、段的要求，以期規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)編制的具體實(shí)踐。

1 尚存懸置段的現(xiàn)象舉例

1.1 GB/T 13495—1992［1］中的懸置段

第3章標(biāo)題（3消防安全標(biāo)志）與第3章第1條標(biāo)題（3.1火災(zāi)報(bào)警和手動控制的標(biāo)志）之間編制了2段文字，陳述了標(biāo)志、信息等內(nèi)容。

1.2 GB/T 4091—2001［2］中的懸置段

第4章標(biāo)題（4常規(guī)控制圖的類型）與第4章第1條標(biāo)題（4.1標(biāo)準(zhǔn)值未給定情形的控制圖）之間設(shè)有2個(gè)段，2個(gè)列項(xiàng)，陳述控制圖的分類，詳見圖1。

圖1 GB/T 4091—2001的第4章（部分）

第5章標(biāo)題（5計(jì)量控制圖）與第5章第1條標(biāo)題［5.1均值圖（ˉX）與極差（R）或標(biāo)準(zhǔn)差（s）圖］之間編制3個(gè)段，4個(gè)列項(xiàng)，較大篇幅地陳述了控制圖概況、應(yīng)用等內(nèi)容。第5.3條標(biāo)題（5.3中位數(shù)Me控制圖）與第5.3.1條標(biāo)題（5.3.1中位數(shù)圖）之間編制3個(gè)段。

此外，第6章標(biāo)題（計(jì)量控制圖的控制程序與解釋）之下與第6章第1條（6.1收集與分析數(shù)據(jù)，計(jì)算平均值與極差）之前編制3個(gè)段；第三段尾應(yīng)遵守系列控制程序：使得6.1～6.7條內(nèi)容相當(dāng)于該段列項(xiàng)，但按條的要求進(jìn)行編制。第11章標(biāo)題（建立控制圖的步驟）與第11章第1條（11.1條）之間編制1個(gè)段，介紹“11.1至11.5給出了……”。

1.3 GB/T 20001.1—2001［3］中的懸置段

第5.1.4條標(biāo)題（5.1.4資料的搜集）與第5.1.4.1條標(biāo)題（5.1.4.1資料的類型）之間編制1個(gè)段，陳述其要求：“對于標(biāo)準(zhǔn)中的每一語種，都應(yīng)對該領(lǐng)域術(shù)語慣用法進(jìn)行分析”。

第5.2條標(biāo)題（5.2工作流程）與第5.2.1條標(biāo)題（5.2.1術(shù)語數(shù)據(jù)的采集）之間編制2個(gè)段，陳述關(guān)于流程的概述性內(nèi)容。

2 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對段的編制要求

2.1 GB/T 1.1—2000［4］對段的要求

第5.2.4條陳述了關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)中段的編制要求，給出了懸置段的示例，并且強(qiáng)調(diào)盡量不出現(xiàn)示列中所表明的“懸置段”，以避免在引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。修訂后的標(biāo)準(zhǔn)要求亦與此一致。

2.2 GB/T 1.1—2009［5］對段的要求

第5.2.5條陳述了關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)編寫中段的要求：“段是章或條的細(xì)分。段不編號。”“為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次之間設(shè)段（稱為‘懸置段’）。”即要求避免懸置段。

2.3 ISO/IEC導(dǎo)則［6］對中段的要求

ISO/IEC導(dǎo)則第2部分的5.2.4條“Paragraph”規(guī)定：A paragraph is an unnumbered subdivision of a clause or subclause.“Hanging paragraphs”such as those shown in the following example shall be avoided since reference to them is ambiguous。雖然 GB/T 1.1—2009非等效采用ISO/IEC導(dǎo)則，其對懸置段的要求是相一致的。

3 討論與結(jié)語

雖然GB/T 13495—1992發(fā)布較早，沒有進(jìn)行過修訂，但標(biāo)準(zhǔn)編制中一直要求避免懸置段。應(yīng)用較廣泛的GB/T 4091—2001中出現(xiàn)多處大篇幅的懸置段，不僅其內(nèi)容不便于引用，也極易導(dǎo)致混淆；沒有貫徹GB/T 1.1關(guān)于避免在標(biāo)準(zhǔn)編制中出現(xiàn)懸置段的要求。GB/T 20001.1—2001屬于指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)編寫的規(guī)范性文件，其本身在段的編制方面也編設(shè)2處明顯的懸置段，使其指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)編寫的力度大打折扣；也是導(dǎo)致其他標(biāo)準(zhǔn)在編制中不可避免地出現(xiàn)了較多懸置段的因素之一。

GB/T 1.1—2009第3章術(shù)語和定義的引導(dǎo)語—“GB/T 20000.1界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件”之后，增加陳述句“為了便于使用，以下重復(fù)列出GB/T 20000.1中的某些術(shù)語和定義”，而置于術(shù)語3.1（規(guī)范specification）之前。該陳述句重疊于術(shù)語引導(dǎo)語之后，實(shí)屬于引導(dǎo)語之外的注釋性內(nèi)容。GB/T 20000.6—2006［7］中術(shù)語一章的陳述亦與此類同，均屬于懸置段之列。應(yīng)努力避免此種現(xiàn)象，且在該標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用中也完全可以避免，比如采用注的方式等等（標(biāo)準(zhǔn)示例中已給出）。而ISO/IEC導(dǎo)則第2部分術(shù)語一章所用引導(dǎo)語則為：“For the purposes of this document，the fol-lowing terms and definitions apply.”足可借鑒、采用。

GB/T 1.1、GB/T 20000、GB/T 20001、GB/T 20002共同構(gòu)成支撐標(biāo)準(zhǔn)修訂工作的基礎(chǔ)性系列國家標(biāo)準(zhǔn)。在 GB/T 1.1—2009、GB/T 20000.2—2009［8］的前言部分亦均如是說。上述系列基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)具有廣泛的指導(dǎo)意義和示范作用，對標(biāo)準(zhǔn)編制的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化起著不可忽視的作用，應(yīng)保持此系列標(biāo)準(zhǔn)之間的一致性并符合規(guī)范要求。

總之，我國標(biāo)準(zhǔn)化工作得到了不斷的深化，但在一些國家標(biāo)準(zhǔn)的編制中仍出現(xiàn)較多未能避免懸置段的現(xiàn)象。在有效采用國際標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，應(yīng)大力加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)的宣貫和執(zhí)行力度，規(guī)范基礎(chǔ)性標(biāo)準(zhǔn)的編寫工作，進(jìn)而規(guī)范其在各行各業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制工作中的貫徹力度，也是標(biāo)準(zhǔn)化工作長期努力的方向。

［1］GB 13495—1992消防安全標(biāo)志

［2］GB/T 4091—2001常規(guī)控制圖

［3］GB/T 20001.1—2001標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則第1部分：術(shù)語

［4］GB/T 1.1—2000標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫規(guī)則

［5］GB/T 1.1—2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫

［6］ISO/IEC Directives Part 2：Rules for the structure and drafting of International standards

［7］GB/T 20000.6—2006標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第6部分 標(biāo)準(zhǔn)化良好行為規(guī)范

［8］GB/T 20000.2—2009標(biāo)準(zhǔn)化工作指南第2部分 采用國際標(biāo)準(zhǔn)

河北省醫(yī)療器械與藥品包裝材料檢驗(yàn)所）