河南省高校圖書館數字資源建設現狀及對策研究

閆曉妍，王繼娜

(河南城建學院圖書館，河南 平頂山 467036;河南省圖書館，河南 鄭州 450052)

數字資源是指圖書館引進或自建的，擁有磁、光介質或網絡使用權的數字形態的文獻資源，可分為購買的數據庫、自建的數據庫、免費的學科資源導航三部分。為準確把握河南省高校數字資源建設現狀，推進區域數字資源整合與優化配置，筆者對河南省39所本科層次的高校圖書館進行了調查，經過細致分析現有數字資源分布的實際情況，總結優勢與不足，為建立區域數字資源整合系統提供依據。

1 河南省高校圖書館數字資源建設調查

通過訪問華禹教育網(原中國教育網)，整理出河南省各高校的主頁，由各高校的主頁訪問各圖書館網站，進而了解各館數字資源建設情況。河南省目前共有本科院校39所，其中211大學1所(鄭州大學)、民辦本科高校7所，我們通過互聯網訪問各高校圖書館，其中華北水利水電學院、南陽師范學院、新鄉學院、商丘學院圖書館由于網絡、權限問題無法查看，最終匯集了35所高校圖書館的數字資源信息，數據截止到2013年2月。

表1 河南省高校圖書館擁有數據庫總量

近年來，河南省高校圖書館數字資源建設發展迅速(見表1)，隨著高校辦學規模、辦學層次的提高，以及現代網絡技術的普遍應用，圖書館文獻信息資源種類呈現多樣化，館藏已實現以紙質文獻為主向紙質文獻、電子資源及數字化虛擬館藏資源并重轉變，數字資源數量和使用的增長大大超過了傳統紙質文獻。調查發現，綜合性大學在數據庫引進數量上多于專業性本科院校。

1.1 中文數字資源建設情況

調查顯示，河南省各高校都很重視中文數據庫建設，35所高校圖書館全部都購買了中文數據庫，數據資源類型比較全面，全文數據庫所占的比例較高。但是重點大學和新建本科院校、民辦院校的數據庫擁有量存在明顯差距。各校引進的中文數字資源主要集中在國內幾個知名的期刊全文、電子圖書和財經類數據庫上(見表2)，如:CNKI中國知網、維普中文科技期刊數據庫、超星電子圖書，綜合性較強、數據量較大，而電子報紙和一些專業性較強的數據庫(如:萬方醫學網、城市規劃知識倉庫、物競化學品數據庫等)引入較少，用戶不超過3家。

表2 河南省高校圖書館引進的中文數據庫情況

1.2 外文數字資源建設情況

調查的35所本科院校，其中30所高校圖書館購買了外文數據庫，比例達85.7%，但主要集中在少數幾所重點大學，如:鄭州大學、河南大學、河南師范大學。在外文數據資源引進上，排名前5位的為SpringerLink(26家)、國道數據SpecialSciDBS(12家)、EBSCO(11家)、CALIS西文期刊目次數據庫(8家)、ProQuest博碩士論文數據庫(6家)，外文數據庫引進情況(見表3)。

表3 河南省高校引進外文數據庫數量

1.3 自建數據庫建設情況

河南省高校圖書館在特色信息資源建設方面起步較早，全省共有8項特色數據庫方案獲得CALIS立項。各高校根據辦學特色、優勢專業，開發了一系列特色數據庫(見表4)。這些自建數據庫的文獻類型多樣化，有書目、索引、摘要、全文等，內容包括圖書、期刊、報紙、光盤、圖像視頻、音頻等多種形式。

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表4 河南省高校圖書館自建數據資源情況

2 河南省高校圖書館數字資源建設存在的問題

2.1 地區分布不均衡

目前，河南省各高校圖書館數字資源建設已經形成了一定的規模，但是總體發展不平衡，重點大學與新建本科院校、民辦高校之間分布差異較大。調查發現，大部分民辦院校的中外文數據庫總量少于10個。省會鄭州地區由于高校、科研單位云集，在資源占有率和資金投入上有絕對優勢，數字資源建設水平明顯高于其他城市。

2.2 重復訂購和資源短缺并存

中文數據庫的引進重復率較高，集中在幾個知名期刊全文、電子圖書數據庫。高校圖書館一般從本館實際需要出發，引進各自所需的數字資源，但各館之間重復訂購嚴重。調查中發現CNKI中國知網購買率達到94.3%，維普中文科技期刊達到80%，萬方數據資源系統77.1%，其中，多個高校圖書館同時購買了三大數據庫系統。目前，由于我國數據庫建設尚未形成統一規劃和標準，數據庫之間大同小異、重復率較高。

各圖書館中文文獻信息資源重復訂購與外文資源短缺并存。河南省除了少數幾個省部共建高校、重點院校外，大部分經費緊張，投入圖書館事業的經費有限，因此，外刊資源的建設一直停滯，不少單位只訂閱少量期刊、數據庫，外文資源難以滿足高校科研和教學發展需要。中外文獻訂購比例相差懸殊，調查中發現，僅電子資源部分，中外文文獻信息的購置比例接近3.4∶1。

2.3 導航建設程度低，分類雜亂

調查顯示，河南省大部分高校圖書館對數字資源分類雜亂或只是按名稱隨意羅列，有些簡單分為中文資源、外文資源、自建資源;有些分為綜合性資源、電子圖書、多媒體和其他。在電子資源列表中，不應只是數據庫按名稱羅列，還應該包括資源簡介、使用指南、訪問量統計分析等。因此，各高校圖書館應該對數字資源進行有機整合，形成多種導航系統，從而方便用戶的使用。

2.4 資源缺乏有效整合

隨著高校圖書館數字資源建設的蓬勃發展，高校圖書館在館藏資源的數字化、購買商業電子資源、自建特色數字資源及收集開放獲取的免費電子資源方面取得了豐碩的成果。調查中河南省擁有超過20個數據庫的高校圖書館占57%以上。這些資源為讀者提供了海量的信息，但在應用過程中，這種數字化服務模式也為用戶增加了信息檢索、整理的難度，大多數用戶并不熟悉每個數據庫的涵蓋內容、檢索平臺、檢索技巧，用戶在查閱信息時必須到每一個數據庫檢索界面進行檢索，大量的時間和精力都浪費在信息的搜集上，而獲得的效果微乎其微。

2.5 自建數字資源建設缺乏整體規劃，特色不夠突出

河南省高校自建數字資源有一定發展，許多院校辦學時間長，館藏文獻資源經過長時間的積淀，形成了融合專業特色、地方特色的自建數字資源，其中館藏特色又可細分為學位論文類、教工著作成果類、隨書光盤類和其他(如鄭州輕工業學院的“大學生素質教育導讀數據庫”、“創先爭優活動”專題數據庫等)。自建數字資源建設缺乏整體規劃，如在地方文獻數據庫建設上存在重復現象。由于自建數據庫大多是獨立建設，存在資金不足、資源不全，加工標準、使用系統各異的現象，不利于數字資源的共建共享，并且大部分自建數據庫是館藏資源的數字化，特色不夠突出。

3 河南省高校圖書館數字資源建設的對策探討

3.1 構建“一站式”檢索平臺

構建“一站式”檢索平臺就是將圖書館購買、自建的所有中文數據庫通過一個Web檢索平臺進行發布和檢索，向讀者提供統一的檢索接口，將用戶的檢索要求轉化為不同數據源的檢索表達式，并發的檢索多個分布式異構的本地和網絡數據庫，并對檢索結果進行處理，以統一格式反饋給讀者。讀者在圖書館查閱中文電子數據庫時只需要登錄該平臺，就可以實現一次檢索即得到所有館藏中文數據庫的信息。一站式檢索使讀者從復雜的數據庫檢索中解脫出來，提高了用戶體驗，也減輕了圖書館在數據庫資源培訓、宣傳方面的壓力。

3.2 協調采購，減少重復建設

高校圖書館購置商業數據庫應以用戶需求為導向，根據本館的地區特色，結合專業特色、高校重點學科發展方向進行合理布局，處理好共性資源與個性資源的關系，使各館之間相互協調，減少不必要的重復。在數據庫試用階段，加強宣傳，收集數據，通過成本收益分析、用戶評價、引文分析等方法建立科學的評價指標體系，合理引進高質量和高利用率的數據庫，使圖書館在某些學科品種、數量、質量以及連續性和完整性等方面達到較高水平。對各館都需要的數據庫，應發揮聯合采購優勢，降低購買費用。對于訪問量較大的數據庫可采用集團購買，各成員館分別建立鏡像站點的方式提高訪問速度。

3.3 整合網絡免費學術資源，建設學科資源導航

由于網絡資源具有海量信息、使用便捷、更新及時、沒有時空限制的優點，越來越多的科研人員認識到其價值，在專題研究中，他們期望獲得專業性較強的適合高校重點學科、科研基地發展的專、深、精需求的專題特色資源，特別是經典及前沿性的數字資源。網絡免費學術資源類型多樣，包括電子期刊、電子圖書、數據庫、門戶網站、個人主頁、博客等;獲取途徑多樣，可以通過搜索引擎、RSS技術、利用網上電子期刊目錄、免費文獻數據庫或利用新聞組、BBS等。高校圖書館應結合本校重點學科、特色專業，整合網絡免費學術資源，以學科為單元建立分類目錄式資源組織體系，將收集到的資源按其學科所屬進行歸類并建立索引，構建全文或多媒體數據庫。

3.4 加強數字化技術和標準建設，共建共享特色資源

高校各圖書館由于側重學科不同、用戶需求層次差異，在館藏資源內容、種類方面必然會有一定差異。網絡環境下，特色是文獻資源建設的生命，圖書館在數字化過程中，應依托自身的特色館藏，利用網絡技術，成立數字化加工部門，配備精干人員，制定數據加工規范和文獻標引著錄規則，加強館際合作，聯合建設數據庫。在特色和專題數據庫的建設中應有一定的廣度和深度，除了做好現有館藏資源的整理和數字化工作，還要搜集、整理相關的文獻，做好數據錄入工作，嚴格按照標引細則進行標引，及時更新，提供多種檢索途徑，提高自建數字資源質量。

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